Должностная инструкция начальника департамента (организационное, методическое и нормативно-правовое сопровождение процесса установления и выплаты пенсии и иных выплат)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника департамента (организационное, методическое и нормативно-правовое сопровождение процесса установления и выплаты пенсии и иных выплат)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника департамента [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник департамента назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник департамента подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник департамента относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника департамента назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование — магистратура или специалитет, дополнительные профессиональные программы, программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре.

1.6. Требования к опыту практической работы начальника департамента: стаж работы в системе внебюджетных фондов не менее пяти лет.

1.7. Начальник департамента отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.8. Начальник департамента должен знать:

порядок работы с компьютерной оргтехникой;
методы систематизации информации;
методы анализа статистических и отчетных данных, информации;
порядок работы со служебной информацией;
порядок проведения образовательных и методических мероприятий;
теорию и практику методологической деятельности;
основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;
профильную законодательную и нормативно-правовую базу;
порядок взаимодействия с другими органами государственной власти, муниципальными органами;
правила ведения делопроизводства в системе внебюджетного фонда и согласования выпускаемых нормативных документов;
основы международного пенсионного права;
технические и функциональные характеристики программных комплексов;
порядок и сроки представления отчетности;
требования охраны труда и пожарной безопасности;
современные инструментальные средства анализа информации, подготовки документов и представления материала.

1.6. Начальник департамента должен уметь:

работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
применять навыки работы с электронными документами с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;
систематизировать информацию;
производить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными, информацией;
пользоваться принципами методической и методологической работы;
разрабатывать методологические материалы;
работать с большими массивами данных;
разрабатывать учебно-методические материалы;
применять навыки делового письма, работы со служебными документами;
анализировать технические задания по разработке программного обеспечения;
осуществлять сбор и обработку материалов по функционированию программных комплексов;
анализировать отчетные материалы по функционированию программных комплексов;
использовать технические и программные средства организации документооборота;
пользоваться методами экспертно-аналитической работы;
разрабатывать и обосновывать правовые вопросы по части администрирования страховых взносов;
использовать правовые поисковые системы.

1.9. Начальник департамента в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия начальника департамента (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник департамента в процессе осуществления организационного, методического и нормативно-правового сопровождения процесса установления и выплаты пенсии и иных выплат выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение организации работы по установлению и выплате пенсий, в том числе:

организацию работы по реализации федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по установлению, выплате пенсий и иных выплат;
организацию реализации международных договоров по вопросам установления и выплаты пенсий и иных выплат;
организацию работы по своевременному установлению пенсий и иных выплат;
организацию выплаты и доставки пенсий и иных выплат;
осуществление контроля установления и выплаты пенсий и иных выплат;
организацию работы по заключению договоров о доставке пенсий и иных выплат;
организацию работы по предоставлению государственных услуг в соответствии с утвержденными регламентами и законодательством Российской Федерации;
осуществление контроля соблюдения и исполнения должностными лицами положений нормативных актов, устанавливающих требования к предоставлению государственных услуг;
организацию заблаговременной работы с гражданами, выходящими на пенсию;
взаимодействие по вопросам организации выплаты пенсии с почтовыми организациями, кредитными учреждениями;
организацию электронного документооборота со страхователями;
представительство в судебных органах при рассмотрении вопросов пенсионного обеспечения;
подготовку заключений о правильности правовой позиции, избранной территориальным органом Пенсионного фонда РФ, при ее защите в судах судебной системы Российской Федерации;
осуществление практической помощи территориальным органам Пенсионного фонда РФ по вопросам установления пенсий и иных выплат;
мониторинг, обобщение и анализ результатов деятельности территориальных органов Пенсионного фонда РФ по применению законодательства Российской Федерации;
организацию межведомственного взаимодействия в целях оказания государственных услуг по назначению и выплате пенсии и иных выплат;
определение функциональных обязанностей, утверждение положения об отделах и должностных инструкций специалистов;
организацию совещаний, семинаров и других форм обмена опытом и повышения квалификации персонала;
участие совместно с ревизионной комиссией Пенсионного фонда РФ и другими структурными подразделениями в проверках подведомственных территориальных органов Пенсионного фонда РФ.

2.2. Методическое и нормативно-правовое обеспечение установления пенсий и иных выплат, в том числе:

методическое обеспечение реализации федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по установлению, выплате пенсий и иных выплат;
разработку предложений по реализации федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по установлению, выплате пенсий и иных выплат;
обеспечение правильного и единообразного применения территориальными органами Пенсионного фонда РФ норм пенсионного законодательства Российской Федерации;
разработку и подготовку методических писем, порядков, инструкций, рекомендаций по установлению и выплате пенсий и иных выплат;
подготовку заключений, отзывов, поправок на проекты федеральных законов, а также заключений на иные нормативно-правовые акты по вопросам установления и выплаты пенсии и иных выплат;
анализ и обобщение практики применения пенсионного законодательства Российской Федерации;
формирование правовой позиции для представления ее в суды судебной системы Российской Федерации, а также при предварительной работе по судебным делам;
проведение экспертизы проектов федеральных законов и иных нормативных актов, регулирующих пенсионный процесс;
подготовку предложений по совершенствованию пенсионного законодательства на основе проведенного анализа.

2.3. Правовое сопровождение программных комплексов, используемых при установлении и выплате пенсии и иных выплат, в том числе:

правовое сопровождение программно-технических комплексов, используемых при установлении и выплате пенсий, иных выплат, а также других программных комплексов, использование которых направлено на совершенствование процесса установления и выплаты пенсий и иных выплат;
постановку задач по разработке (доработке) программно-технических комплексов, используемых при установлении и выплате пенсий, иных выплат, а также других программных комплексов, использование которых направлено на совершенствование процесса установления и выплаты пенсий и иных выплат;
анализ технических заданий по разработке программного обеспечения;
сбор и анализ отчетов по функционированию программно-технических комплексов;
участие в приемо-сдаточных испытаниях программно-технических комплексов.

2.4. Участие в разработке и подготовке проектов нормативных правовых актов, в том числе:

подготовку проектов нормативных правовых актов в части назначения и выплаты пенсий;
подготовку проектов административных регламентов, нормативных актов в части назначения и выплаты пенсии;
подготовку заключений на проекты международных договоров по вопросам установления пенсий и иных выплат;
подготовку предложений по совершенствованию пенсионного законодательства;
разработку проектов актов Пенсионного фонда РФ, регулирующих процедуру установления фактов, имеющих юридическое значение для установления пенсий, территориальными органами Пенсионного фонда РФ в досудебном порядке.

В случае служебной необходимости начальник департамента может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник департамента имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания.

3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными сотрудниками.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от подчиненных ему служб, подразделений и сотрудников.

3.5. Знакомиться с проектами решений вышестоящего руководства, касающимися деятельности организации.

3.6. Представлять на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник департамента несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника департамента осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника департамента является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника департамента определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник департамента обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику департамента для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику департамента для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)