Должностная инструкция начальника отдела планирования и муниципального заказа

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела планирования и муниципального заказа

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела планирования и муниципального заказа [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела планирования и муниципального заказа назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела планирования и муниципального заказа подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела планирования и муниципального заказа относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника отдела планирования и муниципального заказа назначается лицо, имеющее высшее образование и сдавшее квалификационный экзамен по специальной программе и стаж работы по специальности, соответствующий профилю отдела, не менее трех лет.

1.6. Начальник отдела планирования и муниципального заказа отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Начальник отдела планирования и муниципального заказа должен знать:

• Конституцию РФ, нормативные правовые акты РФ и [наименование субъекта РФ] применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
• нормативные правовые акты [наименование муниципального образования] применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
• социально-политические аспекты развития Российской Федерации [наименование субъекта РФ и муниципального образования];
• основы экономики и планирования местного бюджета;
• общие принципы размещения заказов для муниципальных нужд;
• основные процессы и ресурсы системы размещения заказов для муниципальных нужд;
• порядок работы со служебной информацией, в том числе содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну;
• формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления;
• нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;
• основы делопроизводства;
• основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.8. Начальник отдела планирования и муниципального заказа в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия начальника отдела планирования и муниципального заказа (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник отдела планирования и муниципального заказа выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет общее руководство, организацию и контроль за деятельностью отдела.

2.2. Обеспечивает подготовку и проведение мероприятий по вопросам планирования местного бюджета и размещения муниципальных заказов, а также координирует решение этих вопросов.

2.3. Обеспечивает подготовку и проведение процедур планирования бюджета [наименование муниципального образования].

2.4. Осуществляет мониторинг доходной и расходной частей бюджета [наименование муниципального образования].

2.5. Обеспечивает гласность и прозрачность размещения заказов для муниципальных нужд.

2.6. Участвует в реализации антикоррупционных мер в сфере планирования местного бюджета и размещения заказов для муниципальных нужд.

2.7. Обеспечивает создание, ведение и актуализацию электронных баз данных об объемах закупок продукции, информации о товарах, работах, услугах, о потенциальных поставщиках, подрядчиках, изготовителях.

2.8. Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам планирования местного бюджета и размещения заказов для муниципальных нужд.

2.9. Обеспечивает подготовку и проведение процедур размещения заказов для муниципальных нужд.

2.10. Контролирует исполнение условий процедур размещения заказов при заключении муниципальных контрактов и принимает меры по расторжению муниципальных контрактов при нарушении условий этих процедур.

2.11. Участвует в разработке комплексных программ в [наименование муниципального образования].

2.12. Привлекает консультантов и экспертов для исполнения полномочий отдела.

2.13. Руководит работой подчиненных сотрудников.

В случае служебной необходимости начальник отдела планирования и муниципального заказа может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник отдела планирования и муниципального заказа имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела планирования и муниципального заказа несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела планирования и муниципального заказа осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела планирования и муниципального заказа является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела планирования и муниципального заказа определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела планирования и муниципального заказа обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела планирования и муниципального заказа для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела планирования и муниципального заказа для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)