Должностная инструкция руководителя службы организации и оплаты труда (управление деятельностью в области организации, нормирования, оплаты и материального стимулирования труда)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя службы организации и оплаты труда (управление деятельностью в области организации, нормирования, оплаты и материального стимулирования труда)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя службы организации и оплаты труда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель службы организации и оплаты труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель службы организации и оплаты труда подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Руководитель службы организации и оплаты труда относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Руководитель службы организации и оплаты труда отвечает за:

надлежащую организацию работы по обеспечению кадрами требуемой численности и квалификации в соответствии с потребностями Компании;
исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников кадровой службы;
сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях кадровой службы.

1.6. На должность руководителя службы организации и оплаты труда может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — специалитет или магистратура.

1.7. Требования к опыту практической работы руководителя службы организации и оплаты труда: не менее пяти лет на инженерных и экономических должностях в области экономики труда.

1.8. Особые условия допуска к работе руководителя службы организации и оплаты труда: обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года.

1.9. В практической деятельности руководитель службы организации и оплаты труда должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими деятельность службы организации и оплаты труда;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
настоящей должностной инструкцией.

1.10. Руководитель службы организации и оплаты труда должен знать:

нормативные правовые и локальные нормативные акты по управлению деятельностью по организации и нормированию труда;
нормативные правовые акты в области организации, оплаты и стимулирования труда персонала, налогообложения, управления персоналом, защиты персональных данных, ведения документации по персоналу, предоставления учетной документации;
порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
экономику труда;
организацию труда и управления персоналом;
трудовое законодательство Российской Федерации в области организации и нормирования труда;
типовые, межотраслевые и отраслевые нормы затрат труда;
методические материалы и нормативы по организации и нормированию труда;
технологические процессы, технологию и режимы производства организации, структуру управления и ее кадровый состав;
порядок тарификации работ и рабочих;
порядок установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим;
порядок доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
порядок разработки программ и планов по совершенствованию организации труда;
нормативные правовые акты о защите персональных данных;
нормативные правовые акты по регламентации прав и обязанностей государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям (специальностям), технологию построения и оптимизации бизнес-процессов;
методы нормирования труда;
организационное проектирование;
порядок проектирования трудовых процессов, разработки норм труда, планов по труду, календарных планов пересмотра норм труда;
математические методы, технические средства, применяемые для исследования трудовых процессов, измерения затрат рабочего времени и расчетов норм труда;
методы анализа качества норм труда, показателей по труду, изучения трудовых процессов, приемов и методов труда;
системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
формы и методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения, профессиональной ориентации и адаптации;
методы проведения аудита, контроля управленческих бизнес-процессов;
цели и виды кадровых стратегий, кадровой политики;
технологию, стандартизацию, унификацию, автоматизацию процессов управления персоналом;
цели и типы кадровых стратегий, виды кадровой политики организации;
политику управления персоналом организации;
методы анализа социальных программ и определения их экономической эффективности;
методологию разработки и внедрения локальных нормативных актов организации, регулирующих порядок организации и оплаты труда;
порядок формирования, ведения банка данных и представления отчетности по системам оплаты и организации труда персонала;
методологию разработки локальных нормативных актов организации, регулирующих порядок организации труда персонала;
порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам оплаты и организации труда персонала;
методы определения экономической эффективности мероприятий по организации труда, оценке уровня организации труда, производства и управления;
методы определения, оценки и сравнения производственной интенсивности и напряженности труда;
методы определения численности персонала;
формы и методы оценки персонала и результатов его труда;
методологию разработки, оформления и хранения локальных нормативных актов организации, регулирующих порядок организации труда и нормирования персонала;
порядок формирования, ведения банка данных и представления отчетности по системам организации и нормирования труда персонала;
формы социального партнерства и взаимодействия с представительными органами работников;
формы и системы заработной платы;
методы, способы и инструменты управления персоналом;
технологию, методы и методики систематизации и проведения анализа документов и информации;
порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами организации;
методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
бюджетное проектирование, технологию и методы формирования и контроля исполнения бюджетов;
методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
нормативные правовые и локальные нормативные акты, регламентирующие требования к численности персонала;
организационно-штатную структуру организации;
методы анализа количественного и качественного состава персонала;
порядок оформления, ведения и хранения документации по системам оплаты и организации труда персонала;
порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами организации по вопросам организации и оплаты труда;
нормы профессиональной этики, делового общения, корпоративной и производственной культуры;
нормативные правовые и локальные нормативные акты по исследованию состояния рынка труда;
нормативные правовые акты в области организации оплаты труда;
технологию и методы оценки удовлетворенности персонала;
технологию разработки системы нематериальной мотивации персонала;
международные и корпоративные практики в области компенсаций и льгот;
формы заработной платы и системы оплаты труда;
порядок заключения трудовых договоров, регулирования трудовых споров;
порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
методики разработки и внедрения локальных нормативных актов;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
технологию, методы и методики проведения систематизации и анализа документов и информации;
порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами в области организации и нормирования труда;
основы социологии, психологии и физиологии труда;
основы стандартов качества, системы менеджмента качества;
основы документооборота и документационного обеспечения управления;
нормы этики и делового общения;
требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности;
нормативные правовые и локальные нормативные акты по формированию и реализации системы оплаты и стимулирования труда персонала;
порядок разработки положений о премировании, ключевых показателей эффективности;
порядок заключения коллективных договоров;
методы учета и анализа показателей по труду и оплате труда;
нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию и использованию трудовых ресурсов;
нормативные правовые акты в области организации труда персонала, налогообложения, управления персоналом, защиты персональных данных, ведения документации по персоналу, предоставления учетной документации.

