Должностная инструкция начальника отдела транспорта и логистики

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела транспорта и логистики

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела транспорта и логистики [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).

1.2. Начальник отдела транспорта и логистики назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник отдела транспорта и логистики подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.

1.4. Начальник отдела транспорта и логистики относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника отдела транспорта и логистики назначается лицо, имеющее высшее образование (специалитет, магистратура) и стаж работы в качестве менеджера по логистике и транспорту не менее 5 лет.

1.6. Особые условия допуска начальника отдела транспорта и логистики к работе: прохождение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.

1.7. Начальник отдела транспорта и логистики отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.8. Начальник отдела транспорта и логистики должен знать:

• теорию менеджмента;
• цели и задачи компании;
• методологию расчета значений операционных показателей;
• методику расчета показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза;
• нормативные правовые акты, регламентирующие транспортные перевозки;
• правила перевозки грузов, погрузки и разгрузки;
• основы трудового законодательства;
• приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства;
• правила по охране труда и противопожарной защиты;
• правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации;
• распределение обязанностей между подразделениями организации;
• план операционных показателей за отчетный период;
• фактическое выполнение операционных показателей;
• методы проведения логистических исследований;
• основы финансового менеджмента;
• методы системного анализа;
• методы анализа эффективности управления логистической системой;
• критерии оценки результативности;
• методики расчета финансовых показателей;
• экономику транспорта;
• особенности иностранной терминологии в области логистики и финансов.

1.9. Начальник отдела транспорта и логистики в своей деятельности руководствуется:

• государственными и отраслевыми стандартами;
• Положением о отдела транспорта и логистики;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия начальника отдела транспорта и логистики (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник отдела транспорта и логистики выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Анализ отчетов различных подразделений.

2.2. Контроль натуральных показателей.

2.3. Контроль выполнения показателей эффективности.

2.4. Проведение управленческих мероприятий по достижению запланированных результатов.

2.5. Разработка проектов, направленных на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда и эффективности операционной деятельности.

2.6. Контроль показателей качества (своевременность доставки грузов, информирование клиента, сохранность груза).

2.7. Построение системы контроля затрат.

2.8. Контроль финансовых показателей (рентабельность перевозок, выполнение плана по валовой прибыли, выполнение плана по прибыли).

2.9. Периодическое сопоставление запланированных в бюджетах показателей (составленных и утвержденных прогнозов на бюджетный период) с фактическими показателями (данными отчетов об исполнении бюджетов за истекшие периоды).

2.10. Оценка и анализ выявленных отклонений (в абсолютном выражении или в процентах).

2.11. Контроль исполнения утвержденных планов и решений.

В случае служебной необходимости начальник отдела транспорта и логистики может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник отдела транспорта и логистики имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела транспорта и логистики несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела транспорта и логистики осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела транспорта и логистики является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела транспорта и логистики определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела транспорта и логистики обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела транспорта и логистики для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела транспорта и логистики для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)