Разработка должностных инструкций (общий порядок)

Разработка должностных инструкций для каждой профессии осуществляется для наиболее рационального разделения труда между руководителями, специалистами и техническими исполнителями.

В зависимости от сложности и размеров организации, подготовкой должностных инструкций занимаются руководители кадровых служб или непосредственные руководители, в чьем подчинении находится описываемая должность.

Обычно необходимость разработки должностных инструкций возникает в следующих ситуациях:

• при создании новой организации, филиала или подразделения;
• при введении в организации новой должности, например, в связи с вступлением в действие изменений к штатному расписанию организации;
• при изменении порученной ранее кому-либо из работников организации трудовой функции или иных существенных условий трудового договора, например, в связи с расширением полномочий работника в процессе развития организации или вследствие перераспределения полномочий одного работника между несколькими.

Общий порядок разработки должностной инструкции

1. Подготовка предварительного варианта текста должностной инструкции на основании требований непосредственного руководителя и Квалификационного справочника должностей служащих;
2. Согласование проекта должностной инструкции с руководителями подразделений, взаимодействие с которыми будет возложено на работника, и с непосредственным руководителем работника;
3. Внесение изменений и оформление окончательного варианта должностной инструкции;
4. Утверждение должностной инструкции руководителем предприятия или его единоличным исполнительным органом и регистрация утвержденной должностной инструкции;
5. Передача должностной инструкции работникам, взаимодействие с которыми предусмотрено для должности, являющейся предметом данной инструкции;
6. Ознакомление непосредственно работника, приступающего к работе на описываемой должности.

В тех случаях, когда должностная инструкция разрабатывается или изменяется в отношении работника, уже занимающего данную должность, эти изменения обязательно должны быть согласованы с ним. При его несогласии с данными изменениями необходимо руководствоваться положениями Трудового кодекса о порядке внесения существенных изменений в трудовой договор с работником.