Должностная инструкция директора по данным документированных сфер деятельности организации

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Директора по данным документированных сфер деятельности организации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора по данным документированных сфер деятельности организации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Директор по данным документированных сфер деятельности организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Директор по данным документированных сфер деятельности организации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Директор по данным документированных сфер деятельности организации относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность директора по данным документированных сфер деятельности организации назначается лицо, имеющее высшее образование — магистратура или высшее образование (непрофильное) — магистратура и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

1.6. Требования к опыту практической работы: не менее пяти лет руководящей деятельности в сфере управления данными документированных сфер деятельности организации.

1.7. Особые условия допуска к работе:

прохождение обучения мерам информационной безопасности и условиям конфиденциальности деятельности по соответствующей программе, прохождение первичного инструктажа по информационной безопасности и условиям конфиденциальности деятельности;
прохождение обучения мерам пожарной безопасности;
прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда.

1.8. Директор по данным документированных сфер деятельности организации отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.9. Директор по данным документированных сфер деятельности организации должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации;
законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами;
стандарты и методики управления данными документированных сфер деятельности;
психологию коммуникаций;
психологию делового общения, конфликтологию;
этику делового общения;
принципы и методы оценки эффективности внутренних коммуникаций;
Организационную структуру и корпоративную культуру организации;
принципы и методы получения обратной связи;
отечественный и зарубежный опыт управления проектами в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности организаций;
регламенты комиссии по реализации кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
профессиональную этику цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
практику разработки локальных нормативных актов по управлению системами внутреннего контроля и системами управления документами;
основы информационных технологий и информационной безопасности документированных сфер деятельности организации;
программное обеспечение в области анализа контрольных процедур в документированных сферах деятельности организации;
программные средства автоматизации документированных сфер деятельности организации;
теорию и практику применения процедур контроля в документированных сферах деятельности организации;
бизнес-процессы, информационные потоки структурированных данных и порядок взаимодействия подразделений организации;
процедуры предоставления пользователям полномочий доступа к информационным ресурсам документированных сфер деятельности организации;
основные методы анализа и оптимизации процессов информационного обмена структурированными данными документированных сфер деятельности организации;
порядок постановки задач документированных сфер деятельности организации, их алгоритмизацию;
правила составления технических заданий на разработку и модернизацию автоматизированных информационных систем документированных сфер деятельности организации;
порядок разработки и составления регламентов разработки и модернизации автоматизированных информационных систем документированных сфер деятельности организации;
перечень и целевые значения ключевых показателей эффективности в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности;
стандарты описания бизнес-процессов документированных сфер деятельности организации;
методологии разработки моделей предметной области, методологии тестирования документированных сфер деятельности организации;
виды и методы планирования и контроля в документированных сферах деятельности организации;
основные технологии, методы, приемы и инструменты работы систем комплексной защиты информации документированных сфер деятельности организации;
перспективы и направления развития технических средств защиты информации документированных сфер деятельности организации;
основы методов и средств контроля охраняемых сведений, выявления каналов утечки информации;
