Должностная инструкция ученого секретаря совета института

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ученого секретаря совета института

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ученого секретаря совета института [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Образовательное учреждение).

1.2. Ученый секретарь совета института относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Ученый секретарь совета института подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Образовательного учреждения.

1.4. На должность ученого секретаря совета института назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

1.5. Ученый секретарь совета института должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и подготовки научно-педагогических и научных кадров;
  • приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
  • основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства;
  • локальные нормативные акты образовательного учреждения;
  • основные сведения о развитии образования в зарубежных странах;
  • порядок и условия проведения конкурса на замещение должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников;
  • требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;
  • организацию делопроизводства, порядок оформления документации диссертационного совета института, образовательного учреждения;
  • правила и порядок оформления диссертационных работ и рефератов, представления аспирантов к государственным и именным стипендиям;
  • основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской деятельности;
  • механизмы оформления прав интеллектуальной собственности;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Ученый секретарь совета института в своей деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Образовательного учреждения;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия ученого секретаря совета института, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Ученый секретарь совета института исполняет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет подготовку планов работы диссертационного совета института.

2.2. Контролирует выполнение принятых диссертационным советом факультета решений.

2.3. Обеспечивает организационную и техническую подготовку заседаний диссертационного совета института.

2.4. Ведет документацию диссертационного совета института, подготавливает на соискателей ученых званий представления, протоколы заседаний и решений диссертационного совета института, проекты приказов образовательного учреждения, аттестационные дела.

2.5. Подготавливает представления на работников к государственным и отраслевым наградам, претендентов к участию в конкурсе на замещение должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников.

2.6. Подготавливает представления аспирантов к именным стипендиям, оформляет необходимые протоколы заседаний, решений совета института, проекты приказов руководителя образовательного учреждения для дальнейшего представления их в ученый совет образовательного учреждения.

В случае служебной необходимости ученый секретарь совета института может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Ученый секретарь совета института  имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Ученый секретарь совета института  несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы ученого секретаря совета института  осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы ученого секретаря совета института является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы ученого секретаря совета института определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Образовательном учреждении.

5.2. В связи с производственной необходимостью ученый секретарь совета института обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности ученому секретарю совета института может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Ученому секретарю совета института для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Закрыть
Закрыть

Обнаружен Adblock

Пожалуйста поддержите нас, отключив блокировщик рекламы.