Должностная инструкция начальника самостоятельного отдела банка

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника самостоятельного отдела банка

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника самостоятельного отдела банка [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник самостоятельного отдела банка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник самостоятельного отдела банка подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник самостоятельного отдела банка относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Начальник самостоятельного отдела банка отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность начальника самостоятельного отдела банка может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование по профилю работы со специализацией по конкретному направлению деятельности структурного подразделения.

1.7. Требования к опыту практической работы начальника самостоятельного отдела банка: стаж финансово-банковской или аналогичной работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.8. В практической деятельности начальник самостоятельного отдела банка должен руководствоваться:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. Начальник самостоятельного отдела банка должен знать:

• законы, иные нормативные акты Российской Федерации, относящиеся к деятельности финансово-банковских учреждений;
• приказы, ведомственные инструкции и нормативные документы, касающиеся работы банка и управления;
• основы экономики;
• перспективы развития финансово-банковской системы и стратегические направления деятельности банка;
• основы научной организации труда;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.10. В период временного отсутствия начальника самостоятельного отдела банка (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник самостоятельного отдела банка выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций, а также результаты работы.

2.2. Организует разработку перспективных и текущих планов работ отдела.

2.3. Проводит систематический анализ состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и на его основе готовит предложения Совету директоров банка (правления банка) для принятия решений, направленных на совершенствование банковской деятельности.

2.4. Возглавляет разработку сложных программ, методик, инструктивных материалов, касающихся непосредственной деятельности отдела, и принимает меры к внедрению их в практическую работу.

2.5. Организует изучение рынка банковских услуг и возможности расширения круга потенциальных потребителей (пользователей) банковских продуктов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.6. Вносит предложения по совершенствованию имеющихся и введению новых форм и методов работы.

2.7. Подготавливает проект положения об отделе, рассматривает и утверждает положения об отделах (секторах), входящих в состав отдела, а также должностные инструкции согласно штатному расписанию.

2.8. Способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе.

2.9. Обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины.

2.10. Представляет на рассмотрение руководства предложения по изменению структуры, штатного расписания отдела, а также по приему, перемещению, увольнению работников, их поощрению и наложению дисциплинарных взысканий.

2.11. Разрешает оперативные вопросы, рассматривает входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе письма, заявления и жалобы граждан, относящиеся к деятельности отдела.

2.12. В рамках деятельности отдела координирует работу и оказывает методическую помощь соответствующим структурным подразделениям банка и осуществляет необходимый контроль за их деятельностью, в том числе с выездом на место.

2.13. Обеспечивает сохранение коммерческой тайны о деятельности банка и его клиентах.

2.14. Выполняет представительские функции и обеспечивает взаимодействие с различными структурными подразделениями банка.

2.15. Обеспечивает правильное применение действующего законодательства и ведение делопроизводства в установленном порядке.

В случае необходимости начальник самостоятельного отдела банка может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник самостоятельного отдела банка имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений Совета директоров банка (правления банка), председателя банка, касающимися деятельности управления.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений банка.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник самостоятельного отдела банка несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника самостоятельного отдела банка осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника самостоятельного отдела банка является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника самостоятельного отдела банка определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник самостоятельного отдела банка обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику самостоятельного отдела банка для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику самостоятельного отдела банка для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)