Должностная инструкция начальника паспортно-визовой службы

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника паспортно-визовой службы

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника паспортно-визовой службы [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник паспортно-визовой службы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник паспортно-визовой службы подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник паспортно-визовой службы относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника паспортно-визовой службы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, гуманитарное, социальное) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности и профессиональная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Особые условия допуска начальника паспортно-визовой службы к работе: отсутствуют.

1.7. Начальник паспортно-визовой службы отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.8. Начальник паспортно-визовой службы должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся порядка выдачи, обмена, изъятия паспортов, регистрационного учета граждан;
основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
этику делового общения;
методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
организацию труда;
формы и системы оплаты труда;
законодательство о труде;
правила и нормы охраны труда.

1.9. Начальник паспортно-визовой службы в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия начальника паспортно-визовой службы (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник паспортно-визовой службы в процессе руководства деятельностью подразделения центра занятости населения выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует работу по осуществлению регистрации и снятия граждан с регистрационного учета.

2.2. Определяет должностные обязанности сотрудников, осуществляет контроль за их выполнением.

2.3. Принимает меры к совершенствованию форм и методов служебной деятельности, обучению подчиненных.

2.4. Обеспечивает планирование, сбор и обобщение информации о регистрационном учете граждан.

2.5. Готовит предложения, направленные на устранение причин и условий, способствующих совершению правонарушений в жилищной сфере.

2.6. Контролирует выполнение участковыми инспекторами полиции функциональных обязанностей в сфере регистрационного учета граждан.

2.7. Проводит инструктажи и совещания с личным составом органов внутренних дел, лицами, ответственными за регистрацию, поддерживает в установленном порядке доверительные отношения с гражданами, ведет разъяснительную работу среди населения, используя при этом возможности средств массовой информации.

В случае служебной необходимости начальник паспортно-визовой службы может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник паспортно-визовой службы имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник паспортно-визовой службы несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника паспортно-визовой службы осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника паспортно-визовой службы является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника паспортно-визовой службы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник паспортно-визовой службы обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику паспортно-визовой службы для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику паспортно-визовой службы для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)