Должностная инструкция начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 5 лет.

1.6. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации должен знать:

• Федеральные законы от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности», иные акты, относящиеся к транспортной, транспортно-экспедиционной деятельности;
• Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;
• постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам эксплуатации автомобилей, руководящие материалы по учету и анализу автомобильных перевозок;
• назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок, правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
• планирование и правила автомобильных перевозок;
• схему дорог района, маршруты, режим работы организаций в районе деятельности автотранспортной организации, тарифы на перевозки;
• экономику и организацию процесса перевозок;
• основы трудового законодательства;
• Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, особенности труда других работников, обеспечивающих эксплуатацию автотранспорта;
• правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности.

1.8. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации в своей деятельности руководствуется:

• Положением об отделе эксплуатации;
• государственными и отраслевыми стандартами;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функции

Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации выполняет следующие функциональные обязанности:

2.1. Организация эксплуатации автомобилей на перевозках.

2.2. Организация работы водительского состава.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Руководит разработкой текущих и перспективных планов перевозок и организует их выполнение с соблюдением установленных законодательством требований.

3.2. Обеспечивает рациональное использование подвижного состава на линии, грузообразующих и грузопоглощающих объектах, эффективное использование погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования.

3.3. Обеспечивает выполнение договоров, участвует в работе комиссии при рассмотрении претензий, а также подготовке претензий со стороны автотранспортной организации.

3.4. Проверяет состояние подъездных путей на территории автотранспортной организации в зоне работы автотранспорта и принимает меры к приведению их в исправное состояние.

3.5. Участвует в организации остановочных пунктов и обеспечивает контроль за правильностью их обустройства.

3.6. Принимает меры по обеспечению сохранности перевозимых грузов.

3.7. Организует контроль за надлежащим оформлением путевой, товарно-транспортной документации, оперативным учетом расходования горюче-смазочных материалов.

3.8. Обеспечивает контроль за правильностью определения расстояний при выполнении пассажирских и грузовых перевозок.

3.9. Анализирует расход топлива и горюче-смазочных материалов, обеспечивает соблюдение установленных норм (при отсутствии в структуре организации отдела топливно-энергетических ресурсов или склада нефтепродуктов).

3.10. Организует сменно-суточное планирование перевозок и обеспечивает его выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.

3.11. Обеспечивает организацию труда водителей, организует проведение инструктажей водителей автомобилей по правилам и условиям перевозки грузов.

3.12. Организует работу диспетчерской службы и контроль за работой автомобилей на линии.

3.13. Организует соревнование и смотры работы пассажирского и грузового автотранспорта.

3.14. Принимает участие в разработке мероприятий по улучшению технико-эксплуатационных и экономических показателей работы организации, укреплению дисциплины, недопущению дебиторской задолженности за перевозки.

3.15. Анализирует эксплуатационные показатели работы автомобилей, расходы эксплуатационных материалов, шин.

3.16. Обеспечивает своевременное и правильное ведение учета и составление отчетности о работе подвижного состава автомобильного транспорта.

3.17. Устанавливает обязанности для работников отдела эксплуатации.

3.18. Осуществляет руководство работниками отдела, обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности.

В случае служебной необходимости начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

4. Права

Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.

4.2. Распоряжаться имуществом и средствами отдела централизованного управления производством технического обслуживания и ремонта автомобилей с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений и несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5. Ответственность и оценка деятельности

5.1. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.2. Оценка работы начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации осуществляется:

5.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

5.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

6. Условия работы

6.1. Режим работы начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела эксплуатации автотранспортной организации для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

7. Право подписи

7.1. Начальнику отдела эксплуатации автотранспортной организации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)