Должностная инструкция начальника отдела кадров

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Начальник отдела кадров подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления) и не менее пяти лет опыта работы в области управления персоналом.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:

методы, способы и инструменты управления персоналом;
методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов;
цели, стратегию развития и бизнес-план организации;
методы анализа количественного и качественного состава персонала;
системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда;
системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
основы производственной деятельности организации;
теории управления персоналом и его мотивации;
методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
формы и методы оценки персонала и результатов их труда;
технологии оперативного управления персоналом организации;
теории и методы управления развитием персонала;
экономику труда;
организационно-штатную структуру организации;
политику управления персоналом и социальную политику организации;
методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
порядок урегулирования трудовых споров;
требования и правила проведения аудита работы с персоналом;
формы социального партнерства и взаимодействия с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, и иными организациями;
порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы;
основы документационного обеспечения;
порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения;
порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
организационно-штатную структуру организации;
основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда;
структуру организации;
трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
основы налогового законодательства Российской Федерации;
основы миграционного законодательства Российской Федерации в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;
законодательство Российской Федерации по защите персональных данных;
локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
основы правового регулирования Российской Федерации порядка заключения гражданско-правовых договоров;
нормы этики делового общения;
базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

1.7. В практической деятельности начальник отдела кадров должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими кадровую работу, деятельность службы и отдела;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Компании;
настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период временного отсутствия начальника отдела кадров (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Анализ успешных корпоративных практик по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом организации.

2.2. Постановка оперативных целей по вопросам управления персоналом.

2.3. Разработка планов, программ и процедур в управлении персоналом.

2.4. Разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале.

2.5. Разработка предложений о затратах и формированию бюджета на персонал.

2.6. Разработка предложений по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике.

2.7. Разработка предложений о затратах и формированию бюджета на персонал.

2.8. Разработка предложений по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.

2.9. Планирование деятельности подразделения и персонала.

2.10. Оперативное управление персоналом подразделения организации.

2.11. Расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета.

2.12. Разработка стандартов деятельности подразделения и унификация процессов.

2.13. Проведение инструктажа по охране труда.

2.14. Постановка задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения.

2.15. Анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения.

2.16. Формирование отчетов о работе структурного подразделения.

2.17. Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала.

2.18. Документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом.

2.19. Подготовка предложений по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам.

2.20. Разработка системы анализа и контроля работы персонала.

2.21. Контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.

2.22. Подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.

2.23. Сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению.

2.24. Подготовка предложений по формированию бюджета на персонал организации.

2.25. Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.

В случае необходимости начальник отдела кадров может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1 Начальник отдела кадров несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника отдела кадров осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела кадров является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальнику отдела кадров может выделяться служебный автотранспорт.

6. Сфера деятельности, право подписи

6.1. Исключительной сферой деятельности начальника отдела кадров является обеспечение планирования и организация производственной деятельности отдела кадров и обеспечение соблюдения правил техники безопасности на предприятии.

6.2. Начальнику отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)