Должностная инструкция руководителя эксплуатационного подразделения

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя эксплуатационного подразделения

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя эксплуатационного подразделения [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель эксплуатационного подразделения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель эксплуатационного подразделения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Руководитель эксплуатационного подразделения относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность руководителя эксплуатационного подразделения назначается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

1.6. Требования к опыту практической работы: не менее трех лет в области управления многоквартирными домами.

1.7. Руководитель эксплуатационного подразделения отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.8. Руководитель эксплуатационного подразделения должен знать:

• технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи;
• специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации и с внешними организациями;
• правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда по вопросам санитарного содержания, озеленения и благоустройства общего имущества в многоквартирном доме;
• санитарные нормы и правила проведения работ по санитарному содержанию помещений общего имущества, инженерных систем сбора твердых коммунальных отходов;
• территориальные схемы обращения с твердыми коммунальными отходами;
• технологии в благоустройстве и озеленении территорий;
• технологии сбора и вывоза мусора;
• технологии проведения озеленительных работ;
• требования охраны труда;
• нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по управлению многоквартирными домами;
• основы конфликтологии при взаимодействии с собственниками помещений многоквартирного дома;
• номенклатуру и свойства материалов, применяемых в строительных конструкциях;
• порядок разработки и сопровождения производственно-технической документации;
• правила определения физического и морального износа зданий;
• строительные нормы и правила, своды правил;
• технологию строительных работ;
• дефекты и неисправности инженерных систем многоквартирного дома и технологии их устранения;
• основы строительной физики и механики грунтов;
• основы гидравлики и вентиляции;
• нормы и правила пожарной безопасности при проведении ремонтных работ;
• правила и нормы технической эксплуатации многоквартирных домов;
• нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме;
• основы конфликтологии при взаимодействии с собственниками многоквартирного дома;
• дефекты и неисправности конструктивных элементов многоквартирного дома и технологии их устранения.

1.9. Руководитель эксплуатационного подразделения в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия руководителя эксплуатационного подразделения (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Руководитель эксплуатационного подразделения в ходе организации работы по управлению жилищным фондом на уровне местного самоуправления выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обоснование оказания выбора способа услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

2.2. Определение исполнителей (подрядчиков) работ и услуг.

2.3. Осуществление мероприятий для заключения договоров с региональным оператором по сбору, транспортировке, хранению и утилизации твердых бытовых отходов, а также специализированными организациями по дератизации, дезинсекции.

2.4. Материально-техническое обеспечение выполнения плановых заданий.

2.5. Проведение плановых и внеплановых осмотров общего имущества в многоквартирном доме.

2.6. Подготовка предложений для собственников по планам содержания и текущего ремонта элементов благоустройства и территории, входящих в состав общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме.

2.7. Подготовка предложений для собственников по вопросам благоустройства и содержания зеленых насаждений.

2.8. Подготовка отчетов по выполнению плановых заданий.

2.9. Проверка выполнения мероприятий по санитарному содержанию, летней и зимней уборке территории, озеленению.

2.10. Подготовка материальной базы организации для проведения зимней и летней уборки.

2.11. Обоснование способа оказания услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

2.12. Определение исполнителей (подрядчиков) работ и услуг.

2.13. Материально-техническое обеспечение выполнения плановых заданий.

2.14. Плановый и внеплановый осмотр общего имущества в многоквартирном доме.

2.15. Подготовка предложений для собственников по планам содержания и текущего ремонта инженерных систем, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме.

2.16. Подготовка предложений для собственников по вопросам энергосбережения, применения новых материалов, современного оборудования при организации ремонтных работ.

2.17. Подготовка отчетов по выполнению плановых заданий.

2.18. Проверка выполнения мероприятий по содержанию и текущему ремонту многоквартирных домов.

2.19. Подготовка инженерных систем многоквартирных домов к сезонной эксплуатации.

2.20. Разработка заданий для исполнителей услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

2.21. Обоснование способа оказания услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

2.22. Определение исполнителей (подрядчиков) работ и услуг.

2.23. Материально-техническое обеспечение выполнения плановых заданий.

2.24. Подготовка плановых и внеплановых осмотров общего имущества в многоквартирном доме.

2.25. Подготовка предложений для собственников по планам содержания и текущего ремонта элементов благоустройства и территории, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме.

2.26. Подготовка предложений для собственников по вопросам энергосбережения, применения новых материалов, современного оборудования при организации ремонтных работ.

2.27. Подготовка отчетов по выполнению плановых заданий.

2.28. Проверка выполнения мероприятий по содержанию и текущему ремонту многоквартирных домов.

В случае служебной необходимости руководитель эксплуатационного подразделения может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Руководитель эксплуатационного подразделения имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его должностные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель эксплуатационного подразделения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя эксплуатационного подразделения осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя эксплуатационного подразделения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя эксплуатационного подразделения определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководителя эксплуатационного подразделения обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью руководителю эксплуатационного подразделения для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю эксплуатационного подразделения для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)