Должностная инструкция главного администратора организации исполнительских искусств

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________________

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ___________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главного администратора организации исполнительских искусств

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного администратора организации исполнительских искусств [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).

1.2. Главный администратор организации исполнительских искусств относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Главный администратор организации исполнительских искусств подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.

1.4. На должность главного администратора организации исполнительских искусств назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (культуры и искусства, техническое, экономическое, юридическое, педагогическое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

1.5. Главный администратор организации исполнительских искусств должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организаций культуры и искусства;
  • особенности структуры организаций культуры и искусства;
  • технологию творческо-производственного процесса, проката текущего репертуара;
  • порядок составления и согласования перспективных репертуарных планов, планов проката текущего репертуара, производственно-финансовых планов;
  • методы хозяйствования и управления;
  • порядок заключения и исполнения договоров;
  • художественно-творческие, научно-технические достижения и передовой опыт в сфере культуры и искусства;
  • основы менеджмента, психологии управления, социологии искусства, экономики и управления в сфере исполнительских искусств, трудового законодательства;
  • авторское право;
  • правила ведения билетного хозяйства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия главного администратора организации исполнительских искусств его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Главный администратор организации исполнительских искусств исполняет следующие обязанности:

2.1. Руководит работами, связанными с организацией показа концертов текущего репертуара организации исполнительских искусств.

2.2. Участвует в планировании текущего репертуара организации исполнительских искусств.

2.3. Для привлечения зрителей организует информирование населения о проводимых мероприятиях.

2.4. Во время проведения мероприятий обеспечивает высокую культуру обслуживания зрителей, в том числе на выездах и гастролях.

2.5. Проводит рекламную работу, организует своевременный выпуск программ и буклетов, их реализацию зрителям.

2.6. Обеспечивает выполнение требований нормативных документов, определяющих порядок заготовки, штамповки, продажи и списания билетов.

2.7. Регулярно контролирует ход реализации билетов по всем каналам и принимает действенные меры для максимизации их продажи.

2.8. Подготавливает договоры на проведение целевых, выездных, гастрольных представлений творческого коллектива организации исполнительских искусств, а также гастрольных, выездных представлений других творческих коллективов, проводимых на стационаре организации исполнительских искусств.

2.9. Разрабатывает коммерческие условия заключаемых договоров.

2.10. Анализирует и решает в пределах своей компетенции организационно-творческие, экономические, кадровые проблемы в целях создания наиболее благоприятных условий для творческого процесса, повышения уровня доходов, привлечения дополнительных источников финансирования.

2.11. Участвует в проведении мероприятий по пропаганде концертов.

2.12. Обеспечивает надлежащее состояние рекламы и внешнего вида здания организации исполнительских искусств, чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих территориях.

2.13. Руководит работой администраторов, билетных кассиров, распространителей билетов, гардероба для зрителей, уборщиц и других работников, обеспечивающих создание комфортабельных условий для зрителей.

2.14. Контролирует работу зрительского буфета, функционирование систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования, санитарно-технического оборудования в зрительской части здания организации исполнительских искусств.

2.15. Проводит работу по организации гастролей творческого коллектива в соответствии с утвержденными планами и заключенными договорами.

2.16. Организует подготовку площадок для проведения гастролей творческих коллективов, перевозку необходимого имущества и работников творческого коллектива к месту гастролей и обратно, обеспечение их жильем и питанием.

2.17. Дежурит на спектаклях и организует дежурство администраторов.

2.18. Осуществляет подбор кадров подчиненных ему служб, их расстановку, целесообразное использование, повышение квалификации, контролирует соблюдение ими правил по охране труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

В случае служебной необходимости главный администратор организации исполнительских искусств может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Главный администратор организации исполнительских искусств имеет право:

3.1. Осуществлять руководство подчиненными.

3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.

3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Главный администратор организации исполнительских искусств несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы главного администратора организации исполнительских искусств осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы главного администратора организации исполнительских искусств является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы главного администратора организации исполнительских искусств определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный администратор организации исполнительских искусств обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)