Должностная инструкция руководителя направления по управлению профессиональными рисками в организации

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя направления по управлению профессиональными рисками в организации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя направления по управлению профессиональными рисками в организации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель направления по управлению профессиональными рисками в организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель направления по управлению профессиональными рисками в организации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Руководитель направления по управлению профессиональными рисками в организации относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Руководитель направления по управлению профессиональными рисками в организации отвечает за:

надлежащую организацию работы по обеспечению кадрами требуемой численности и квалификации в соответствии с потребностями Компании;
исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников кадровой службы;
сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях кадровой службы.

1.6. На должность руководителя направления по управлению профессиональными рисками в организации может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по оценке профессиональных рисков не реже чем один раз в три года или высшее образование (непрофильное) — магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области охраны труда, дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по оценке профессиональных рисков не реже чем один раз в три года.

1.7. Требования к опыту практической работы руководителя направления по управлению профессиональными рисками в организации: не менее пяти лет в области охраны труда, в том числе не менее двух лет руководителем проектов и (или) руководителем подразделения в области условий и охраны труда, внутреннего контроля или внутреннего аудита.

1.8. Особые условия допуска к работе руководителя направления по управлению профессиональными рисками в организации: обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года.

1.9. В практической деятельности руководитель направления по управлению профессиональными рисками в организации должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими кадровую работу и деятельность кадровой службы;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
настоящей должностной инструкцией.

1.10. Руководитель направления по управлению профессиональными рисками в организации должен знать:

принципы построения и совершенствования процессов управления профессиональными рисками;
основные принципы и элементы стратегического менеджмента;
международные, межгосударственные и национальные стандарты, лучшие практики управления профессиональными рисками;
локальные нормативные акты, определяющие общую стратегию развития организации;
нормы корпоративного управления и корпоративной культуры;
основы и принципы управления проектами;
современные теории организационных изменений и подходы к их осуществлению;
содержание, элементы и принципы процессов стратегического, оперативного планирования;
современные теории и концепции взаимодействия работников в организации, включая вопросы корпоративной этики, мотивации, групповой динамики, командообразования, коммуникаций, лидерства, управления конфликтами, внедрения инноваций;
требования и правила составления отчета об оценке профессиональных рисков;
локальные нормативные акты по управлению профессиональными рисками в организации;
процедуры системы управления профессиональными рисками;
процедуры контроля функционирования системы управления профессиональными рисками.

1.11. Руководитель направления по управлению профессиональными рисками в организации должен уметь:

устанавливать и поддерживать деловые контакты, отношения с работниками организации и заинтересованными сторонами по вопросам управления профессиональными рисками в организации;
руководить разработкой локальных нормативных актов по управлению профессиональными рисками в организации;
разрабатывать регламент управления рисками с учетом лучших национальных и международных практик создания системы управления профессиональными рисками;
организовывать процесс управления профессиональными рисками с учетом разработанных регламентов;
устанавливать и поддерживать деловые контакты, отношения с работниками организации и заинтересованными сторонами по вопросам управления профессиональными рисками;
оценивать ресурсы, необходимые для внедрения процесса управления профессиональными рисками;
организовывать процессы управления профессиональными рисками в организации с учетом требований корпоративных документов;
разрабатывать показатели оценки эффективности системы управления профессиональными рисками в организации;
оценивать эффективность внедрения системы управления профессиональными рисками в организации;
контролировать процесс формирования отчета об оценке профессиональных рисков;
классифицировать профессиональные риски на основе представленных отчетных данных;
организовывать взаимодействие между подразделениями по составлению и предоставлению отчета об оценке профессиональных рисков;
анализировать планы мероприятий структурных подразделений по управлению профессиональными рисками.

1.12. В период временного отсутствия руководителя направления по управлению профессиональными рисками в организации (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Руководитель направления по управлению профессиональными рисками в организации в ходе стратегического управления профессиональными рисками в организации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Методическое обеспечение стратегического управления профессиональными рисками в организации, в том числе:

определение задач, принципов и целей стратегического управления профессиональными рисками в организации;
определение требований к методическому обеспечению системы управления профессиональными рисками в организации;
организация разработки локальных нормативных актов по формированию системы стратегического управления профессиональными рисками в организации;
координирование разработки регламентов управления профессиональными рисками в организации;
внедрение единых подходов к управлению профессиональными рисками в организации;
актуализация основных положений регламентов управления профессиональными рисками в организации.

2.2. Координация работ по внедрению системы управления профессиональными рисками в организации, в том числе:

постановка задач участникам процесса управления профессиональными рисками в организации;
определение сроков и контроль выполнения задач по реализации процесса внедрения системы управления профессиональными рисками в организации;
организация разработки и внедрения системы управления профессиональными рисками в организации.

2.3. Контроль работ по внедрению системы управления профессиональными рисками в организации, в том числе:

анализ и утверждение отчета об оценке профессиональных рисков в организации;
рассмотрение и утверждение плана мероприятий и контрольных процедур по управлению профессиональными рисками в организации;
организация и контроль подготовки предложений по корректировке действующей системы управления профессиональными рисками в организации;
документирование процедур управления профессиональными рисками.

В случае необходимости руководитель направления по управлению профессиональными рисками в организации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя организации в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Руководитель направления по управлению профессиональными рисками в организации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель направления по управлению профессиональными рисками в организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя направления по управлению профессиональными рисками в организации осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя направления по управлению профессиональными рисками в организации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя направления по управлению профессиональными рисками в организации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель направления по управлению профессиональными рисками в организации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью руководителю направления по управлению профессиональными рисками в организации для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю направления по управлению профессиональными рисками в организации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)