Должностная инструкция руководителя подразделения по управлению корпоративной недвижимостью

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя подразделения по управлению корпоративной недвижимостью

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя подразделения по управлению корпоративной недвижимостью [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность руководителя подразделения по управлению корпоративной недвижимостью назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности)), дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)).

1.6. Требования к практическому опыту работы руководителя подразделения по управлению корпоративной недвижимостью: не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления недвижимостью.

1.7. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.8. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью должен знать:

законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной и экологической безопасности, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций;
требования нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, а также правила и регламенты проведения проверок надзорными органами в области эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости, пожарной безопасности, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;
требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории;
особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями;
стандарты клининговых услуг;
технологии и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций;
строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций;
общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости;
конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения;
основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости;
основы и принципы классификации зданий и сооружений;
основные принципы и технологии бережливого производства;
основы управления персоналом и его мотивации;
методы оценки персонала и результатов труда;
локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
структуру и принципы организации документооборота;
базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
правила деловой переписки;
правила делового этикета;
структуру организации;
агентства и организации, работающие на рынке недвижимости;
виды оказываемых услуг агентствами и организациями, работающими на рынке недвижимости;
конъюнктуру рынка недвижимости;
основы эргономики;
общие принципы зонирования помещений;
методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;
порядок проведения осмотров объектов недвижимости;
методы оценки объектов недвижимости;
законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций;
нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций;
рынок услуг по страхованию объектов недвижимости;
рынок услуг по оценке объектов недвижимости;
рынок услуг по содержанию и техническому обслуживанию объектов недвижимости;
рынок услуг по ремонту объектов недвижимости;
ценовую политику рынка на определенные категории услуг, в том числе предоставление коммунальных услуг;
принцип, алгоритм и этапы проведения закупок;
основы договорной работы;
порядок заключения договоров;
процедуры регистрации и оформления сделок с недвижимостью, технического состояния, документов на недвижимость;
нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;
порядок заключения договоров и оформления необходимых документов в части эксплуатации, обслуживания и ремонта (строительства) объектов недвижимости.

1.9. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия руководителя подразделения по управлению корпоративной недвижимостью (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением систем телекоммуникаций и связи, охраны) объектов недвижимости.

2.2. Контроль своевременности проведения технического и сервисного обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения объектов недвижимости.

2.3. Оценка состояния объектов недвижимости и определение целесообразности проведения ремонтно-строительных работ.

2.4. Организация и контроль проведения ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений.

2.5. Разработка планов реализации проведения ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений.

2.6. Проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной и экологической безопасности объектов.

2.7. Организация и контроль санитарно-сервисного и клинингового обслуживания территории организации.

2.8. Определение качественных и количественных потребностей для обеспечения процессов управления недвижимостью организации.

2.9. Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями организаций, обеспечивающих эксплуатацию и обслуживание зданий и сооружений и сопровождающих арендные отношения.

2.10. Представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам эксплуатации недвижимости и обеспечения пожарной и экологической безопасности.

2.11. Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих процедуры управления объектами недвижимости и их обслуживания.

2.12. Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав.

2.13. Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав.

2.14. Оценка и определение потребностей организации в обеспечении недвижимостью с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации.

2.15. Организация процесса подбора объектов недвижимости.

2.16. Организация работы и взаимодействия с поставщиками риэлтерских услуг и коммерческой оценки объектов недвижимости.

2.17. Формирование перечня оценочных характеристик объектов недвижимости в соответствии с планируемой целью использования.

2.18. Оценка характеристик объектов недвижимости по совокупности требований.

2.19. Анализ и оценка стоимости недвижимости, арендных ставок в соотношении с действующими ставками на арендуемые организацией помещения.

2.20. Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих процедуры подбора объектов недвижимости с целью аренды или покупки, а также требований к объектам недвижимости в соответствии с их использованием.

2.21. Организация и контроль покупки и продажи объектов недвижимости.

2.22. Организация процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости.

2.23. Контроль процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости.

2.24. Организация заключения и исполнения договоров аренды (субаренды) недвижимости, оказания коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ, страхованию и оценке.

2.25. Контроль заключения и исполнения договоров аренды (субаренды) недвижимости, оказания коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ, страхованию и оценке.

2.26. Построение системы хранения и учета регистрационных и технических документов на недвижимость.

2.27. Организация учета объектов недвижимости организации.

2.28. Контроль исполнения указаний, предписаний и рекомендаций органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости и землепользования.

2.29. Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих процедуры оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость, заключение и регистрацию договоров аренды недвижимости.

В случае служебной необходимости руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы подразделения.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя подразделения по управлению корпоративной недвижимостью осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя подразделения по управлению корпоративной недвижимостью является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя подразделения по управлению корпоративной недвижимостью определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью руководителю подразделения по управлению корпоративной недвижимостью для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю подразделения по управлению корпоративной недвижимостью для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)