Должностная инструкция заведующего филиалом отделения банка

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего филиалом отделения банка

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего филиалом отделения банка [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заведующий филиалом отделения банка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заведующий филиалом отделения банка подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Заведующий филиалом отделения банка относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Заведующий филиалом отделения банка отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность заведующего филиалом отделения банка может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование по профилю работы.

1.7. Требования к опыту практической работы заведующего филиалом отделения банка: стаж финансово-банковской или аналогичной работы на руководящих должностях не менее 2 лет.

1.8. В практической деятельности заведующий филиалом отделения банка должен руководствоваться:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. Заведующий филиалом отделения банка должен знать:

• законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, относящиеся к деятельности банка;
• приказы, ведомственные инструкции и нормативные документы, касающиеся работы отделения банка, в том числе бухгалтерского учета;
• основные положения единой государственной системы делопроизводства;
• основы экономики, научной организации труда;
• правила использования вычислительной техники;
• перспективы развития финансово-банковской системы и стратегические направления деятельности банка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.10. В период временного отсутствия заведующего филиалом отделения банка (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Заведующий филиалом отделения банка выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет оперативное руководство деятельностью филиала отделения банка и его сотрудниками в пределах своей компетенции.

2.2. Обеспечивает обслуживание клиентов в соответствии с Уставом банка в рамках действующего законодательства.

2.3. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение филиалом отделения банка всех финансовых операций в порядке, предусмотренном внутриведомственными инструкциями.

2.4. Изучает спрос, мнения и пожелания клиентов по расширению сферы банковских услуг, повышению их качества и готовит соответствующие предложения.

2.5. Консультирует клиентов и оказывает им содействие в проведении крупных операций и сделок.

2.6. Систематизирует поступающий в филиал отделения банка инструктивный и методический материал и доводит его содержание до сведения работников филиала.

2.7. Обеспечивает сохранение коммерческой тайны о деятельности филиала отделения банка и его клиентах.

2.8. Проводит мероприятия, направленные на дальнейшее совершенствование сберегательных процессов, безналичных расчетов, операций с ценными бумагами, валютой, а также обеспечение эффективной кредитной политики, сокращение налично-денежного оборота, получение максимальной прибыли.

2.9. Осуществляет систематический анализ развития банковского дела в регионе и принимает меры к внедрению в практическую работу современных банковских методов и технологий.

2.10. Обеспечивает содержание в надлежащем порядке помещения филиала, ведение делопроизводства, соблюдение правил и норм охраны труда работников.

2.11. Отвечает за сохранность имущества филиала отделения банка.

2.12. Проводит работу, направленную на устранение случаев причинения филиалу отделения банка ущерба. В случае необходимости принимает меры к его взысканию в установленном законодательством порядке.

2.13. Обеспечивает сохранность вверенных денежных средств, ценностей и документов.

2.14. Обеспечивает соблюдение порядка инкассации денежных средств.

2.15. Обеспечивает составление ежедневной отчетности, ее сохранность и своевременную передачу в отделение банка.

2.16. Вносит на рассмотрение руководства предложения по изменению структуры, штатного расписания филиала, а также по приему, перемещению, увольнению работников, расстановке и аттестации кадров, повышению образовательного уровня и квалификации работников, их поощрению и наложению дисциплинарных взысканий.

2.17. Обеспечивает соблюдение работниками филиала отделения банка трудовой дисциплины, контролирует выполнение ими своих должностных обязанностей.

2.18. Способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе.

2.19. Обеспечивает взаимодействие с другими структурными подразделениями отделения банка.

В случае необходимости заведующий филиалом отделения банка может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Заведующий филиалом отделения банка имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений Совета директоров банка (правления банка), председателя банка, касающимися деятельности отделения банка.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заведующий филиалом отделения банка несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заведующего филиалом отделения банка осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заведующего филиалом отделения банка является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего филиалом отделения банка определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий филиалом отделения банка обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заведующему филиалом отделения банка для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заведующему филиалом отделения банка для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)