Должностная инструкция директора по управлению персоналом

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Директора по управлению персоналом

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора по управлению персоналом [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Директор по управлению персоналом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Директор по управлению персоналом подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Директор по управлению персоналом относится к категории руководителей, возглавляет кадровую работу Компании и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Директор по управлению персоналом отвечает за:

надлежащую организацию работы по обеспечению кадрами требуемой численности и квалификации в соответствии с потребностями Компании;
исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников кадровой службы;
сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях кадровой службы.

1.6. На должность директора по управлению персоналом может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — магистратура или высшее образование (непрофильное) — магистратура и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или стратегического управления.

1.7. Требования к опыту практической работы директора по управлению персоналом: не менее пяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях.

1.8. В практической деятельности директор по управлению персоналом должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими кадровую работу и деятельность кадровой службы;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
настоящей должностной инструкцией.

1.9. Директор по управлению персоналом должен знать:

методы управления развитием и эффективностью организации, анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности, методы обеспечения кадровой безопасности;
методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
методы проведения аудита, контроля оперативных управленческих процессов, социологических исследований;
методы анализа количественного и качественного состава персонала;
методы организационного проектирования;
системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормы труда;
системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
методы анализа социальных программ и определения их экономической эффективности;
технологии и методы формирования и контроля бюджетов на персонал;
требования охраны и безопасных условий труда;
цели, стратегию, корпоративную социальную политику и политику по персоналу, корпоративную культуру, бизнес-план, бизнес-процессы организации;
основы технологии производства и деятельности организации;
основы социологии, психологии, экономики труда и управления социальным развитием организации;
основы управления социальным развитием организации;
методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;
организационную структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;
специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области администрирования процессов стратегического управления персоналом, в области документооборота, границы их применения;
основные метрики и аналитические срезы стратегического управления персоналом;
нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права;
основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу;
основы налогового законодательства Российской Федерации;
основы миграционного законодательства Российской Федерации в области привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;
законодательство Российской Федерации о персональных данных;
локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
порядок заключения договоров (контрактов);
правила ведения деловой переписки;
нормы этики делового общения;
организацию управления развитием организации;
теории управления организацией, политику и стратегию управления персоналом;
социальную политику, корпоративную культуру, системы мотивации и эффективности управления персоналом;
бюджетное проектирование;
организационное проектирование;
порядок формирования, ведения базы данных и предоставления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений;
основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, представляемых в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации;
нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организаций по предоставлению учетной документации;
методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
методы внедрения системы управления персоналом;
методы организационного проектирования;
основы работы по профессиональной ориентации;
методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
теории и методы формирования бренда организации;
методики разработки и внедрения локальных нормативных актов;
порядок заключения трудовых договоров, регулирования трудовых споров;
технологии проведения аудита и контроллинга в управлении персоналом;
порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
технологии, стандартизацию, унификацию, автоматизацию процессов управления персоналом.

1.10. Директор по управлению персоналом должен уметь:

разрабатывать стратегии и политики управления персоналом, обеспечения кадровой безопасности;
создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурных подразделений и должностных лиц;
применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой;
определять и анализировать внутренние коммуникации, моделировать поведение персонала;
представлять интересы организации в государственных органах, во взаимодействии с представительными органами работников по вопросам персонала;
составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов бюджетов и фондов на программы и мероприятия по управлению персоналом организации;
проводить аудит и контроллинг в области управления персоналом и системы обеспечения кадровой безопасности;
разрабатывать корпоративные социальные программы;
вести переговоры по вопросам социального партнерства и представлять интересы организации в государственных органах, представительных органах работников и организациях по вопросам персонала;
работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по управлению персоналом;
формировать предложения по автоматизации и цифровизации процесса разработки стратегии работы с персоналом;
организовывать мероприятия по обеспечению выполнения требований охраны труда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными актами организации;
организовывать и проводить мероприятия с персоналом в соответствии с корпоративной социальной политикой;
обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
вести деловую переписку;
соблюдать нормы этики делового общения;
производить анализ деятельности по управлению персоналом, разрабатывать показатели эффективности работы;
формировать планы и мероприятия по управлению персоналом и обеспечению кадровой безопасности;
рассчитывать бюджет в области управления персоналом;
определять зоны ответственности работников и подразделений, ставить задачи руководителям подразделений и обеспечивать ресурсы для их исполнения;
контролировать и корректировать исполнение поручений и задач;
управлять эффективностью и вовлеченностью персонала, дисциплиной труда и соблюдением безопасных условий труда;
формировать и проводить социальную политику и социальные программы;
вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров;
производить закупочные процедуры, оформлять и анализировать закупочную документацию;
анализировать, разрабатывать и оформлять документы по процессам и результатам управления персоналом и работе структурных подразделений;
применять методы анализа бизнес-процессов организации;
определять программы достижения целей и решения задач подразделений;
контролировать бюджет на персонал и управление расходами на персонал;
организовывать сопровождение договоров по вопросам управления персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению;
организовывать закупочные процедуры, оформлять и анализировать закупочную документацию;
контролировать и анализировать вопросы социального партнерства, договоры поставщиков услуг;
проводить переговоры и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников и организациях по вопросам персонала;
обеспечивать документационное сопровождение процессов управления персоналом и работой структурных подразделений;
организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации.

1.11. В период временного отсутствия директора по управлению персоналом (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Директор по управлению персоналом в ходе стратегического управления персоналом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Разработка системы стратегического управления персоналом организации, в том числе:

постановка стратегических целей в управлении персоналом и обеспечении кадровой безопасности;
разработка корпоративной политики, планов, программ, процедур и технологий управления персоналом;
разработка корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала;
формирование системы оплаты и организации труда персонала;
разработка системы организационного проектирования, планирование потребности в персонале организации;
разработка программ, принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда;
формирование бюджета на персонал;
разработка технологий аудита работы с персоналом и контроллинга.

2.2. Реализация системы стратегического управления персоналом, в том числе:

планирование деятельности и разработка мероприятий по управлению персоналом для реализации стратегических целей организации и обеспечения кадровой безопасности;
внедрение политик, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом;
построение организационной структуры с учетом плановой потребности в персонале и взаимодействия структурных подразделений организации;
внедрение и поддержание корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала;
внедрение и поддержание системы организации труда и оплаты персонала;
управление внедрением программ и принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда;
организация проведения аудита и контроллинга в управлении персоналом;
постановка задач руководителям структурных подразделений, определение материально-технических ресурсов для их выполнения;
согласование условий заключаемых договоров по вопросам управления персоналом;
организация проведения закупочных процедур по вопросам управления персоналом и оформления сопутствующей документации по ним;
формирование бюджета на персонал;
разработка технологий аудита работы с персоналом и контроллинга;
применение к работникам мер поощрения и дисциплинарного взыскания.

2.3. Администрирование процессов стратегического управления персоналом и соответствующего документооборота, в том числе:

документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений;
документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работой структурных подразделений;
подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, обеспечения кадровой безопасности, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений;
контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей;
согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению;
подготовка предложений по обеспечению соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам.

В случае необходимости директор по управлению персоналом может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя организации в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Директор по управлению персоналом имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания.

3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными сотрудниками.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от подчиненных ему служб, подразделений и сотрудников.

3.5. Знакомиться с проектами решений вышестоящего руководства, касающимися деятельности организации.

3.6. Представлять на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Директор по управлению персоналом несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы директора по управлению персоналом осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы директора по управлению персоналом является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора по управлению персоналом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью директор по управлению персоналом обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью директору по управлению персоналом для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Директору по управлению персоналом для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)