Должностная инструкция начальника отдела по городскому хозяйству Администрации муниципального образования

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела по городскому хозяйству Администрации муниципального образования

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела по городскому хозяйству Администрации муниципального образования (далее – начальник отдела) действует в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Смоленской области, Уставом муниципального образования, Уставом муниципального образования, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации муниципального образования, решениями районного Совета депутатов, решениями Совета депутатов городского поселения, Положением об отделе по городскому хозяйству Администрации муниципального образования (далее — отдел), настоящей должностной инструкцией.

1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Главой Администрации муниципального образования (далее – Глава Администрации).

1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется Главе Администрации, заместителю Главы Администрации по социальным вопросам (далее – заместителю Главы Администрации ) и несет перед ними ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

1.4. В случае временного отсутствия начальника отдела исполнение его должностных обязанностей распоряжением Главы Администрации возлагается на одного из сотрудников отдела.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность начальника отдела по городскому хозяйству назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж муниципальной (государственной) службы не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

2.2.Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимые для исполнения должностных обязанностей для замещения должности муниципальной службы высшей группы – начальника отдела:

• знание Конституции Российской Федерации;
• Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы организации местного самоуправления в Российской Федерации;
• федеральных законов и иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей;
• Устава муниципального образования;
• основ прохождения муниципальной службы;
• основ делопроизводства;
• правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;
• программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;
• правовых аспектов в сфере предоставления государственных и (или) муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;
• аппаратного и программного обеспечения применительно к исполнению должностных обязанностей;
• возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
• общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
• основ проектного управления;
• навыки практического применения нормативных правовых актов;
• оперативного принятия и реализации решений;
• подготовки делового письма;
• работы со служебными документами;
• стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления;
• работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»;
• работы в операционной системе;
• управления электронной почтой;
• работы в текстовом редакторе;
• работы с электронными таблицами;
• работы с базами данных;
• работы с системами управления проектами;
• эффективной организации своей работы;
• эффективного сотрудничества с коллегами;
• умение не допускать личностных конфликтов во взаимоотношениях с коллегами.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела по городскому хозяйству Администрации муниципального образования выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществлять общее руководство деятельностью отдела, обеспечивать решение задач и функций, возложенных на отдел, в пределах предоставленных ему прав и установленных должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.

3.2. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.

3.3. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Смоленской области, Устав муниципального образования и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.

3.4. Своевременно рассматривать обращения граждан и организаций, запросы депутатов, а также государственных органов и органов местного самоуправления, поступающие в Администрацию муниципального образования (далее — Администрация) или должностных лиц в письменной форме или в форме электронного документа, а также устные обращения, принимать по ним решения в установленном законодательством порядке, вести прием граждан.

3.5. Исполнять распоряжения вышестоящих руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением неправомерных.

3.6. Соблюдать установленные в Администрации правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию и порядок работы со служебной информацией.

3.7. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

3.8. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

3.9. Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

3.10. Проводить прием населения поселка с целью разъяснения действующего законодательства по жилищным вопросам.

3.11. Вести прием представителей организаций и предприятий по вопросам жилья.

3.12. Участвовать в заседаниях жилищной комиссии.

3.13. Контролировать и проверять правильность оформления документации по приватизации жилых помещений и передачу квартир в муниципальную собственность.

3.14. Контролировать оформление и выдачу договоров социального найма жилых помещений и договоров найма специализированного фонда.

3.15. Оформлять договоры коммерческого найма (аренды) на жилые помещения.

3.16. Оформлять договоры купли-продажи жилых помещений.

3.17. Готовить проекты постановлений Главы Администрации по вопросам постановки на учет улучшения жилищных условий, исключения с учета, закрепления жилой площади.

3.18. Принимать участие в реализации закона РФ «О ветеранах» на территории поселка в части, касающейся обеспечения жильем ветеранов Великой Отечественной войны, ветеранов боевых действий.

3.19. Принимать участие в работе комиссии по признанию граждан малоимущими в целях предоставления им жилых помещений по договорам социального найма.

3.20. Готовить ответы на заявления, письма и жалобы граждан.

3.21. Руководить подготовкой архивных материалов по жилищным вопросам и вопросам приватизации.

3.22. Обследовать жилищные условия граждан, нуждающихся в их улучшении.

3.23. Обеспечивать в соответствии с действующим законодательством жильем детей-сирот, детей оставшихся без попечения родителей.

3.24. Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3.25. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены законодательством о муниципальной службе, другими федеральными законами.

3.26. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.

3.27. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

3.28. Уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

3.29. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких — либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.

3.30. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

3.31. В случае, если владение лицом, замещающим должность муниципальной службы, ценными бумагами, акциями (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), приводит или может привести к конфликту интересов, указанное лицо обязано передать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

3.32. Соблюдать требования к служебному поведению муниципального служащего в соответствии с законодательством о муниципальной службе.

4. Права

Начальник отдела по городскому хозяйству Администрации муниципального образования имеет право на:

4.1. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

4.2. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.

4.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

4.5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации поселка, избирательной комиссии муниципального образования;

4.6. Участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.

4.7. Повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

4.8. Защиту своих персональных данных.

4.9. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

4.10. Объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

4.11. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

4.12. Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.13. Начальник отдела вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя), выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено действующим законодательством о муниципальной службе.

4.14. Начальник отдела может иметь другие права, установленные действующим законодательством, муниципальными правовыми актами, трудовым договором.

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела за совершение противоправных действий (бездействий) при осуществлении муниципальной службы, за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него служебных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой и установленных законодательством о муниципальной службе, несет дисциплинарную, материальную и иные виды ответственности в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за состояние трудовой дисциплины среди сотрудников отдела.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)