Должностная инструкция начальника производственного отдела информационно-вычислительного центра

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника производственного отдела информационно-вычислительного центра

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника производственного отдела информационно-вычислительного центра [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник производственного отдела информационно-вычислительного центра назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник производственного отдела информационно-вычислительного центра подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник производственного отдела информационно-вычислительного центра относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника производственного отдела информационно-вычислительного центра назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области механизированной или автоматизированной обработки информации не менее 3 лет.

1.6. Начальник производственного отдела информационно-вычислительного центра отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Начальник производственного отдела информационно-вычислительного центра должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы по организации и эксплуатации автоматизированных систем;
технологию систем обработки информации, сигнализации, особенности структуры вычислительного (информационно-вычислительного) центра;
перспективы развития в области технического обеспечения, применения математических и экономических методов и программных средств вычислительной техники, а также перспективы развития производства на объектах автоматизации, их связей и возможностей расширения автоматизации функций;
технологические мощности средств вычислительной техники;
основы организации технического обслуживания и ремонта электронно-вычислительной техники, разработки системных и прикладных программ, сетей передачи данных, информационных и абонентских пунктов;
порядок разработки и утверждения хозяйственно-финансовых планов центра;
методы хозяйствования и управления предприятием;
порядок ведения учета и отчетности о производственной и хозяйственной деятельности предприятий и центра;
порядок разработки норм труда, расхода материалов и определения затрат и потерь вычислительных ресурсов;
порядок заключения и исполнения договоров;
основы экономики, организации труда и управления производством;
основы трудового законодательства Российской Федерации;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.8. Начальник производственного отдела информационно-вычислительного центра в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия начальника производственного отдела информационно-вычислительного центра (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник производственного отдела информационно-вычислительного центра выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство промышленной эксплуатацией систем обработки данных и производственным отделом.

2.2. Организует обеспечение информационно-вычислительными услугами пользователей автоматизированных систем в установленные сроки.

2.3. Руководит подготовкой проектов перспективных и годовых планов промышленной эксплуатации задач, составлением графиков обработки информации на ЭВМ, разработкой нормативов по использованию вычислительных ресурсов.

2.4. Организует контроль за ходом выполнения работ, анализ функционирования автоматизированных систем, учет объемов и качества, затрат машинного времени на обработку информации, причин отклонений от графика, претензий и рекламаций пользователей, обучение и оказание методической помощи оперативному персоналу автоматизированных систем при подготовке исходных данных, расшифровке информации, полученной из ЭВМ, по полной реализации всех возможностей средств вычислительной техники.

2.5. Обеспечивает взаимодействие с предприятиями и их подразделениями при планированном производстве и совместной обработке, сборе, подготовке и передаче информации.

2.6. Организует контроль по своевременности и полноте представления данных, правильности их составления, за сохранностью и целостностью информации, эффективностью применяемых методов защиты.

2.7. Организует работу архива магнитных носителей информации.

2.8. Контролирует обеспечение производства технической документацией, инструкциями, материалами, оборудованием, инструментом и т.д.

2.9. Проводит диспетчерские совещания, в ходе которых устанавливаются оперативные задания по предотвращению возможных отказов и сбоев в работе электронно-вычислительной техники, терминальных, стационарных и линейно-кабельных устройств, программного обеспечения, энергетического, кондиционерного оборудования и снабжения.

2.10. Организует работу по освоению, опытной эксплуатации, технологической подготовке производства и приемку задач в эксплуатацию.

2.11. Разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности функционирования систем, снижению затрат на их эксплуатацию, расширению сферы их применения, модернизации применяемых технических средств, а также по совершенствованию математического, информационного и технологического сопровождения систем и задач.

2.12. Руководит работниками отдела.

В случае служебной необходимости начальник производственного отдела информационно-вычислительного центра может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник производственного отдела информационно-вычислительного центра имеет право:

3.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы центра во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по вопросам деятельности отдела.

3.2. Знакомиться с проектами решений начальника информационно-вычислительного центра, касающимися деятельности центра и производственного отдела в частности.

3.3. Вносить на рассмотрение начальника информационно-вычислительного центра предложения по улучшению деятельности центра и отдела; совершенствованию методов работы специалистов центра; варианты устранения имеющихся в производственной деятельности недостатков.

3.4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений.

3.5. Запрашивать лично или по поручению начальника информационно-вычислительного центра от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые материалы.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Требовать от начальника информационно-вычислительного центра оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Вносить на рассмотрение начальника информационно-вычислительного центра представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников производственного отдела; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник производственного отдела информационно-вычислительного центра несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника производственного отдела информационно-вычислительного центра осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника производственного отдела информационно-вычислительного центра является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника производственного отдела информационно-вычислительного центра определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник производственного отдела информационно-вычислительного центра обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику производственного отдела информационно-вычислительного центра для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику производственного отдела информационно-вычислительного центра для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)