Должностная инструкция начальника Мирового центра ледовых данных

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________________

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ___________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника Мирового центра ледовых данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника Мирового центра ледовых данных [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник Мирового центра ледовых данных назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник Мирового центра ледовых данных подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник Мирового центра ледовых данных относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника Мирового центра ледовых данных назначается лицо, имеющее:

  • высшее профессиональное образование по специальности «Гидрометеорология», «Прикладная гидрометеорология» или высшее профессиональное образование в области физико-математических, естественных наук, техники и технологии;
  • профессиональная переподготовка по направлению профессиональной деятельности;
  • стаж работы в области гидрометеорологии и автоматизированной обработки данных не менее 5 лет.

1.6. Начальник Мирового центра ледовых данных отвечает за:

  • эффективное исполнение поручаемой ему работы;
  • соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
  • сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Начальник Мирового центра ледовых данных должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности гидрометеорологической службы;
  • распорядительные, методические, нормативные документы по вопросам, касающимся деятельности МЦЛД;
  • порядок сбора, хранения и международного обмена данными по морскому льду;
  • правила эксплуатации и обслуживания вычислительной техники;
  • методы получения, сбора, обработки, хранения и выдачи ледовой информации;
  • технологию автоматизированных систем сбора, обработки, архивации и хранения данных, информационно-справочных технологий;
  • нормативные документы архивных органов, регламентирующие деятельность ЕГФД;
  • действующую систему классификации материалов и технической документации;
  • государственные стандарты на техническую документацию, нормативные документы по архивоведению;
  • порядок оформления и методы восстановления информации и технических документов;
  • основы экономики, организации труда, трудового законодательства;
  • правила по охране труда.

1.8. Начальник Мирового центра ледовых данных в своей деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия начальника Мирового центра ледовых данных его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник Мирового центра ледовых данных осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Руководит деятельностью Мирового центра ледовых данных (МЦЛД).

2.2. Организует взаимодействие МЦЛД с Мировым центром данных Б1 (МЦД-Б1).

2.3. Принимает участие в работах по ведению ЕГФД о состоянии окружающей среды Российской Федерации в области морского льда (ЕГФД по морскому льду).

2.4. Организует и руководит работами по осуществлению международного обмена данными в области морского льда и связанных с ним параметров природной среды Полярных регионов Земли.

2.5. Организует и руководит научно-методической и практической работой по подготовке, анализу и обмену информационными продуктами в рамках проекта Всемирной метеорологической организации (ВМО) «Глобальный банк цифровых данных по морскому льду» (ГБЦДМЛ).

2.6. Организует и обеспечивает функционирование ГБЦДМЛ, включая создание и ведение информационно-справочных баз данных проекта, получение режимно-климатической информации в области морского льда.

2.7. Организует и осуществляет предоставление справочной, фактической и климатической обобщенной информации в рамках проекта ГБЦДМЛ по запросам Всемирной Метеорологической Организации и МЦД-Б1.

2.8. Участвует в организации методического руководства работами по ведению фондов данных по морскому льду в учреждениях гидрометеорологической службы.

2.9. Обеспечивает создание информационных баз и эксплуатацию режимно-справочных банков данных в области морского льда.

2.10. Организует обеспечение организаций данными в области морского льда.

2.11. Совместно с МЦД-Б1 координирует, организует разработку перспективных годовых планов в системе гидрометеорологической службы по созданию фонда данных в области морского льда.

2.12. Организует анализ состояния работ по ведению раздела ЕГФД по морскому льду и на этой основе разрабатывает предложения по развитию ЕГФД, руководящие и методические документы по его ведению.

2.13. Совместно с МЦД-Б1 принимает участие в организации в установленном порядке проверки УГМС и научно-исследовательских учреждений гидрометеорологической службы по вопросам ведения раздела ЕГФД в области морского льда и по полярным регионам.

2.14. Координирует и организует разработку, внедрение и эксплуатацию автоматизированных информационно-справочных систем для ведения фонда ЕГФД по морскому льду.

2.15. Рассматривает и согласовывает в установленном порядке технические задания учреждений гидрометеорологической службы на создание информационных банков данных, разработку технических средств по информационному поиску, управлению, контролю, архивации и хранению данных в области морского льда.

2.16. Организует и координирует обмен данных между центрами гидрометеорологической службы с соответствующими подразделениями других органов исполнительной власти, также соответствующих зарубежных центров.

2.17. Организует учет объема и состава документов ЕГФД по морскому льду и обеспечивает потребителей информационными сведениями о документах ЕГФД по морскому льду, создает условия для хранения документов, обеспечивает учет поступления и восстановления информации.

2.18. Обеспечивает разработку мероприятий по совершенствованию использования новых технических средств, внедрению новых информационных технологий.

2.19. Принимает меры по обеспечению МЦЛД необходимым оборудованием и материалами.

2.20. Организует труд работников МЦЛД, принимает меры по созданию для них безопасных и здоровых условий труда, по рациональной планировке и оснащению рабочих мест средствами оргтехники.

2.21. Проводит работу по укреплению производственной и трудовой дисциплины.

В случае служебной необходимости начальник Мирового центра ледовых данных может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник Мирового центра ледовых данных имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника Мирового центра ледовых данных, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника Мирового центра ледовых данных.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник Мирового центра ледовых данных несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника Мирового центра ледовых данных осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника Мирового центра ледовых данных является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника Мирового центра ледовых данных определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник Мирового центра ледовых данных обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику Мирового центра ледовых данных для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику Мирового центра ледовых данных для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)