правила разграничения прав доступа к документированным сферам деятельности организации;
основы деловой коммуникации;
математико-статистические методы обработки информации;
методы оценки финансовых вложений в проекты цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
порядок и сроки составления отчетности по бюджетированию финансовых средств для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
возможности применения вычислительной техники для выполнения анализа бюджета;
методы идентификации, анализа и оценки рисков цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
методы формирования и контроля бюджета проектов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
локальные нормативные акты организации по планированию и бюджетированию цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
локальные нормативные акты организации в области качества документированных сфер деятельности организации;
методики выявления отклонений фактических показателей бюджета проекта цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации от плановых;
законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области чрезвычайных ситуаций, цифровой трансформации;
методы и средства восстановления работоспособности программно-аппаратных средств инфокоммуникационной системы документированных сфер деятельности организации;
алгоритмы оценки рисков информационных систем документированных сфер деятельности организации;
технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи документированных сфер деятельности организации;
передовой отечественный и зарубежный опыт по процессам, методам, инструментам аварийного восстановления информационно-технологических сервисов документированных сфер деятельности организации;
положения и инструкции по расследованию и учету аварий, технологических нарушений, несчастных случаев по видам документированных сфер деятельности организации;
порядок взаимодействия подразделений в случае возникновения нестандартных и чрезвычайных ситуаций в документированных сферах деятельности организации;
организационную структуру и филиалы организации;
правила и стандарты защиты информации;
основы и принципы повышения стабильности и надежности информационной инфраструктуры документированных сфер деятельности организации;
перечень метрик, подтверждающих успешность программ обеспечения непрерывности документированных сфер деятельности организации;
требования охраны труда и пожарной безопасности;
требования к информационной безопасности документированных сфер деятельности организации;
принципы функционирования систем электронного документооборота;
национальные и международные стандарты в области управления документами, цифровой трансформации документированных сфер деятельности;
методики стратегического управления документированных сфер деятельности организации;
методики и средства системного и стратегического анализа и планирования документированных сфер деятельности организации;
основы управления структурированными данными и метаданными документированных сфер деятельности организации;
основы управления проектами документированных сфер деятельности организации и их изменениями;
технологические инновации в области применения информационных технологий для документированных сфер деятельности организации;
содержание и последовательность выполнения этапов аналитического проекта документированных сфер деятельности организации;
основы методов интеллектуального анализа данных, статистики, моделирования, машинного обучения и искусственного интеллекта в документированных сферах деятельности организации;
основы методов и инструментальных средств анализа, подходы к их внедрению в документированных сферах деятельности организации;
технологию анализа данных документированных сфер деятельности организации;
технологию межличностной и групповой коммуникации, основы конфликтологии;
основы анализа больших данных документированных сфер деятельности организации;
основы теоретической и прикладной информатики;
теоретические и прикладные основы анализа структурированных данных документированных сфер деятельности организации;
основы бизнес-интеллекта, типы систем бизнес-интеллекта в документированных сферах деятельности организации;
типы анализа данных, виды аналитики документированных сфер деятельности организации;
стандарты проведения анализа данных документированных сфер деятельности организации;
методы интерпретации и визуализации данных документированных сфер деятельности организации;
методы разработки отчетной аналитической документации для документированных сфер деятельности организации.

