Должностная инструкция финансового директора филиала банка

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Финансового директора филиала банка

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность финансового директора филиала банка [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Финансовый директор филиала банка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Финансовый директор филиала банка подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Финансовый директор филиала банка относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Финансовый директор филиала банка отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность финансового директора филиала банка может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование.

1.7. Требования к опыту практической работы финансового директора филиала банка: стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.8. В практической деятельности финансовый директор филиала банка должен руководствоваться:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. Финансовый директор филиала банка должен знать:

• законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую деятельность кредитной организации;
• нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;
• основы гражданского права;
• финансовое и налоговое законодательство;
• кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
• методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности кредитной организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• организацию финансовой работы, бюджетирование;
• методы и порядок планирования финансовых показателей;
• порядок финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок;
• бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;
• современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
• правила хранения финансовых документов и защиты информации;
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;
• законодательство о труде;
• правила по охране труда.

1.10. В период временного отсутствия финансового директора филиала банка (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функции

На финансового директора филиала банка возлагается выполнение следующих функций:

2.1. Управление филиалом (департаментом) банка.

2.2. Анализ и классификация рисков по вероятности возникновения и размеру финансового влияния на кредитную организацию и экономику в целом.

2.3. Руководство и координация деятельности работников, связанных с проведением кредитных расследований и сбором штрафов по просроченным платежам клиентов.

2.4. Руководство и координация деятельности по выполнению процедур предоставления или пролонгации кредитных линий или ссуд.

2.5. Руководство переговорами о страховании, подбор страховых агентов и осуществление страхования.

2.6. Установление кредитных лимитов по счетам клиентов.

2.7. Установление процедуры отчетности и управления активами, ссудами по заложенному имуществу и ценными бумагами для обеспечения их сохранности.

2.8. Оценка данных о затратах для планирования бюджета.

2.9. Оценка эффективности текущей политики и процедур по привлечению средств.

2.10. Исследование, оценка и обработка заявлений на предоставление ссуд и кредитов.

2.11. Планирование, руководство и координация программами страхования и управления рисками филиала (департамента) с целью контроля рисков и финансовых потерь.

2.12. Подготовка финансовых отчетов для совета директоров, а также для государственных органов в соответствии с законодательством и инструкциями.

2.13. Подготовка отчетов по операциям и рискам для управленческого анализа.

2.14. Проверка отчетов на ошибки и несоответствия с балансом.

2.15. Изучение отчетов о проведенных сделках с ценными бумагами и ценах купли-продажи для анализа рыночных условий.

2.16. Проведение мероприятий по минимизации потерь.

3. Должностные обязанности

Финансовый директор филиала банка выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Анализирует финансовую информацию.

3.2. Анализирует рыночные условия.

3.3. Анализирует операционные или управленческие отчеты.

3.4. Утверждает или отклоняет заявления на предоставление кредита или ссуды.

3.5. Распределяет работу сотрудников.

3.6. Собирает информацию для составления финансовых отчетов.

3.7. Проводит финансовые исследования.

3.8. Проводит или присутствует на собраниях персонала.

3.9. Разрабатывает бюджеты.

3.10. Разрабатывает системы контроля.

3.11. Создает процедуры, методы или стандарты работы.

3.12. Управляет и координирует финансовой деятельностью филиала (департамента). Выявляет финансовые риски филиала (департамента).

3.13. Контролирует решения о пролонгации кредита.

3.14. Отслеживает выполнение программ и политики организации в профессиональной области.

3.15. Готовит отчеты для высшего управленческого звена.

3.16. Готовит отчеты, требуемые государственными органами.

3.17. Изучает заявления на предоставление кредитов.

В случае необходимости финансовый директор филиала банка может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

4. Права

Финансовый директор филиала банка имеет право:

4.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.2. Требовать от руководства банка оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

4.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.5. Вносить на рассмотрение руководства банка предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

4.6. Запрашивать документы, материалы и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

5. Ответственность и оценка деятельности

5.1. Финансовый директор филиала банка несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.2. Оценка работы финансового директора филиала банка осуществляется:

5.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

5.3. Основным критерием оценки работы финансового директора филиала банка является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

6. Условия работы

6.1. Режим работы финансового директора филиала банка определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6.2. В связи с производственной необходимостью финансовый директор филиала банка обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6.3. В связи с производственной необходимостью финансовому директору филиала банка для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

7. Право подписи

7.1. Финансовому директору филиала банка для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)