Должностная инструкция директора по цифровой трансформации (управление цифровой трансформацией организации, региона, страны)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Директора по цифровой трансформации (управление цифровой трансформацией организации, региона, страны)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора по цифровой трансформации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Директор по цифровой трансформации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Директор по цифровой трансформации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Директор по цифровой трансформации относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность директора по цифровой трансформации назначается лицо, имеющее высшее образование — магистратура. Рекомендуется ЕМВ А, степень доктора или кандидата наук, повышение квалификации по цифровой экономике и (или) цифровой трансформации.

1.6. Требования к практическому опыту работы: не менее пяти лет управления в области информационных технологий (далее — ИТ).

1.7. Директор по цифровой трансформации отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.8. Директор по цифровой трансформации должен знать:

международные и отечественные стандарты, лучшие практики и фреймворки по разработке и реализации цифровой стратегии организации (региона, страны);
международные и отечественные стандарты, лучшие практики и фреймворки по управлению инвестициями в цифровую трансформацию;
международные и отечественные стандарты, лучшие практики и фреймворки по управлению дорожной картой инновационной деятельности;
международные и отечественные стандарты, лучшие практики и фреймворки по обеспечению динамичного изменения организации (региона, страны) с использованием цифровых технологий;
международные и отечественные стандарты, лучшие практики и фреймворки по управлению рисками цифрового развития (цифрового отставания);
методы пиара и продвижения цифровой трансформации;
методы контроля обеспечения динамичного изменения организации (региона, страны) за счет цифровых технологий;
методы работы с дорожной картой инновационной деятельности;
методы контроля и оценки эффективности инвестиций в цифровую трансформацию;
методы организации разработки и реализации цифровой стратегии организации (региона, страны);
лучшие практики цифровой трансформации;
организацию взаимодействия с широким кругом стейкхолдеров по вопросам цифровой трансформации;
критерии оценки рисков цифрового развития (цифрового отставания);
методы контроля рисков цифрового развития (цифрового отставания);
принципы оценки цифровой грамотности.

1.9. Директор по цифровой трансформации должен уметь:

оценивать уровень цифровой грамотности относительно потребностей организации (региона, страны);
формировать команду и организовывать персонал и стейкхолдеров для управления рисками цифрового развития (цифрового отставания);
формировать цели и принципы управления рисками цифрового развития (цифрового отставания);
формировать команду и организовывать персонал и стейкхолдеров для обеспечения динамичного изменения организации (региона, страны) с использованием цифровых технологий;
формировать команду и организовывать персонал и стейкхолдеров для управления дорожной картой инновационной деятельности;
формировать принципы управления инвестициями в цифровую трансформацию;
формировать команду и организовывать персонал и стейкхолдеров для управления инвестициями в цифровую трансформацию;
формировать и согласовывать стратегические цели цифровой трансформации со стейкхолдерами;
организовывать деятельность по непрерывному улучшению управления рисками цифрового развития (цифрового отставания);
организовывать эффективные коммуникации с широким кругом стейкхолдеров;
организовывать деятельность по разработке и выполнению цифровой стратегии организации (региона, страны);
осуществлять руководство формированием и обновлением дорожной карты инновационной деятельности;
осуществлять мониторинг и контроль инвестиций в цифровую трансформацию;
осуществлять мониторинг и контроль разработки и выполнения цифровой стратегии организации (региона, страны);
осуществлять мониторинг и контроль дорожной карты инновационной деятельности;
осуществлять мониторинг и контроль обеспечения динамичного изменения организации (региона, страны) с использованием цифровых технологий;
осуществлять мониторинг и контроль рисков цифрового развития (цифрового отставания);
выявлять потребности бизнеса (организации, региона, страны) в цифровых технологиях;
выявлять потребности и интересы широкого круга стейкхолдеров в цифровых технологиях;
повышать вовлеченность широкого круга стейкхолдеров в цифровую трансформацию;
использовать методы и средства обеспечения управления рисками цифрового развития (цифрового отставания), соответствующие критериям оценки организации;
пропагандировать цифровую трансформацию в организации (регионе, стране);
мотивировать на цифровую трансформацию.

1.10. Директор по цифровой трансформации в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.11. В период временного отсутствия директора по цифровой трансформации (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

При осуществлении должностных обязанностей по управлению цифровой трансформацией организации, региона, страны директор по цифровой трансформации осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Управление цифровой стратегией организации (региона, страны), в том числе:

формирование и согласование стратегических целей цифровой трансформации в организации, регионе, стране;
организация управления разработкой и обновлением цифровой стратегии развития организации, региона, страны с помощью персонала и стейкхолдеров;
организация и выполнение цифровой стратегии организации (региона, страны) с помощью персонала и стейкхолдеров;
контроль и мониторинг разработки и выполнения цифровой стратегии организации (региона, страны).

2.2. Управление инвестициями в цифровую трансформацию, в том числе:

формирование и согласование принципов управления инвестициями в цифровую трансформацию;
организация управления инвестициями в цифровую трансформацию с помощью персонала и стейкхолдеров;
контроль инвестиций в цифровую трансформацию;
лидерство в повышении эффективности инвестиций в цифровую трансформацию.

2.3. Управление дорожной картой инновационной деятельности по цифровой трансформации, в том числе:

формирование и согласование принципов управления дорожной картой инновационной деятельности;
организация управления дорожной картой инновационной деятельности с помощью персонала и стейкхолдеров;
контроль качества и управление улучшением соответствия дорожной карты инновационной деятельности потребностям организации (бизнеса).

2.4. Обеспечение динамичного изменения организации (региона, страны) путем внедрения цифровых технологий, в том числе:

формирование и согласование потребностей бизнеса (организации, региона, страны) в цифровых технологиях;
организация обеспечения динамичного изменения бизнеса (организации, региона, страны) с использованием цифровых технологий;
контроль обеспечения динамичного изменения бизнеса (организации, региона, страны) с использованием цифровых технологий.

2.5. Управление взаимоотношениями в рамках цифровой трансформации с широким кругом стейкхолдеров: клиентами, партнерами, государством, научными и образовательными учреждениями, некоммерческими организациями, профессиональными сообществами, в том числе:

выявление потребностей и интересов широкого круга стейкхолдеров в цифровых технологиях;
лидерство в управлении взаимоотношениями с широким кругом стейкхолдеров;
мониторинг, контроль и управление улучшением взаимоотношений с заинтересованными лицами.

2.6. Управление рисками цифрового развития (цифрового отставания), в том числе:

формирование и согласование целей и принципов управления рисками цифрового развития (цифрового отставания);
определение состава методов и средств управления рисками цифрового развития (цифрового отставания);
организация управления рисками цифрового развития (цифрового отставания) с помощью персонала и стейкхолдеров;
контроль качества деятельности по сокращению и смягчению рисков цифрового развития (цифрового отставания) и управление ею.

2.7. Определение направлений мотивации всех заинтересованных сторон на цифровую трансформацию, продвижение цифровой трансформации внутри организации, в том числе:

оценка уровня цифровой грамотности в организации (регионе, стране) и определение мер по его повышению;
постоянное продвижение возможностей цифровой трансформации путем рекламы и пропаганды;
организация мотивации к эффективному использованию цифровой трансформации.

В случае служебной необходимости директор по цифровой трансформации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Директор по цифровой трансформации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Директор по цифровой трансформации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы директора по цифровой трансформации осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы директора по цифровой трансформации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора по цифровой трансформации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью директор по цифровой трансформации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью директора по цифровой трансформации для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Директору по цифровой трансформации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)