Должностная инструкция начальника ремонтно-эксплуатационного подразделения

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника ремонтно-эксплуатационного подразделения

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника ремонтно-эксплуатационного подразделения [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник ремонтно-эксплуатационного подразделения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник ремонтно-эксплуатационного подразделения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник ремонтно-эксплуатационного подразделения относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника ремонтно-эксплуатационного подразделения назначается лицо, имеющее высшее образование — магистратура или высшее образование (непрофильное) — магистратура и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации не реже одного раза в три года.

1.6. Требования к практическому опыту работы начальника ремонтно-эксплуатационного подразделения: не менее пяти лет в области жилищно-коммунального хозяйства или эксплуатации гражданских зданий.

1.7. Начальник ремонтно-эксплуатационного подразделения отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.8. Начальник ремонтно-эксплуатационного подразделения должен знать:

специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации;
нормативные правовые акты, регламентирующие проведение работ по эксплуатации гражданских зданий;
строительные нормы и правила;
технологию и организацию работ по эксплуатации и обслуживанию инженерных систем гражданских зданий;
требования охраны труда при проведении работ по эксплуатации и обслуживанию гражданских зданий;
правила эксплуатации лифтов и подъемных механизмов;
правила эксплуатации систем пожарной сигнализации;
технические требования к системам вентиляции и кондиционирования;
единую систему конструкторской документации;
правила технической эксплуатации энергоустановок потребителей;
правила эксплуатации систем водоснабжения и канализации;
правила эксплуатации систем отопления;
правила и методы оценки физического износа конструктивных элементов и систем инженерного оборудования;
правила эксплуатации внутридомового газового оборудования;
требования к составлению отчетности;
методы мотивации персонала;
правила и нормы технической эксплуатации;
методы проведения анализа выполнения планов и работ по эксплуатации и обслуживанию общего имущества, определения их экономической эффективности;
требования гражданской обороны;
требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации и ответственность за совершение коррупционных правонарушений;
основные меры по предотвращению коррупции в организации;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие планирование работ по эксплуатации гражданских зданий;
технологию и организацию работ по эксплуатации и обслуживанию гражданских зданий;
основы трудового законодательства Российской Федерации и правила внутреннего трудового распорядка;
основы технико-экономического и оперативно-производственного планирования;
стандарты бухгалтерского учета и отчетности в зоне своей ответственности;
правила охраны труда;
нормативные правовые акты, регламентирующие проведение работ по повышению уровня санитарного содержания, благоустройства, безопасного проживания (пребывания) и энергоэффективности гражданских зданий;
технологии и организацию работ по улучшению санитарного содержания, благоустройства, повышению уровня безопасного проживания (пребывания) и энергоэффективности гражданских зданий;
требования охраны труда при проведении работ по улучшению санитарного содержания, благоустройства, повышению уровня безопасности проживания (пребывания) и энергоэффективности гражданских зданий;
основы гражданской обороны;
методы повышения энергоэффективности гражданских зданий;
правила проведения энергоаудита;
отечественный и зарубежный опыт обеспечения безопасных условий проживания (пребывания);
нормативные правовые акты, нормативно-технические документы, регламентирующие эксплуатацию и обслуживание многоквартирного дома;
принципы, методы, инструменты, технологии взаимодействия с собственниками, государственными и муниципальными органами власти по реализации программ технической эксплуатации гражданских зданий;
принципы, закономерности, особенности ведения переговоров.

1.9. Начальник ремонтно-эксплуатационного подразделения в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия начальника ремонтно-эксплуатационного подразделения (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник ремонтно-эксплуатационного подразделения выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Технико-экономический анализ работы технических подразделений организации.

2.2. Рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

2.3. Осуществление постоянного контроля сохранности, надлежащего состояния конструктивных элементов и инженерных систем гражданских зданий, благоприятных и безопасных условий проживания (пребывания) граждан.

2.4. Контроль постоянной готовности инженерных систем зданий к предоставлению коммунальных ресурсов потребителям.

2.5. Утверждение планов работ и услуг по технической эксплуатации и капитальному ремонту гражданских зданий.

2.6. Оценка работ по технической эксплуатации и капитальному ремонту гражданских зданий.

2.7. Подготовка предложений по реконструкции и модернизации многоквартирных домов с учетом ресурсосбережения.

2.8. Контроль исполнения принятых решений.

2.9. Проведение технико-экономической оценки различных вариантов (способов) осуществления работ по эксплуатации и обслуживанию гражданских зданий.

2.10. Разработка мероприятий по снижению расходов потребителей на обслуживание здания и коммунальные услуги.

2.11. Взаимодействие со всеми субъектами технической эксплуатации.

2.12. Взаимодействие с органами государственного надзора и контроля.

2.13. Оценка текущего состояния гражданских зданий.

2.14. Разработка планов проведения комплекса работ по эксплуатации и обслуживанию гражданских зданий.

2.15. Планирование расходования ресурсов для выполнения планов по эксплуатации и обслуживанию гражданских зданий.

2.16. Организация подготовки документов для заключения договоров по технической эксплуатации и обслуживанию гражданских зданий с подрядными организациями.

2.17. Подготовка и реализация комплекса работ (мероприятий) по обеспечению безопасных условий проживания (пребывания) в гражданских зданиях.

2.18. Разработка и реализация мероприятий по гражданской обороне и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

2.19. Разработка и реализация мероприятий, способствующих повышению защищенности проживания (пребывания) и направленных на уменьшение риска террористических актов, криминальных проявлений и их последствий.

2.20. Разработка и выполнение мероприятий по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия.

2.21. Разработка мероприятий по повышению энергоэффективности гражданских зданий.

2.22. Разработка и выполнение мероприятий по улучшению благоустройства гражданских зданий.

2.23. Ведение учета (реестра) собственников, нанимателей, арендаторов помещений, подрядных и ресурсоснабжающих организаций.

2.24. Предоставление собственникам информации, связанной с технической эксплуатацией и обслуживанием гражданских зданий.

2.25. Рассмотрение вопросов и предложений от собственников, подрядных и ресурсоснабжающих организаций по вопросам эксплуатации и обслуживания гражданских зданий.

2.26. Ведение отчетности о деятельности по технической эксплуатации и капитальному ремонту зданий.

2.27. Информационное взаимодействие с органами местного самоуправления, исполнительной власти субъектов Российской Федерации, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, подрядными и ресурсоснабжающими организациями.

2.28. Консультирование собственников гражданских зданий по вопросам технической эксплуатации гражданских зданий.

В случае служебной необходимости начальник ремонтно-эксплуатационного подразделения может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник ремонтно-эксплуатационного подразделения имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник ремонтно-эксплуатационного подразделения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника ремонтно-эксплуатационного подразделения осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника ремонтно-эксплуатационного подразделения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника ремонтно-эксплуатационного подразделения определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник ремонтно-эксплуатационного подразделения обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику ремонтно-эксплуатационного подразделения для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику ремонтно-эксплуатационного подразделения для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)