1.10. Директор по данным документированных сфер деятельности организации должен уметь:

обеспечивать выполнение ключевых показателей эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
вовлекать работников организации в оптимизацию бизнес-процессов в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности;
обеспечивать разработку учебных и информационно-консультационных программ, инструктажей в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
готовить аналитические отчеты по применению кодексов этики в цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
оценивать риски выявленных нарушений кодексов этики в цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации и вырабатывать рекомендации по характеру взысканий;
оценивать достаточность, надежность и объективность доказательств нарушения кодекса этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности;
разрабатывать локальные нормативные акты по вопросам управления структурированными данными и использования структурированных данных документированных сфер деятельности организации;
осуществлять разработку программно-целевых планов использования информации документированных сфер деятельности организации;
контролировать соответствие документально утвержденного порядка распределения прав доступа на использование информации документированных сфер деятельности фактическим действиям работников организации;
проводить мониторинг информационных источников для выявления попыток несанкционированного доступа к защищаемым ресурсам документированных сфер деятельности организации;
разрабатывать предложения по устранению выявленных нарушений использования прав доступа к информации документированных сфер деятельности организации и структурированным данным документированных сфер деятельности организации;
разрабатывать предложения по повышению эффективности использования прав доступа к информации документированных сфер деятельности организации и структурированных данных документированных сфер деятельности организации;
проводить инструктаж работников организации по правилам работы с техническими средствами и системами защиты информации документированных сфер деятельности организации;
использовать специализированное программное обеспечение для финансового планирования и бюджетирования цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
проводить мониторинг информации для планирования и бюджетирования финансовых средств, требующихся для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
формировать предложения по показателям освоения финансовых средств в цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
проводить мониторинг фактических и запланированных финансовых результатов деятельности по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
планировать деятельность по решению практических задач, требующих самостоятельного анализа ситуации и ее изменений для восстановления и обеспечения катастрофоустойчивости структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности;
проводить мониторинг, прогнозировать и оценивать риски в автоматизированных системах документированных сфер деятельности организации;
разрабатывать типовые сценарии восстановления структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации;
планировать действия структурных подразделений по обеспечению катастрофоустойчивости структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации;
готовить локальные нормативные акты и методические документы в области обеспечения катастрофоустойчивости структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации;
определять требования к разработке локальных нормативных актов и методических документов по обработке и защите конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации;
определять требования к обеспечению информационной безопасности и конфиденциальности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации;
оценивать и контролировать качество процесса управления информационной безопасностью и конфиденциальностью структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации;
проводить мониторинг системы обработки и защиты конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации;
определять цели и задачи цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
проводить мероприятия по внедрению стратегии цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
оценивать ресурсы для совершенствования бизнес-процесса цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
разрабатывать предложения по совершенствованию процессов и административных регламентов управления данными документированных сфер деятельности организации;
формировать систему показателей эффективности цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
обосновывать с использованием количественных и качественных показателей предложения по внедрению стратегии цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
составлять информационно-аналитические документы для обоснования эффективности стратегии в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
управлять документами организации с применением автоматизированных систем аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
разрабатывать требования к результатам аналитического исследования цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации в соответствии с существующими регламентами организации;
использовать методологическую и технологическую инфраструктуру для выполнения анализа цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
проводить анализ структурированных данных в соответствии с требованиями цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
проводить сравнительный анализ и выбор методов и методик анализа цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
составлять рекомендации по использованию методов и методик анализа цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации.

1.11. Директор по данным документированных сфер деятельности организации в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.12. В период временного отсутствия директора по данным документированных сфер деятельности организации (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Директор по данным документированных сфер деятельности организации в ходе управления цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Развитие цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации, в том числе:

разработка концепции цифровой трансформации документированных сфер деятельности в организации;
разработка планов реализации концепции цифровой трансформации документированных сфер деятельности в организации;
контроль исполнения планов реализации концепции цифровой трансформации документированных сфер деятельности в организации;
разработка ключевых показателей эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
планирование и контроль проведения в организации внутренних мероприятий по продвижению цифровой трансформации документированных сфер деятельности;
планирование мероприятий по повышению эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
проведение мероприятий по повышению эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
планирование и контроль проведения внутренних мероприятий по повышению компетенции работников в использовании процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации.

2.2. Контроль за реализацией кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации, в том числе:

разработка кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
разработка локальных нормативных актов по применению кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности работниками организации;
создание комиссии по реализации кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности в организации;
планирование мероприятий по реализации кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
проведение мероприятий по реализации кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
проведение мониторинга бизнес-процессов на соответствие этическим нормам в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
проведение мониторинга действий работников организации на соответствие этическим нормам в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
проведение служебных проверок по фактам нарушения кодекса этики и доведение их результатов до руководства организации;
выработка рекомендаций по устранению выявленных нарушений кодексов этики в цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации.

2.3. Контроль за соблюдением прав на использование информации документированных сфер деятельности организации, в том числе:

планирование проведения разработки системы контроля за соблюдением прав на использование информации документированных сфер деятельности организации;
внедрение системы контроля за соблюдением прав на использование информации документированных сфер деятельности организации;
планирование проведения разработки локальных нормативных актов и методических документов по обеспечению контроля за соблюдением прав на использование информации документированных сфер деятельности организации;
контроль за проведением разработки локальных нормативных актов и методических документов по обеспечению контроля за соблюдением прав на использование информации документированных сфер деятельности организации;
разработка регламентов по разграничению прав доступа к информации документированных сфер деятельности организации;
проведение мониторинга соблюдения регламентов по разграничению прав доступа к информации документированных сфер деятельности организации;
контроль соблюдения регламентов по разграничению прав доступа к информации документированных сфер деятельности организации.

