Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника планово-экономического отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника планово-экономического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник планово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Начальник планово-экономического отдела отвечает за:

работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
сохранность документов (информации), содержащих сведения составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);
обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность начальника планово-экономического отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — магистратура или специалитет. Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации.

1.7. Требования к опыту практической работы: не менее пяти лет в экономической сфере.

1.8. В практической деятельности начальник планово-экономического отдела должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;
настоящей должностной инструкцией.

1.9. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

методы определения экономической эффективности внедрения инновационных технологий организации труда;
нормативные правовые акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность организации;
принципы, методы и инструменты проектного управления;
порядок разработки нормативов материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с отраслевой направленностью;
методы экономико-математического и статистического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;
порядок разработки стратегических и тактических планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности организации;
методы организации оперативного и статистического учета;
методы сбора и обработки экономической информации, а также осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации, с использованием вычислительной техники;
информационные технологии для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации;
технологические и организационно-экономические условия производства в соответствии с отраслевой направленностью деятельности организации;
правила и нормы охрана труда;
отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности организации в условиях рыночной экономики;
методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, инновационных предложений;
порядок разработки перспективных и годовых планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности организации.

1.10. Начальник планово-экономического отдела должен уметь:

использовать методы осуществления проектной деятельности;
адаптировать автоматизированные системы сбора и обработки экономической информации для потребностей организации;
составлять и анализировать финансово-экономическую отчетность организации;
принимать организационно-управленческие решения, которые могут привести к повышению экономической эффективности организации;
составлять бизнес-проекты, перспективные и годовые планы и отчеты о деятельности организации;
вести планово-учетную документацию организации;
производить анализ хозяйственной деятельности организации;
применять методы осуществления проектной деятельности организации;
применять методы формирования и использования баз данных организации;
составлять и анализировать финансово-экономическую отчетность организации;
оценивать эффективность проектов организации;
разрабатывать стратегии поведения экономических агентов на различных рынках;
составлять аналитические материалы для оценки мероприятий в области экономической политики и принятия стратегических решений;
анализировать и использовать различные источники информации для проведения экономических расчетов;
составлять прогноз основных финансово-экономических показателей деятельности организации;
руководить экономическими службами и подразделениями организации;
разрабатывать варианты управленческих решений и обосновывать их выбор на основе критериев финансово-экономической эффективности деятельности организации.

1.11. В период временного отсутствия начальника планово-экономического отдела (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник планово-экономического отдела, осуществляя планирование и прогнозирование экономической деятельности организации, выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Подготовка экономических обоснований для стратегических и оперативных планов развития организации, в том числе:

осуществление контроля хода выполнения планов финансово-хозяйственной деятельности по организации и ее подразделениям, использование внутрихозяйственных резервов;
ведение учета экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений, а также учета заключенных договоров;
контроль правильности осуществления расчетных операций;
внесение изменений в справочную информацию, используемую при обработке данных;
сбор, обработка, анализ и систематизация информации, в том числе по статистическим обследованиям и опросам;
разработка эконометрических и финансово-экономических моделей исследуемых процессов, явлений и объектов, относящихся к сфере профессиональной деятельности, оценка и интерпретация полученных результатов;
разработка мер по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов;
разработка системы финансово-экономических показателей организации;
составление экономических разделов планов организации с учетом стратегического управления.

2.2. Стратегическое управление ключевыми экономическими показателями и бизнес-процессами, в том числе:

формирование экономической постановки задач либо отдельных их этапов;
определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ;
разработка и обоснование финансово-экономических показателей, характеризующих деятельность хозяйствующих субъектов, и методик их расчета;
поиск, анализ и оценка источников информации для проведения экономических расчетов;
проведение оценки эффективности проектов и анализ предложений по их совершенствованию;
прогнозирование динамики основных финансово-экономических показателей деятельности организации;
создание систем управления финансово-экономическими показателями и мониторинга финансово-экономических показателей организации с применением информационных технологий;
организация командной работы коллектива для решения экономических задач и руководство им;
разработка стратегий развития и функционирования организации и ее подразделений;
руководство экономическими службами и подразделениями организации.

В случае необходимости начальник планово-экономического отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник планово-экономического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника планово-экономического отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника планово-экономического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника планово-экономического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник планово-экономического отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику планово-экономического отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику планово-экономического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)