Должностная инструкция начальника аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.6. Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства должен знать:

• Конституцию Российской Федерации;
• законы Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся деятельности жилищно-коммунального хозяйства;
• законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
• методы административно-хозяйственной деятельности;
• методы ведения аналитического учета в отрасли жилищно-коммунального хозяйства;
• основы экономики, организации труда и управления;
• этику делового общения;
• психологию деловых отношений;
• принципы, методы управления персоналом;
• стратегические и маркетинговые аспекты управления;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• должностную инструкцию;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.8. Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия начальника аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление эффективного руководства деятельностью аналитического отдела.

2.2. Обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан.

2.3. Обеспечение сохранения охраняемой законом тайны, а также неразглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.

2.4. Организация работы и эффективного взаимодействия работников отдела и направление их деятельности на выполнение задач и функций, возложенных на аналитический отдел.

2.5. Организация соблюдения работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины при выполнении должностных обязанностей.

2.6. Контроль за выполнением возложенных на отдел задач.

2.7. Разработка или участие в подготовке документов по оказанию жилищно-коммунальных услуг относительно обслуживаемых объектов.

2.8. Организация выполнения запросов, связанных с деятельностью отдела.

2.9. Проведение анализа информации, поступающей из учреждений, организаций и предприятий отрасли жилищно-коммунального хозяйства, подготовка заключений по ней.

2.10. Осуществление учета проводимых контрольно-аналитических мероприятий, основных нарушений и недостатков, выявленных в ходе проверок.

2.11. Аналитическая работа, подготовка аналитических материалов, записок по заданию непосредственного руководства.

В случае служебной необходимости начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства имеет право:

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы подчиненного ему отдела вышестоящему руководству.

3.2. Представлять интересы жилищно-коммунального хозяйства во внешних взаимоотношениях в пределах своей компетенции.

3.3. Отдавать распоряжения, поручения в рамках своей компетенции подчиненным ему сотрудникам, а также задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.4. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам деятельности аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства.

3.5. Требовать от вышестоящего руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальника аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)