Должностная инструкция заместителя руководителя организации по управлению профессиональными рисками

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя руководителя организации по управлению профессиональными рисками

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя руководителя организации по управлению профессиональными рисками [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заместитель руководителя организации по управлению профессиональными рисками назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заместитель руководителя организации по управлению профессиональными рисками подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Заместитель руководителя организации по управлению профессиональными рисками относится к категории руководителей, возглавляет кадровую работу Компании и имеет и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Заместитель руководителя организации по управлению профессиональными рисками отвечает за:

надлежащую организацию работы по обеспечению подразделения кадрами требуемой численности и квалификации в соответствии с потребностями Компании;
сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности.

1.6. На должность заместителя директора по персоналу может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по оценке профессиональных рисков не реже чем один раз в три года или высшее образование (непрофильное) — магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области охраны труда, дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по оценке профессиональных рисков не реже чем один раз в три года.

1.7. Требования к опыту практической работы заместителя директора по персоналу: не менее пяти лет в области охраны труда, в том числе не менее двух лет руководителем проектов и (или) руководителем подразделения в области условий и охраны труда, внутреннего контроля или внутреннего аудита.

1.8. Особые условия допуска заместителя директора по персоналу к работе: обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года.

1.9. В практической деятельности должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими кадровую работу и деятельность службы;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
настоящей должностной инструкцией.

1.10. Заместитель руководителя организации по управлению профессиональными рисками должен знать:

принципы построения и совершенствования процессов управления профессиональными рисками;
основные принципы и элементы стратегического менеджмента;
международные, межгосударственные и национальные стандарты, лучшие практики управления профессиональными рисками;
локальные нормативные акты, определяющие общую стратегию развития организации;
нормы корпоративного управления и корпоративной культуры;
основы и принципы управления проектами;
современные теории организационных изменений и подходы к их осуществлению;
содержание, элементы и принципы процессов стратегического, оперативного планирования;
современные теории и концепции взаимодействия работников в организации, включая вопросы корпоративной этики, мотивации, групповой динамики, командообразования, коммуникаций, лидерства, управления конфликтами, внедрения инноваций;
требования и правила составления отчета об оценке профессиональных рисков;
локальные нормативные акты по управлению профессиональными рисками в организации;
процедуры системы управления профессиональными рисками;
процедуры контроля функционирования системы управления профессиональными рисками.

1.11. Заместитель руководителя организации по управлению профессиональными рисками должен уметь:

устанавливать и поддерживать деловые контакты, отношения с работниками организации и заинтересованными сторонами по вопросам управления профессиональными рисками в организации;
руководить разработкой локальных нормативных актов по управлению профессиональными рисками в организации;
разрабатывать регламент управления рисками с учетом лучших национальных и международных практик создания системы управления профессиональными рисками;
организовывать процесс управления профессиональными рисками с учетом разработанных регламентов;
устанавливать и поддерживать деловые контакты, отношения с работниками организации и заинтересованными сторонами по вопросам управления профессиональными рисками;
оценивать ресурсы, необходимые для внедрения процесса управления профессиональными рисками;
организовывать процессы управления профессиональными рисками в организации с учетом требований корпоративных документов;
разрабатывать показатели оценки эффективности системы управления профессиональными рисками в организации;
оценивать эффективность внедрения системы управления профессиональными рисками в организации;
контролировать процесс формирования отчета об оценке профессиональных рисков;
классифицировать профессиональные риски на основе представленных отчетных данных;
организовывать взаимодействие между подразделениями по составлению и предоставлению отчета об оценке профессиональных рисков;
анализировать планы мероприятий структурных подразделений по управлению профессиональными рисками.

1.12. В период временного отсутствия заместителя руководителя организации по управлению профессиональными рисками (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Заместитель руководителя организации по управлению профессиональными рисками в ходе стратегического управления профессиональными рисками в организации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Методическое обеспечение стратегического управления профессиональными рисками в организации, в том числе:

определение задач, принципов и целей стратегического управления профессиональными рисками в организации;
определение требований к методическому обеспечению системы управления профессиональными рисками в организации;
организация разработки локальных нормативных актов по формированию системы стратегического управления профессиональными рисками в организации;
координирование разработки регламентов управления профессиональными рисками в организации;
внедрение единых подходов к управлению профессиональными рисками в организации;
актуализация основных положений регламентов управления профессиональными рисками в организации.

2.2. Координация работ по внедрению системы управления профессиональными рисками в организации, в том числе:

постановка задач участникам процесса управления профессиональными рисками в организации;
определение сроков и контроль выполнения задач по реализации процесса внедрения системы управления профессиональными рисками в организации;
организация разработки и внедрения системы управления профессиональными рисками в организации.

2.3. Контроль работ по внедрению системы управления профессиональными рисками в организации, в том числе:

анализ и утверждение отчета об оценке профессиональных рисков в организации;
рассмотрение и утверждение плана мероприятий и контрольных процедур по управлению профессиональными рисками в организации;
организация и контроль подготовки предложений по корректировке действующей системы управления профессиональными рисками в организации;
документирование процедур управления профессиональными рисками.

В случае необходимости заместитель руководителя организации по управлению профессиональными рисками может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Заместитель руководителя организации по управлению профессиональными рисками имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель руководителя организации по управлению профессиональными рисками несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя руководителя организации по управлению профессиональными рисками осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя руководителя организации по управлению профессиональными рисками является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя руководителя организации по управлению профессиональными рисками определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель руководителя организации по управлению профессиональными рисками обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю руководителя организации по управлению профессиональными рисками для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю руководителя организации по управлению профессиональными рисками для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)