1.11. Руководитель службы организации и оплаты труда должен уметь:

анализировать состояние нормирования труда, качество норм труда, показателей по труду;
анализировать состояние производственных (технологических) процессов и управленческих бизнес-процессов;
внедрять методы рациональной организации производства, труда и управления;
разрабатывать планы организационных и технических мероприятий по повышению производительности труда;
создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции подразделений организации и должностных лиц;
оформлять документы по операционному управлению персоналом, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
контролировать исполнение поручений и задач, вносить своевременные коррекции в планы и задачи;
работать с информационными системами и базами данных по организации и нормированию труда персонала;
представлять интересы организации и вести переговоры с представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями;
обеспечивать документационное сопровождение процессов организации и нормирования труда;
применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой;
организовывать мероприятия по обеспечению выполнения требований охраны труда;
производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
организовывать работу персонала;
соблюдать нормы этики и делового общения;
проводить мониторинг заработной платы на рынке труда;
составлять прогнозы развития оплаты труда персонала;
разрабатывать концепцию построения мотивационных программ персонала в соответствии с целями организации;
анализировать уровень оплаты труда персонала по профессиональным квалификациям;
разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты по оплате и стимулированию труда персонала;
применять технологии материальной и нематериальной мотивации в управлении персоналом;
определять зоны ответственности персонала и подразделений организации, ставить задачи и обеспечивать ресурсы для их исполнения;
анализировать формы материального стимулирования, компенсаций и льгот в оплате труда персонала;
разрабатывать показатели эффективности работы;
работать с информационными системами и базами данных по системам оплаты и стимулирования труда персонала;
контролировать и анализировать вопросы социального партнерства, договоры поставщиков услуг;
обеспечивать документационное сопровождение процессов оплаты труда;
анализировать уровень оплаты труда персонала по соответствующим профессиональным квалификациям;
контролировать бюджет расходов на персонал;
разрабатывать предложения по эффективности использования расходов на персонал;
работать с информационными системами и базами данных по системам оплаты и организации труда персонала;
вести деловую переписку;
анализировать показатели, характеризующие спрос и предложение на рынке труда;
производить обзоры заработной платы на рынке труда;
анализировать уровень оплаты труда персонала в соответствии с экономическими потребностями рынка труда с учетом динамики спроса и предложения рабочей силы;
выявлять тенденции, формировать прогнозы в области развития рынка труда;
аргументировать и экономически обосновывать предложения в области организации труда.

1.12. В период временного отсутствия руководителя службы организации и оплаты труда (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Руководитель службы организации и оплаты труда в ходе управления деятельностью в области организации, нормирования, оплаты и материального стимулирования труда выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Управление деятельностью по организации и нормированию труда, в том числе:

