Должностная инструкция помощника генерального директора музея

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Помощника генерального директора музея

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника генерального директора музея [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Помощник генерального директора музея назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Помощник генерального директора музея относится к категории специалистов.

1.4. Помощник генерального директора музея подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность помощника генерального директора музея может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) без предъявления требований к стажу работы.

1.6. В практической деятельности помощник генерального директора музея должен руководствоваться:

  • законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. Помощник генерального директора музея должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организаций и ведения делопроизводства;
  • структуру и руководящий состав организации;
  • организацию и методы делопроизводства, оформления и обработки документов на компьютере;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • основы менеджмента, управления персоналом, трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.9. В период временного отсутствия помощника генерального директора музея, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Помощник генерального директора музея выполняет следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку научно-производственной и административно-распорядительной деятельности генерального директора музея.

2.2. Ведет делопроизводство, собирает, обрабатывает и представляет информацию при подготовке и принятии решений генеральному директору музея.

2.3. Принимает документы на подпись генеральному директору музея.

2.4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора музея.

2.5. Следит за рассмотрением и представлением на подпись генеральному директору документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления и обеспечивает их редактирование.

2.6. Организует проведение телефонных переговоров генерального директора музея, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, а также телефонограммы.

2.7. По поручению генерального директора музея составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

2.8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором музея (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

2.9. Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора музея, находящихся на контроле.

2.10. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

2.11. Обеспечивает рабочее место генерального директора музея необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

2.12. Готовит служебные документы, необходимые для работы генерального директора музея, вводит текущую информацию в банк данных.

2.13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.14. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и сдает в архив.

2.15. Копирует документы на персональном ксероксе.

В случае служебной необходимости помощник генерального директора музея может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Помощник генерального директора музея имеет право:

3.1. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.2. Получать материалы и документы, относящиеся к вопросам его профессиональной деятельности.

3.3. Получать профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.4. Взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.5. Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.6. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

3.7. Получить рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.8. Взаимодействовать со всеми подразделениями Компании для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Помощник генерального директора музея несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы помощника генерального директора музея осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы помощника генерального директора музея является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы помощника генерального директора музея определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью помощник генерального директора музея может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Закрыть
Закрыть

Обнаружен Adblock

Пожалуйста поддержите нас, отключив блокировщик рекламы.