Должностная инструкция генерального директора (руководство организацией капитального ремонта общего имущества многоквартирного дома)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Генерального директора (руководство организацией капитального ремонта общего имущества многоквартирного дома)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность генерального директора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Генеральный директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Генеральный директор подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Генеральный директор относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование. Рекомендуется — дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации.

1.6. Требования к опыту практической работы генерального директора:

не менее пяти лет в сфере строительства и (или) в сфере жилищно-коммунального хозяйства, в том числе опыт работы на руководящей должности не менее трех лет при наличии высшего образования (профильного);
не менее семи лет в сфере строительства и (или) в сфере жилищно-коммунального хозяйства, в том числе опыт работы на руководящей должности не менее трех лет при наличии высшего образования (непрофильного).

1.7. Генеральный директор отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.8. Генеральный директор должен знать:

нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по начислениям и учету взносов
нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность организаций, осуществляющих капитальный ремонт многоквартирных домов
нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта общего имущества
правила и методы текущего и перспективного планирования производственно-хозяйственной деятельности организации
этику делового общения и правила ведения переговоров
основы конфликтологии при взаимодействии с собственниками многоквартирных домов
основы гражданско-правовых отношений в сфере управления многоквартирными домами
основы бухгалтерского и налогового учета
требования охраны труда, промышленной и пожарной безопасности
трудовое законодательство Российской Федерации
методы оценки и анализа деятельности структурного подразделения
положения по оплате труда и формам материального стимулирования
квалификационные требования к персоналу, осуществляющему деятельность по аккумулированию взносов.

1.9. Генеральный директор должен уметь:

использовать современные технологии хранения и учета данных о начислениях и поступающих платежах
выбирать оптимальные формы коммуникаций при организации работы с персоналом
выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач по организации капитального ремонта многоквартирных домов
применять нормативные правовые акты, инструктивные и методические документы в области финансирования работ по капитальному ремонту
применять нормативные правовые акты, инструктивные и методические документы в области строительства и капитального ремонта
применять нормативные правовые акты, инструктивные и методические документы в области капитального ремонта многоквартирных домов
организовывать и анализировать деятельность работников структурного подразделения, принимать решения в соответствии с их задачами и функциями
обеспечивать эффективное применение систем заработной платы и премирования
обеспечивать правильное и эффективное применение систем заработной платы и премирования
определять самостоятельно задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием и планировать повышение квалификации.

1.10. Генеральный директор в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.11. В период временного отсутствия генерального директора (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Генеральный директор в ходе руководства организацией капитального ремонта общего имущества многоквартирного дома выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководство деятельностью по организационно-техническому обеспечению проведения работ по капитальному ремонту, в том числе:

обеспечение взаимодействия персонала структурного подразделения, направленного на развитие его трудовой мотивации, инициативности и активности;
выполнение работы в комиссии по специальной оценке условий труда в соответствии с должностными полномочиями;
обеспечение подготовки и поддержания квалификации работников подразделения;
проведение инструктажа персонала структурного подразделения;
определение производственных заданий коллективу;
организация проведения технических обследований многоквартирных домов, включенных в краткосрочный план реализации региональной программы капитального ремонта многоквартирных домов;
утверждение объемов работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирных домов, включенных в региональную программу капитального ремонта;
организация работы структурного подразделения по проведению закупок для выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества;
организация выполнения работ (оказания услуг) по заключенным договорам на капитальный ремонт общего имущества многоквартирных домов, включенных в региональную программу капитального ремонта;
осуществление контроля качества и своевременности проведения работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирных домов;
организация приемки работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирных домов;
организация строительного контроля;
организация использования передовых методов и приемов труда;
выдача заключения о сроках выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирных домов;
разъяснение нормативной документации подчиненным работникам;
контроль выполнения производственных заданий персоналом.

2.2. Руководство деятельностью по организации финансирования работ по капитальному ремонту, в том числе:

организация разработки финансовых моделей реализации системы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах (долгосрочной, краткосрочной);
организация работы структурного подразделения по ведению финансового, бухгалтерского, налогового и статистического учетов организации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
анализ финансово-хозяйственной деятельности (отдельных блоков деятельности) организации по данным финансового и бухгалтерского учетов и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и неэффективного использования средств;
организация работы структурного подразделения по аккумулированию взносов на капитальный ремонт общего имущества многоквартирных домов;
организация работы по формированию документов в целях получения субсидий в виде имущественного взноса и получение субсидии на административно-хозяйственную деятельность регионального оператора;
подбор специалистов требуемых специальностей и квалификации для работы в структурных подразделениях организации.

2.3. Руководство деятельностью по организации взаимодействия с собственниками помещений в многоквартирном доме, органами государственной власти и организациями, в том числе:

информирование собственников помещений многоквартирных домов об их правах и обязанностях, порядке начисления взносов на капитальный ремонт и порядке учета оплаты;
организация претензионно-исковой работы структурного подразделения по вопросам организации проведения капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов;
организация работы по разработке проектов нормативных правовых актов, включая локальные, по вопросам организации проведения капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов;
обеспечение координации взаимодействия специалистов регионального оператора с исполнительными органами государственной власти и общественными организациями;
организация работы по раскрытию информации о деятельности организации;
подбор специалистов требуемых специальностей и квалификации для работы в структурных подразделениях организации.

В случае служебной необходимости генеральный директор может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Генеральный директор имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Генеральный директор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы генерального директора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы генерального директора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы генерального директора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью генерального директора обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью генеральному директору для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Генеральному директору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)