анализ успешных корпоративных практик по вопросам организации и нормирования труда;
разработка регламентов, методических рекомендаций по процессу организации и нормирования труда, формирования и совершенствования организационной структуры подразделений организации с оказанием методической и консультативной помощи подразделениям организации по вопросам организации и нормирования труда;
организация исследований производственных (технологических), трудовых процессов, управленческих бизнес-процессов (функций), сбора, обработки, анализа исходных данных;
создание (поддержание) нормативно-методической и информационной базы исследований трудовых процессов и затрат рабочего времени;
определение степени охвата процесса организации и нормирования труда нормативными документами по труду с организацией подготовки проектов перспективных и текущих планов нормативно-исследовательских работ, работ по разработке и внедрению норм труда;
организация проверки качества, правильности применения и уровня выполнения действующих норм труда (норм времени, выработки и обслуживания, нормативов численности);
организация работ по выявлению резервов повышения производительности труда, разработке и осуществлению мероприятий по устранению потерь рабочего времени, улучшению его использования, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда;
организация работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации и нормированию труда;
организация работ по изучению эффективности структуры управления организацией;
организация работ по регламентации труда, формированию функциональных карт (матриц) организации, разработке положений, должностных инструкций, профилей должностей с координацией их выполнения;
организация контроля соблюдения в организации трудового законодательства Российской Федерации, наличия мнения профсоюзной организации при утверждении норм труда, исполнения требований нормативов труда и отдыха персонала с разработкой предложений по итогам контроля;
составление информационно-аналитических отчетов с подготовкой презентационных материалов по оптимизации процесса организации и нормирования труда.

2.2. Управление деятельностью по разработке и реализации системы оплаты и материального стимулирования труда, в том числе:

разработка локальных нормативных актов по системам оплаты и стимулирования труда персонала;
организация проведения анализа эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и нематериального стимулирования персонала организации;
организация контроля соблюдения в организации трудового законодательства Российской Федерации, исполнения требований нормативных правовых и локальных нормативных актов по оплате труда с разработкой предложений по итогам контроля;
организация мониторинга рынка заработных плат с целью пересмотра уровня заработной платы персонала;
обеспечение подготовки предложений по установлению доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, расширению совмещения профессий (должностей), увеличению зон обслуживания и объема выполняемых работ;
организация задач (проектов) по разработке и внедрению системы мотивации персонала, в том числе на основе ключевых показателей эффективности (показателей результативности);
регламентация процесса оплаты труда, разработка методологии формирования системы оплаты труда и мониторинга ключевых показателей эффективности с организацией работы по совершенствованию процесса;
разработка предложений по совершенствованию организационно-распорядительной документации и организации документооборота по оплате и стимулированию труда;
организация разработки проектов коллективных договоров с проверкой их исполнения в части, касающейся организации оплаты труда, в пределах своей компетенции, установленной локальными нормативными актами;
организация работ по автоматизации процессов в области оплаты и стимулирования труда;
составление информационно-аналитических отчетов с подготовкой презентационных материалов по оптимизации процесса организации оплаты и стимулирования труда.

2.3. Управление деятельностью по планированию и использованию трудовых ресурсов, в том числе:

организация работы по регламентации системы планирования трудовых ресурсов и расходов на персонал;
организация работы по эффективному использованию трудовых ресурсов и расходов на персонал;
организация формирования бюджета расходов на персонал, ресурсного плана численности, проведения анализа и контроля их исполнения;
организация работы по доведению планов по труду до подразделений организации;
организация работы по автоматизации процессов планирования численности, бюджетирования расходов на персонал и формирования отчетности;
организация работы по составлению информационно-аналитических отчетов, подготовка презентационных материалов по эффективности использования трудовых ресурсов и расходов на персонал с представлением их руководству организации.

2.4. Управление деятельностью по исследованию состояния рынка труда в части, касающейся организации, нормирования, оплаты и материального стимулирования труда, в том числе:

организация работы по анализу показателей, характеризующих спрос и предложение на рынке труда, по категориям персонала, видам экономической и производственной деятельности;
руководство работами по описанию существующей ситуации на рынке труда с выявлением тенденций в динамике трудовых ресурсов (дополнительная потребность, выбытие, замена) в рамках организации и ее подразделений;
руководство работами по разработке экономических прогнозов в области труда и занятости персонала организации;
организация работ по анализу отраслевой профессионально-квалификационной структуры персонала;
обеспечение проведения анализа уровня заработной платы по регионам, отраслям с последующим сравнением с уровнем заработной платы в разрезе профессионально-квалификационных групп персонала и видов деятельности;
организация работ по проведению и анализу межотраслевых (региональных) обзоров состояния рынка труда и занятости;
разработка мероприятий по повышению конкурентоспособности персонала организации на региональном рынке труда.

В случае необходимости руководитель службы организации и оплаты труда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя организации в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Руководитель службы организации и оплаты труда имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель службы организации и оплаты труда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя службы организации и оплаты труда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя службы организации и оплаты труда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя службы организации и оплаты труда определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель службы организации и оплаты труда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью руководителю службы организации и оплаты труда для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю службы организации и оплаты труда для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)