Должностная инструкция начальника подразделения (организация работы по управлению жилищным фондом на уровне местного самоуправления)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника подразделения (организация работы по управлению жилищным фондом на уровне местного самоуправления)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника подразделения [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник подразделения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник подразделения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник подразделения относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника подразделения назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат), дополнительные профессиональные программы (программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки), при наличии высшего образования требования к опыту практической работы не предъявляются, для остальных работников требуется практический опыт (производственный стаж), полученный в ходе трудовой деятельности в сфере жилищно-коммунального хозяйства, не менее одного года.

1.6. Начальник подразделения отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Начальник подразделения должен знать:

законодательные акты, постановления, нормативно-технические документы всех уровней власти и местного самоуправления, регламентирующие требования к содержанию и использованию жилищного фонда и объектов коммунальной инфраструктуры;
правила охраны труда при проведении контроля эксплуатации и содержания жилищного фонда и объектов коммунальной инфраструктуры;
требования к составлению отчетности;
трудовое законодательство Российской Федерации и правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;
этику делового общения;
законодательные акты, постановления, нормативно-технические документы всех уровней власти и местного самоуправления, регламентирующие требования к заключению договоров социального найма или аренды жилых и нежилых помещений;
требования к качеству предоставляемых государственных и муниципальных услуг;
законодательные акты, постановления, нормативно-технические документы всех уровней власти и местного самоуправления, регламентирующие порядок выбора управляющей организации в жилищной сфере;
санитарно-гигиенические требования к условиям проживания;
стандарты и нормативы предоставления жилищно-коммунальных услуг;
законодательные акты, постановления, нормативно-технические документы всех уровней власти и местного самоуправления, регламентирующие заключение договоров с подрядными и ресурсоснабжающими организациями;
законодательные акты, постановления, нормативно-технические документы всех уровней власти и местного самоуправления, регламентирующие проведение контроля технического и санитарного состояния жилищного фонда;
правила технического обслуживания, текущего и капитального ремонта жилищного фонда;
требования к качеству предоставляемых жилищно-коммунальных услуг.

1.8. Начальник подразделения должен уметь:

разрабатывать организационные и технические мероприятия;
вести учет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
составлять все виды установленной отчетности для представления в соответствующие органы и подразделения;
представлять заявителю полную информацию по оказанию муниципальной услуги;
обеспечивать достоверность предоставляемой информации;
соблюдать регламент и сроки предоставления муниципальной услуги;
взаимодействовать с подрядными организациями по вопросам конкурсного отбора на управление муниципальным жилищным фондом;
оформлять документы, необходимые для принятия решений о проведении конкурса по выбору организации для управления жилищным фондом;
работать с документами, составлять отчеты по итогам выполнения деятельности;
анализировать и обобщать информацию об изменениях правовых взаимоотношений в жилищной сфере;
планировать правовую деятельность;
предупреждать и разрешать конфликтные ситуации;
оценивать результаты деятельности, исполнение договоров, эффективность отдельных процедур;
проводить проверки технического и санитарного состояния жилищного фонда;
мотивировать подчиненных;
использовать передовой отечественный и зарубежный опыт.

1.9. Начальник подразделения в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия начальника подразделения (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник подразделения в ходе организации работы по управлению жилищным фондом на уровне местного самоуправления выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение соблюдения нормативно-технических требований к содержанию и использованию жилищного фонда и объектов коммунальной инфраструктуры:

контроль надлежащей эксплуатации и содержания жилищного фонда и объектов коммунальной инфраструктуры, соответствия использования зданий (строений, коммунальной инфраструктуры), переданных в аренду, целям аренды, указанным в договоре, а также целям назначения, своевременного выполнения установленного объема ремонтно-строительных работ, качества их производства, соблюдения строительных норм, технических условий и технологии производства работ, соблюдения правил пожарной безопасности, санитарных, экологических и иных норм и правил;
составление актов осмотра жилищного фонда и объектов коммунальной инфраструктуры;
выявление потребности в ремонтах и составление планов ремонтных работ жилищного фонда и объектов коммунальной инфраструктуры;
организация работы комиссии для осмотра жилищного фонда и объектов коммунальной инфраструктуры, освидетельствования и определения качества ремонтных работ;
выявление нарушений при эксплуатации и ремонте жилищного фонда и объектов коммунальной инфраструктуры и принятие мер к их устранению.

2.2. Обеспечение заключения договоров социального найма, найма или аренды жилых и нежилых помещений:

прием и регистрация заявлений о заключении договоров социального найма (аренды жилых, нежилых помещений) муниципального жилищного фонда;
рассмотрение заявлений на наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
осуществление экспертизы представленных документов;
оформление договоров социального найма (аренды жилых, нежилых помещений) муниципального жилищного фонда;
разработка административного регламента для оказания услуги по заключению договоров социального найма (аренды жилых, нежилых помещений).

2.3. Обеспечение заключения договора с выбранной (созданной) организацией на управление муниципальным жилищным фондом:

разработка документации для проведения конкурса по выбору организации на управление многоквартирным домом;
информационное обеспечение конкурса по выбору организации на управление многоквартирным домом;
формирование и участие в работе конкурсной комиссии;
заключение договора с организацией, выбранной на конкурсной основе, на управление муниципальным жилищным фондом, контроль выполнения договора;
разработка регламента проведения открытого конкурса по отбору управляющей организации для управления жилищным фондом.

2.4. Обеспечение заключения договоров с подрядными и ресурсоснабжающими организациями:

подготовка и заключение договоров с подрядными и ресурсоснабжающими организациями;
анализ выполнения договоров;
организация работы по досудебному урегулированию хозяйственных споров (медиация);
организация претензионной работы.

2.5. Организация контроля технического и санитарного состояния жилищного фонда:

организация контроля технического и санитарного состояния жилищного фонда;
организация работы по составлению и ведению электронных паспортов объектов жилищного фонда и государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства;
разработка и реализация мероприятий, направленных на снижение физического износа конструктивных элементов и систем инженерного оборудования жилищного фонда;
разработка системы мотивации работников в повышении качества выполняемых работ.

В случае служебной необходимости начальник подразделения может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник подразделения имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник подразделения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника подразделения осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника подразделения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника подразделения определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальника подразделения обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику подразделения для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику подразделения для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)