Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела комплектации оборудования

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела комплектации оборудования [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела комплектации оборудования назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей, возглавляет работу Компании по капитальному строительству и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных].

1.5. Начальник отдела комплектации оборудования отвечает за:

  • надлежащую организацию работы по капитальному строительству в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;
  • исполнительскую и трудовую дисциплину работников;
  • сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании;
  • обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.

1.6. На должность начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо, имеющее:

  • высшее профессиональное образование по специальности «Строительство», «Промышленное и гражданское строительство» или высшее профессиональное техническое образование и профессиональная переподготовка по направлению «Строительство»;
  • стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет;
  • повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.7. В практической деятельности начальник отдела комплектации оборудования должен руководствоваться:

  • законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими капитальное строительство;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Компании;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
  • распорядительные, нормативные и методические документы по материально-техническому обеспечению строительной организации;
  • перспективы технического развития строительной организации;
  • организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд строительной организации;
  • номенклатуру необходимых строительной организации оборудования и комплектующих изделий;
  • технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;
  • порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;
  • основы технологии производства;
  • организацию складского хозяйства;
  • нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;
  • порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления;
  • основы трудового законодательства;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила по охране труда.

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела комплектации оборудования, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования осуществляет следующие трудовые функции.

2.1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд строительной организации.

2.2. Проводит работу по определению потребностей подразделений строительной организации в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

2.3. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

2.4. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок.

2.5. Подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

2.6. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

2.7. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

2.8. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям организации оборудования для монтажа и эксплуатации в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

2.9. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.

2.10. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

2.11. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

2.12. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

2.13. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

2.14. Организует работу складского хозяйства.

2.15. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

2.16. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

2.17. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

2.18. Руководит работниками отдела.

В случае необходимости начальник отдела комплектации оборудования может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации работ по капитальному строительству, обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию работы по капитальному строительству, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся оборудования.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела комплектации оборудования несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела комплектации оборудования осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела комплектации оборудования является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела комплектации оборудования определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела комплектации оборудования обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела комплектации оборудования для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела комплектации оборудования для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Закрыть
Закрыть

Обнаружен Adblock

Пожалуйста поддержите нас, отключив блокировщик рекламы.