EnglishDom.com

Должностная инструкция начальника отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организациими энергосбытовой организации

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________________

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ___________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или юридическое) образование и стаж работы на должностях специалистов и руководителей в организациях электроэнергетики или других отраслях по профилю деятельности отдела не менее 5 лет.

1.6. Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации отвечает за:

  • эффективное исполнение поручаемой ему работы;
  • соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
  • сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие экономические взаимоотношения в сфере электроэнергетики, энергопотребления, имущественных отношений хозяйствующих субъектов;
  • процедуру судебно-исковой работы;
  • организационно-распорядительные, нормативные, методические документы по вопросам организации энергосбытовой работы, взаимоотношений с потребителями энергии и судебными исполнителями;
  • типовые условия договоров и соглашений по энергоснабжению, погашению задолженности;
  • номенклатуру, ассортимент продукции, выпускаемой потребителем энергии, перечень оказываемых им услуг;
  • конъюнктуру рынка и оптовые цены на продукцию потребителей энергии;
  • географию поставок продукции;
  • текущую котировку ценных бумаг потребителей энергии и их долговых обязательств;
  • основные методы исследования и анализа экономического и финансового состояния хозяйственных организаций;
  • основы маркетинга;
  • методы изучения и анализа тенденций рынка продукции и услуг потребителей энергии;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт по вопросам обеспечения экономической безопасности;
  • основы экономики и организации производства, труда и управления в энергетике;
  • основы трудового законодательства;
  • правила по охране труда.

1.8. Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации в своей деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Организует работу отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации по изучению экономического состояния (платежеспособности) потребителей (абонентов) и заявителей на поставку энергии.

2.2. Подготавливает предложения по изменению условий договоров на поставку энергии, включению дополнительных условий, в том числе внесению частичной или полной предоплаты, предоставлению залога или других гарантий с учетом данных о текущей платежеспособности абонентов и заявителей.

2.3. Организует составление залоговых договоров, гарантийных писем и соглашений о погашении задолженности и переуступке долга, обеспечивает хранение подлинников этих документов и их предъявление при взыскании задолженности в судебных органах.

2.4. Обеспечивает проведение экспертной оценки текущей стоимости и ликвидности имущества, ценных бумаг, предъявляемых в качестве залога, подготавливает заключения о целесообразности принятия залога, ведет предварительные переговоры с представителями организаций, заключающих залоговые договоры.

2.5. Анализирует динамику дебиторской задолженности за отпущенную энергию, формирует показатели планов ее погашения, контролирует взыскание задолженности в судебном порядке.

2.6. Организует проведение изучения и анализа истинного финансового положения абонентов-должников, выявление наличия или отсутствия связи их задолженности с финансовым состоянием и возможности реализации их долговых обязательств.

2.7. Подготавливает предложения по вариантам погашения долгов, схемам (процедурам) оплаты за отпущенную энергию организациями-дебиторами, а также реализации долговых обязательств (переуступке долга).

2.8. Обеспечивает постоянный контроль перемещения активов дебиторов, подготавливает информацию для руководства организации по финансовому состоянию и осуществленным действиям по отношению к организациям-дебиторам.

2.9. Проводит работу с судебными приставами по исполнительным листам на арест имущества должников согласно решениям судебных органов.

2.10. Осуществляет контроль передачи имущества должников по исполнению судебных решений.

2.11. Организует розыск расчетных счетов и новых адресов должников, уклоняющихся от оплаты.

2.12. Проводит предварительные переговоры с представителями организаций-дебиторов по условиям погашения задолженности за отпущенную энергию.

2.13. Рассматривает жалобы и заявления абонентов и других контрагентов, обеспечивает подготовку заключений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.14. Осуществляет расстановку персонала отдела по направлениям деятельности и контролируемым объектам, подготовку планов работы, текущих заданий и обеспечивает необходимые условия для их выполнения.

2.15. Передает заявки на обеспечение всеми видами материальных ресурсов, обеспечение отдела  необходимой нормативной и методической документацией, контролирует реализацию заявок.

2.16. Организует обучение и повышение квалификации персонала отдела в специализированных организациях и на рабочих местах, контролирует прохождение им обучения в соответствии с утвержденными планами и графиками.

2.17. Обеспечивает соблюдение персоналом отдела требований нормативных и распорядительных документов по сохранности коммерческой и другой охраняемой тайны, охране труда и пожарной безопасности, трудовой и производственной дисциплины.

2.18. Организует подготовку установленной отчетности.

2.19. Руководит работниками отдела.

В случае служебной необходимости начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)