Должностная инструкция техника по учету путевой документации

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Техника по учету путевой документации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность техника по учету путевой документации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Техник по учету путевой документации относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Техник по учету путевой документации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность техника по учету путевой документации назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.

  • техник по учету путевой документации I квалификационной категории должен иметь среднее специальное образование и стаж работы в должности техника по учету путевой документации II квалификационной категории не менее 2 лет.
  • техник по учету путевой документации II квалификационной категории должен иметь среднее специальное образование и стаж работы в должности техника по учету путевой документации не менее 2 лет.

1.5. Техник по учету путевой документации должен знать:

  • нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся вопросов организации учета и хранения автоматериалов, шин и подвижного состава;
  • организацию оперативного учета;
  • формы первичной документации, порядок их заполнения;
  • положения о начислении премий за экономное расходование средств и материалов;
  • порядок удержаний за перерасход топлива и недопробег до нормы автошин;
  • положение о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • нормы расхода горюче-смазочных материалов, нормы пробега автомобилей между техническими обслуживаниями и ремонтом и автомобильных шин до сдачи их в ремонт;
  • основы экономики и организации труда;
  • правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;
  • этику делового общения;
  • методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров;
  • основы трудового законодательства;
  • правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В своей деятельности техник по учету путевой документации руководствуется:

  • нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями руководителя Компании и непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией;
  • правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия техника по учету путевой документации его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Техник по учету путевой документации исполняет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет под руководством более квалифицированного специалиста по установленным формам учет наличия, движения, технического обслуживания, ремонта подвижного состава и агрегатов, пробега автомобильных шин, расхода горюче-смазочных материалов.

2.2. Участвует в планировании технического обслуживания подвижного состава.

2.3. Осуществляет анализ выполнения плана-графика технического обслуживания подвижного состава, причин преждевременного возврата неисправных автомобилей с линии.

2.4. Выполняет расчеты, необходимые для составления заявок на горюче-смазочные материалы, подвижной состав, транспортные средства.

2.5. Принимает документацию, проверяет правильность заполнения и наличия всех данных в учетных и отчетных документах.

2.6. Осуществляет контроль над правильным хранением шин и горюче-смазочных материалов.

2.7. Заполняет журнал учета пробега автомобилей и агрегатов, а также технические паспорта и формуляры.

2.8. Составляет установленную отчетность и подготавливает необходимые данные для выплаты премий за экономию и удержаний за перерасход топлива и недопробег до нормы автошин.

3. Права

Техник по учету путевой документации имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

3.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений Компании для решения возложенных на него обязанностей.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.

3.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.5. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

4. Ответственность

Техник по учету путевой документации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

5. Условия работы

5.1. Режим работы техника по учету путевой документации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Технику по учету путевой документации для обеспечения ее деятельности предоставляется право подписи информационно-справочных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)