Должностная инструкция руководителя административно-хозяйственного подразделения (организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя административно-хозяйственного подразделения (организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя административно-хозяйственного подразделения [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель административно-хозяйственного подразделения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель административно-хозяйственного подразделения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Руководитель административно-хозяйственного подразделения относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность руководителя административно-хозяйственного подразделения назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности)), дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)).

1.6. Особые условия допуска руководителя административно-хозяйственного подразделения к работе: документ, подтверждающий прохождение аттестации по безопасности дорожного движения, оформленный для сотрудника организации.

1.7. Требования к практическому опыту работы руководителя административно-хозяйственного подразделения: не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления корпоративным транспортом.

1.8. Руководитель административно-хозяйственного подразделения отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.9. Руководитель административно-хозяйственного подразделения должен знать:

правила диспетчеризации автотранспорта;
законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
основы договорной работы;
порядок заключения договоров;
локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
структуру и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет;
основные принципы и технологии бережливого производства;
основы управления персоналом и его мотивации;
методы оценки персонала и результатов труда;
базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
правила деловой переписки;
правила делового этикета;
структуру организации;
рынок поставщиков автотранспортных средств;
рынок поставщиков товаров и услуг для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
нормативно-техническую документацию, регламентирующую эксплуатацию транспортных средств;
нормативно-техническую документацию, регламентирующую ремонт транспортных средств;
устройство и конструктивные особенности транспортных средств;
технико-эксплуатационные данные транспортных средств;
правила технической эксплуатации транспортных средств;
основные марки транспортных средств;
основных производителей транспортных средств;
правила и регламенты проведения проверок надзорными органами контроля безопасности дорожного движения;
наименования и структуру органов и организаций, ответственных и контролирующих организацию безопасности дорожного движения.

1.10. Руководитель административно-хозяйственного подразделения в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.11. В период временного отсутствия руководителя административно-хозяйственного подразделения (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Руководитель административно-хозяйственного подразделения выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определение качественных и количественных потребностей организации в транспорте с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации.

2.2. Организация доставки корреспонденции и грузов организации в рамках обеспечения ее операционной деятельности.

2.3. Организация выбора поставщика услуг по перевозке работников организации, доставки корреспонденции и грузов в рамках обеспечения ее операционной деятельности.

2.4. Определение целей и задач работников службы курьерской доставки организации.

2.5. Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы курьерской доставки организации.

2.6. Организация работы службы курьерской доставки организации.

2.7. Контроль работы службы курьерской доставки организации.

2.8. Организация процесса выпуска корпоративного транспорта на линию.

2.9. Контроль ведения документооборота и первичной учетной документации в части учета движения транспорта и перевозки пассажиров и грузов.

2.10. Контроль рационального использования транспорта организации.

2.11. Разработка и внедрение норм, регламентирующих порядок пользования корпоративным транспортом, перевозки работников и доставки грузов.

2.12. Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставки грузов организации.

2.13. Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставки грузов организации.

2.14. Организация и контроль приобретения и продажи транспортных средств, в том числе на условиях лизинга и аренды.

2.15. Организация условий содержания и эксплуатации транспортных средств.

2.16. Контроль своевременности проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств.

2.17. Определение качественных и количественных потребностей для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств.

2.18. Организация процессов регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств.

2.19. Определение и выбор наиболее эффективных систем и средств контроля работы транспорта и его передвижения.

2.20. Разработка и внедрение норм, регламентирующих порядок материально-технического обеспечения и оснащения, эксплуатации, обслуживания и проведения ремонтов.

2.21. Контроль ведения учета и документооборота по безопасности дорожного движения.

2.22. Организация процесса проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии.

2.23. Организация процесса проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований.

2.24. Организация и контроль проведения мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения.

2.25. Контроль актуальности удостоверений на право управления транспортными средствами, обеспечения безопасности и профессиональной компетентности в области перевозок.

2.26. Взаимодействие с государственными органами по вопросам безопасности движения.

2.27. Составление перечня и планов мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий.

2.28. Проведение мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий.

2.29. Проведение работы по повышению квалификации водителей и уровня культуры вождения.

2.30. Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих организацию безопасности дорожного движения корпоративного транспорта и требования к работникам, обеспечивающим безопасность дорожного движения.

2.31. Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.

2.32. Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.

В случае служебной необходимости руководитель административно-хозяйственного подразделения может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Руководитель административно-хозяйственного подразделения имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы подразделения.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель административно-хозяйственного подразделения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя административно-хозяйственного подразделения осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя административно-хозяйственного подразделения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя административно-хозяйственного подразделения определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель административно-хозяйственного подразделения обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью руководителю административно-хозяйственного подразделения для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю административно-хозяйственного подразделения для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)