Должностная инструкция исполнительного директора автотранспортной компании

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Исполнительного директора автотранспортной компании

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора автотранспортной компании [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Исполнительный директор автотранспортной компании назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Исполнительный директор автотранспортной компании подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Исполнительный директор автотранспортной компании относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность исполнительного директора автотранспортной компании назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

1.6. Исполнительный директор автотранспортной компании отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Исполнительный директор автотранспортной компании должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы по вопросам автотранспортных перевозок;
• Федеральные законы от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности», от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;
• Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;
• международные соглашения и конвенции по транспорту;
• соглашения о международном грузовом сообщении;
• профиль, специализацию и особенности структуры транспортной организации;
• перспективы технического, экономического и социального развития транспортной отрасли и организации;
• технологию оказания услуг транспортной организацией;
• основы налогового и финансового законодательства;
• порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности транспортной организации;
• методы управления транспортной организацией, ее финансами;
• конъюнктуру рынка транспортных услуг;
• систему экономических индикаторов, позволяющих транспортной организации определять свое положение на рынке, разрабатывать программы освоения новых секторов рынка;
• порядок заключения и исполнения коммерческих договоров;
• порядок разработки и заключения коллективных договоров, трудовых договоров;
• правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. Исполнительный директор автотранспортной компании в своей деятельности руководствуется:

• Положением об отделе эксплуатации;
• государственными и отраслевыми стандартами;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия исполнительного директора автотранспортной компании его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Исполнительный директор автотранспортной компании выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Представляет транспортную организацию, ведет переговоры от ее имени.

2.2. Планирует производственно-хозяйственную деятельность организации.

2.3. Осуществляет общее руководство деятельностью автотранспортной организации (производственно-хозяйственной деятельностью) и профильных структурных подразделений.

2.4. Осуществляет руководство разработкой текущих и перспективных планов перевозок, изучением обслуживаемого региона, объемов и направлений потоков грузов и пассажиров.

2.5. Обеспечивает выполнение организацией, профильными структурными подразделениями перспективных планов, оперативных планов перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.

2.6. Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы, определяет их функции и задачи.

2.7. Организует работу по разработке проектов транспортных договоров, экспертизу представляемых контрагентами проектов договоров.

2.8. Принимает меры по своевременному заключению договоров с контрагентами и контролирует их выполнение.

2.9. Обеспечивает выполнение всех договоров на перевозку.

2.10. Организует работу по развитию и расширению перечня оказываемых транспортных услуг.

2.11. Принимает меры по своевременному обеспечению полноты поступления доходов от перевозок, снижению себестоимости перевозок.

2.12. Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.

2.13. Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.

2.14. Заключает с научно-исследовательскими, проектными и другими организациями договоры на разработку новой технологии перевозок, проектов автоматизированных систем управления технологическими процессами перевозок, осуществляет контроль за их разработкой.

2.15. Организует рассмотрение и внедрение проектов новых и изменение действующих маршрутов.

2.16. Согласовывает с органами местного самоуправления вопросы, связанные с перевозками.

2.17. Координирует работу различных видов транспорта.

2.18. Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности о работе транспорта по всем технико-эксплуатационным показателям.

2.19. Организует контроль за состоянием путевой и билетно-учетной документации, учета и нормирования топлива.

2.20. Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников.

2.21. Проводит работу по воспитанию кадров в духе персональной ответственности к порученному делу, укреплению трудовой и производственной дисциплины.

2.22. Способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности рабочих и служащих.

2.23. Контролирует результаты работы, состояние трудовой и производственной дисциплины.

2.24. Организует эффективное и правильное использование транспортных средств, контейнеров, погрузочно-разгрузочных механизмов.

2.25. Контролирует рациональное использование материальных, финансовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества транспортных услуг.

2.26. Обеспечивает наиболее полное и своевременное удовлетворение потребностей населения в соответствующих видах транспортных услуг, постоянно повышая производительность труда на основе внедрения новой техники, прогрессивной технологии, научной организации труда и совершенствования хозяйственного механизма.

2.27. Обеспечивает своевременное рассмотрение предложений и претензий заказчиков и принятие по ним необходимых мер.

2.28. Обеспечивает соблюдение требований законодательства об охране окружающей среды.

2.29. Распределяет обязанности среди подчиненных.

2.30. Организует учет оказываемых услуг и обеспечивает представление отчетности о деятельности подведомственных подразделений.

В случае служебной необходимости исполнительный директор автотранспортной компании может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Исполнительный директор автотранспортной компании имеет право на:

3.1. Осуществление руководство подчиненными.

3.2. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.3. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

3.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

3.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.7. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

3.8. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

3.9. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.

3.10. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.

3.11. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

3.12. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными Федеральными законами.

3.13. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

3.14. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.15. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.

3.16. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Исполнительный директор автотранспортной компании несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы исполнительного директора автотранспортной компании осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы исполнительного директора автотранспортной компании является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы исполнительного директора автотранспортной компании определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью исполнительный директор автотранспортной компании обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью исполнительному директору автотранспортной компании для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Исполнительному директору автотранспортной компании для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)