Должностная инструкция руководителя подразделения по управлению профессиональными рисками в организации

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя подразделения по управлению профессиональными рисками в организации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя подразделения по управлению профессиональными рисками в организации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель подразделения по управлению профессиональными рисками в организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель подразделения по управлению профессиональными рисками в организации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Руководитель подразделения по управлению профессиональными рисками в организации относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Руководитель подразделения по управлению профессиональными рисками в организации отвечает за:

  • надлежащую организацию работы по обеспечению кадрами требуемой численности и квалификации в соответствии с потребностями Компании;
  • исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников кадровой службы;
  • сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
  • обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях кадровой службы.

1.6. На должность руководителя подразделения по управлению профессиональными рисками в организации может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по оценке профессиональных рисков не реже чем один раз в три года или высшее образование (непрофильное) — магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области охраны труда, дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по оценке профессиональных рисков не реже чем один раз в три года.

1.7. Требования к опыту практической работы руководителя подразделения по управлению профессиональными рисками в организации: не менее пяти лет в области охраны труда, в том числе не менее двух лет руководителем проектов и (или) руководителем подразделения в области условий и охраны труда, внутреннего контроля или внутреннего аудита.

1.8. Особые условия допуска к работе руководителя подразделения по управлению профессиональными рисками в организации: обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года.

1.9. В практической деятельности руководитель подразделения по управлению профессиональными рисками в организации должен руководствоваться:

  • законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими кадровую работу и деятельность кадровой службы;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.10. Руководитель подразделения по управлению профессиональными рисками в организации должен знать:

  • принципы построения и совершенствования процессов управления профессиональными рисками;
  • основные принципы и элементы стратегического менеджмента;
  • международные, межгосударственные и национальные стандарты, лучшие практики управления профессиональными рисками;
  • локальные нормативные акты, определяющие общую стратегию развития организации;
  • нормы корпоративного управления и корпоративной культуры;
  • основы и принципы управления проектами;
  • современные теории организационных изменений и подходы к их осуществлению;
  • содержание, элементы и принципы процессов стратегического, оперативного планирования;
  • современные теории и концепции взаимодействия работников в организации, включая вопросы корпоративной этики, мотивации, групповой динамики, командообразования, коммуникаций, лидерства, управления конфликтами, внедрения инноваций;
  • требования и правила составления отчета об оценке профессиональных рисков;
  • локальные нормативные акты по управлению профессиональными рисками в организации;
  • процедуры системы управления профессиональными рисками;
  • процедуры контроля функционирования системы управления профессиональными рисками.

1.11. Руководитель подразделения по управлению профессиональными рисками в организации должен уметь:

  • устанавливать и поддерживать деловые контакты, отношения с работниками организации и заинтересованными сторонами по вопросам управления профессиональными рисками в организации;
  • руководить разработкой локальных нормативных актов по управлению профессиональными рисками в организации;
  • разрабатывать регламент управления рисками с учетом лучших национальных и международных практик создания системы управления профессиональными рисками;
  • организовывать процесс управления профессиональными рисками с учетом разработанных регламентов;
  • устанавливать и поддерживать деловые контакты, отношения с работниками организации и заинтересованными сторонами по вопросам управления профессиональными рисками;
  • оценивать ресурсы, необходимые для внедрения процесса управления профессиональными рисками;
  • организовывать процессы управления профессиональными рисками в организации с учетом требований корпоративных документов;
  • разрабатывать показатели оценки эффективности системы управления профессиональными рисками в организации;
  • оценивать эффективность внедрения системы управления профессиональными рисками в организации;
  • контролировать процесс формирования отчета об оценке профессиональных рисков;
  • классифицировать профессиональные риски на основе представленных отчетных данных;
  • организовывать взаимодействие между подразделениями по составлению и предоставлению отчета об оценке профессиональных рисков;
  • анализировать планы мероприятий структурных подразделений по управлению профессиональными рисками.

1.12. В период временного отсутствия руководителя подразделения по управлению профессиональными рисками в организации (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Руководитель подразделения по управлению профессиональными рисками в организации в ходе стратегического управления профессиональными рисками в организации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Методическое обеспечение стратегического управления профессиональными рисками в организации, в том числе:

  • определение задач, принципов и целей стратегического управления профессиональными рисками в организации;
  • определение требований к методическому обеспечению системы управления профессиональными рисками в организации;
  • организация разработки локальных нормативных актов по формированию системы стратегического управления профессиональными рисками в организации;
  • координирование разработки регламентов управления профессиональными рисками в организации;
  • внедрение единых подходов к управлению профессиональными рисками в организации;
  • актуализация основных положений регламентов управления профессиональными рисками в организации.

2.2. Координация работ по внедрению системы управления профессиональными рисками в организации, в том числе:

  • постановка задач участникам процесса управления профессиональными рисками в организации;
  • определение сроков и контроль выполнения задач по реализации процесса внедрения системы управления профессиональными рисками в организации;
  • организация разработки и внедрения системы управления профессиональными рисками в организации.

2.3. Контроль работ по внедрению системы управления профессиональными рисками в организации, в том числе:

  • анализ и утверждение отчета об оценке профессиональных рисков в организации;
  • рассмотрение и утверждение плана мероприятий и контрольных процедур по управлению профессиональными рисками в организации;
  • организация и контроль подготовки предложений по корректировке действующей системы управления профессиональными рисками в организации;
  • документирование процедур управления профессиональными рисками.

В случае необходимости руководитель подразделения по управлению профессиональными рисками в организации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя организации в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Руководитель подразделения по управлению профессиональными рисками в организации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель подразделения по управлению профессиональными рисками в организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя подразделения по управлению профессиональными рисками в организации осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя подразделения по управлению профессиональными рисками в организации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя подразделения по управлению профессиональными рисками в организации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель подразделения по управлению профессиональными рисками в организации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью руководителю подразделения по управлению профессиональными рисками в организации для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю подразделения по управлению профессиональными рисками в организации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Кнопка «Наверх»