2.4. Бюджетирование процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации, в том числе:

сбор необходимой информации для планирования и бюджетирования финансовых средств, требующихся для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
подготовка документов для планирования и бюджетирования финансовых средств, требующихся для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
согласование финансовых планов и бюджетов, необходимых для развития цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
контроль текущего исполнения финансовых планов и бюджетов развития цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
определение рисков бюджетирования процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
контроль финансовых показателей цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
управление изменениями бюджетов процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
согласование отчетов об исполнении финансовых планов и бюджетов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации.

2.5. Планирование мероприятий по восстановлению и обеспечению катастрофоустойчивости структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации, в том числе:

разработка стратегии катастрофоустойчивости структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации;
оценка угроз и уязвимостей структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации;
назначение приоритетов для восстановления структурированных данных документированных сфер деятельности среди бизнес-процессов и их поддержки;
составление перечня превентивных мер для поддержания непрерывности функционирования систем документированных сфер деятельности организации;
разработка плана обеспечения непрерывности функционирования систем документированных сфер деятельности организации;
разработка сценариев восстановления структурированных данных документированных сфер деятельности, приложений, сетей и рабочих сред конечных пользователей в случае сбоя или аварии;
проведение инструктажа работников организации по плану действий в случае сбоя или аварии систем документированных сфер деятельности организации;
проведение мероприятий по регулярному тестированию и согласованной поддержке систем документированных сфер деятельности организации;
проведение актуализации плана и сценариев обеспечения непрерывности функционирования систем документированных сфер деятельности в связи с изменениями в организации;
определение и согласование обязанностей должностных лиц и планов действий структурных подразделений в случае аварии или сбоя систем документированных сфер деятельности.

2.6. Разработка политики обработки и защиты конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации, в том числе:

выявление текущих потребностей организации в обработке и защите конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации;
разработка, согласование и периодическая актуализация политики обработки и защиты конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации;
разработка локальных нормативных актов и методических документов по реализации политики обработки и защиты конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации;
контроль выполнения требований политики обработки и защиты конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации.

2.7. Разработка и внедрение стратегии цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации, в том числе:

проведение мониторинга информационных активов документированных сфер деятельности организации;
проведение мониторинга бизнес-процессов документированных сфер деятельности организации;
определение узких мест использования различных информационных систем документированных сфер деятельности организации;
определение перспективных направлений развития процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
формирование стратегии в области управления структурированными данными и метаданными документированных сфер деятельности организации;
разработка административных процедур и регламентов внедрения стратегии цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
разработка планов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
выработка предложений по техническим решениям цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации с анализом рисков и прогнозом экономического эффекта от их внедрения;
оценка эффективности внедрения стратегии цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации для последующей ее корректировки и актуализации.

2.8. Разработка системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации, в том числе:

определение объектов анализа и цифровых показателей для мониторинга цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
разработка концепции системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
разработка структуры отчетности о цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
разработка локальных нормативных актов по проведению анализа цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
автоматизация системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
мониторинг функционирования системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
проведение мероприятий по совершенствованию системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации;
мониторинг результатов проведения мероприятий по совершенствованию системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации.

В случае служебной необходимости директор по данным документированных сфер деятельности организации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Директор по данным документированных сфер деятельности организации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Директор по данным документированных сфер деятельности организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы директора по данным документированных сфер деятельности организации осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы директора по данным документированных сфер деятельности организации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора по данным документированных сфер деятельности организации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью директор по данным документированных сфер деятельности организации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью директора по данным документированных сфер деятельности организации для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Директору по данным документированных сфер деятельности организации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)