Должностная инструкция ученого секретаря библиотеки

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________________

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ___________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ученого секретаря библиотеки

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ученого секретаря библиотеки [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).

1.2. Ученый секретарь библиотеки относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Ученый секретарь библиотеки подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.

1.4. На должность ученого секретаря библиотеки назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного специалиста библиотеки не менее 3 лет, при наличии ученой степени кандидата наук (и научных трудов) — не менее 2 лет.

1.5. Ученый секретарь библиотеки должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие развитие культуры и библиотечного дела и регламентирующие научно-производственную или научную деятельность библиотеки;
  • устав библиотеки;
  • законодательство по защите авторских прав;
  • порядок взаимоотношений со средствами массовой информации, лицензирования, ввоза и вывоза культурных ценностей;
  • теорию и практику библиотечного дела, тенденции его развития;
  • достижения отечественных и зарубежных библиотек;
  • работу всех подразделений библиотеки, порядок планирования, финансирования, организации научных исследований и разработок;
  • порядок проведения конкурсов и аттестации работников;
  • нормативные правовые акты по оформлению договорных отношений с другими организациями;
  • методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, компьютерной техники;
  • основы трудового законодательства и делопроизводства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия ученого секретаря библиотеки его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Ученый секретарь библиотеки исполняет следующие обязанности:

2.1. Организует работу ученого совета библиотеки, контролирует выполнение его решений, а также приказов и распоряжений генерального директора (директора) библиотеки и его заместителей.

2.2. Готовит предложения по перспективным и годовым планам научных исследований и разработок в области библиотековедения, библиографии, книговедения, источниковедения и смежных дисциплин, осуществляет подготовку отчетов о деятельности библиотеки.

2.3. Координирует планы научно-исследовательских работ, выполняемых подразделениями библиотеки.

2.4. Контролирует выполнение принятых планов.

2.5. Организует рассмотрение материалов, связанных с защитой диссертаций и присвоением ученых степеней и званий специалистам библиотеки.

2.6. Организует подготовку предложений к планам редакционно-издательской деятельности библиотеки и контролирует их выполнение.

2.7. Обеспечивает рецензирование подготовленных к публикации научных трудов.

2.8. Участвует в организации научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.

2.9. Осуществляет координацию международных связей библиотеки, организует контакты с зарубежными библиотечными специалистами и представителями сторонних организаций.

2.10. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников, организует проведение их аттестации, разрабатывает критерии и методы оценки их деятельности.

В случае служебной необходимости ученый секретарь библиотеки может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Ученый секретарь библиотеки имеет право:

3.1. Осуществлять руководство подчиненными.

3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.

3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Ученый секретарь библиотеки несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы ученого секретаря библиотеки осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы ученого секретаря библиотеки является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы ученого секретаря библиотеки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью ученый секретарь библиотеки обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)