Должностная инструкция начальника отдела по связям с инвесторами
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела по связям с инвесторами
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела по связям с инвесторами [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).
1.2. Начальник отдела по связям с инвесторами назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник отдела по связям с инвесторами подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник отдела по связям с инвесторами относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. Начальник отдела по связям с инвесторами отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.6. На должность начальника отдела по связям с инвесторами может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или финансовое) образование и/или дополнительная подготовка в области связей с инвесторами, либо дополнительное образование к высшему профессиональному образованию по программе «Магистр делового администрирования» и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.7. В практической деятельности начальник отдела по связям с инвесторами должен руководствоваться:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Начальник отдела по связям с инвесторами должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с инвесторами;
- инвестиционное законодательство;
- законодательство о средствах массовой информации и рекламе;
- кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с инвесторами;
- кодекс корпоративного управления;
- международные стандарты качества в области связей с инвесторами;
- стратегию развития и бизнес-план организации;
- научно-методические документы по связям с инвесторами;
- перспективы и направления развития технологий в области связей с инвесторами;
- состояние инвестиционных возможностей экономики, организаций и регионов;
- структуру финансового рынка;
- текущее состояние рынка акций;
- систему определения финансово-экономических параметров оценки эмитента;
- методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов и сферы массовых коммуникаций;
- основы политологии, социологии, психологии, инвестиционного маркетинга, инвестиционного менеджмента;
- технологию проведения и методы оценки качественных и количественных исследований (социологических и др.);
- методы расчета финансово-экономических параметров информационно-рекламной деятельности организации;
- конъюнктуру информационного и инвестиционного рынков;
- основы технологии производства полиграфической продукции;
- основы делопроизводства;
- методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране труда.
1.9. В период временного отсутствия начальника отдела по связям с инвесторами его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Начальник отдела по связям с инвесторами обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Организует разработку концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с инвесторами.
2.2. Руководит работой по созданию и реализации перспективных и текущих программ, направленных на осуществление политики организации в области связей с инвесторами.
2.3. Координирует деятельность по сбору, обработке и анализу экономической, финансовой и других видов информации, касающейся деятельности организации.
2.4. Организует подготовку аналитических материалов для корректировки текущих планов деятельности организации в области связей с инвесторами.
2.5. Обеспечивает постоянную и эффективную двустороннюю связь руководства организации с инвесторами, организациями, средствами массовой информации.
2.6. Руководит подготовкой и проведением мероприятий, направленных на формирование и реализацию политики открытости (транспарентности) организации в области связей с инвесторами, годовых собраний акционеров.
2.7. Обеспечивает функционирование системы раскрытия информации, распространение информационно-рекламных материалов о деятельности организации.
2.8. Руководит проведением исследований общественного мнения по основным факторам, влияющим на деловую репутацию организации, с целью корректировки существующих программ и концепции политики организации в сфере связей с инвесторами.
2.9. Утверждает концепцию корпоративного издания, официального интернет-ресурса организации и других документов, разрабатываемых организацией.
2.10. Разрабатывает смету расходов на осуществление политики организации в области связей с инвесторами и организует проведение необходимого финансового учета.
2.11. Руководит работой работников отдела и менеджеров по связям с инвесторами.
2.12. Руководит работой штатных исследователей и координирует деятельность независимых внешних специализированных организаций, предоставляющих соответствующие услуги.
2.13. Участвует совместно с другими структурными подразделениями организации в разработке и планировании стратегии информационно-рекламной политики организации и проведении отдельных мероприятий, направленных на ее реализацию, в решении задач инвестиционного маркетинга и обеспечения информационно-рекламной поддержки при разработке и реализации концепции продвижения на рынок инвестиционных продуктов, в работе по защите информации и создании оптимальных информационных связей между структурными подразделениями организации, формировании благоприятного социально-психологического климата внутри организации, реализации планов, направленных на повышение качества корпоративного управления и уровня социальной ответственности компании, деятельности по снижению репутационных и других рисков.
В случае необходимости начальник отдела по связям с инвесторами может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. Права
Начальник отдела по связям с инвесторами имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела по связям с инвесторами, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника отдела по связям с инвесторами.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник отдела по связям с инвесторами несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника отдела по связям с инвесторами осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела по связям с инвесторами является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника отдела по связям с инвесторами определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела по связям с инвесторами обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела по связям с инвесторами для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику отдела по связям с инвесторами для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.
(подпись)