Работа с должностными инструкциями

Работа с должностными инструкциями

Работа с должностными инструкциями является очень важной для выполнения работником своих должностных обязанностей.

Все работники компании в обязательном порядке должны быть ознакомлены работодателем с содержанием своей должностной инструкцией, поскольку она является действующим локальным нормативным актом, имеющим отношение к трудовой функции работника. Ознакомление работника с содержанием должностной инструкции может быть организовано работодателем или его полномочным представителем (начальником кадровой службы, непосредственным руководителем) как в индивидуальном порядке, так и в порядке профессиональной подготовки вместе с другими работниками. 

Факт ознакомления работником с содержанием должностной инструкции должен быть документально подтвержден подписью работника непосредственно на должностной инструкции, хранимой в деле работника, либо, если должностная инструкция предназначена для регламентации повседневной деятельности целой категории работников, в листе ознакомления.

Важным в работе с должностными инструкциями является то обстоятельство, что они разрабатываются не для однократного ознакомления и последующего хранения (хотя именно такое отношение к должностным инструкциям является наиболее распространенным).

Разработанные должностные инструкции являются реальным управленческим инструментом, и как любой управленческий инструмент они должны:

  • реально использоваться в работе организации, то есть деятельность работников с определенной периодичностью должна контролироваться на предмет исполнения ими трудовых функций, возложенных на них должностной инструкцией;
  • постоянно совершенствоваться и дорабатываться вместе с изменениями бизнес-процессов, организационной структуры, внешней среды;
  • быть доступны руководителям подразделений и работникам так, чтобы, например, вновь принимаемый работник был ознакомлен не только с должностными обязанностями и своими правами непосредственно по своей должности, но и с обязанностями и правами, возникающими в отношении его должности у других работников предприятия.

Одной из форм контроля знания работниками своих обязанностей и соответствия занимаемой должности является аттестация персонала. Чтобы сотрудники успешно прошли аттестацию, рекомендуется провести обучение или тренинг для повышения квалификации.