Должностная инструкция руководителя организации (организация процессов по управлению государственным и муниципальным жилищным фондом)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя организации (организация процессов по управлению государственным и муниципальным жилищным фондом)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя организации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель организации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Руководитель организации относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность руководителя организации назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат), дополнительные профессиональные программы (программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки), при наличии высшего образования требования к опыту практической работы не предъявляются, для остальных работников требуется практический опыт (производственный стаж), полученный в ходе трудовой деятельности в сфере жилищно-коммунального хозяйства, не менее одного года.

1.6. Руководитель организации отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Руководитель организации должен знать:

законодательные акты, постановления, нормативно-технические документы всех уровней власти и местного самоуправления, регламентирующие организацию и проведение учета жилищного фонда;
положения, инструкции и другие материалы по разработке и оформлению технической инвентаризации и паспортизации;
требования к составлению отчетности;
зарубежный опыт ведения технического учета и паспортизации жилищного фонда;
трудовое законодательство Российской Федерации и правила внутреннего трудового распорядка;
этику делового общения;
действующие законодательные акты, постановления, нормативно-технические документы всех уровней власти и местного самоуправления, регламентирующие организацию регистрации прав на жилые помещения и сделок с ним;
порядок и регламент взаимодействия с гражданами при предоставлении им соответствующих услуг;
требования к качеству предоставляемых государственных и муниципальных услуг;
законодательные акты, постановления, нормативно-технические документы всех уровней власти и местного самоуправления, регламентирующие организацию государственного жилищного надзора и муниципального жилищного контроля использования и сохранности жилищного фонда, общего имущества многоквартирного дома;
отечественную и зарубежную практику государственного жилищного надзора и муниципального жилищного контроля использования и сохранности жилищного фонда;
законодательные акты, постановления, нормативно-технические документы всех уровней власти и местного самоуправления, регламентирующие организацию работы по переводу жилого помещения в нежилое помещение, нежилого помещения в жилое помещение, а также по переустройству и перепланировке жилых помещений;
отечественный и зарубежный опыт переустройства жилых зданий;
законодательные акты, постановления, нормативно-технические документы всех уровней власти и местного самоуправления, регламентирующие организацию работы по предоставлению специализированных помещений.

1.8. Руководитель организации должен уметь:

проводить техническую инвентаризацию объектов недвижимости;
составлять технический паспорт;
соблюдать регламент и сроки предоставления услуг;
анализировать действующее законодательство по вопросам государственной регистрации на жилые помещения;
работать с информационными базами с целью подготовки необходимого пакета документов;
осуществлять государственный жилищный надзор и муниципальный контроль в жилищном фонде;
пользоваться методами обследования жилищного фонда и общего имущества многоквартирного дома;
применять положения и регламенты работы по переводу жилого помещения в нежилое помещение, нежилого помещения в жилое помещение, а также по переустройству и перепланировке жилых помещений;
разрабатывать предложения по совершенствованию распорядительных документов и инструкций по направлению деятельности;
анализировать и обобщать представленную информацию о выполнении регламента предоставления муниципальной услуги;
вести и представлять необходимую отчетность.

1.9. Руководитель организации в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия руководителя организации (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Руководитель организации в ходе организации процессов по управлению государственным и муниципальным жилищным фондом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация учета жилищного фонда:

осуществление инвентаризации и паспортизации жилищного фонда;
организация проведения оценки и переоценки жилых строений и жилых помещений, в том числе для целей налогообложения;
оказание информационного и консультационного обслуживания, связанного с государственным учетом жилищного фонда;
разработка административного регламента оказания услуг по техническому учету жилищного фонда.

2.2. Подготовка документов к государственной регистрации прав на жилые помещения и сделок с ними:

подготовка документов к государственной регистрации прав на жилые помещения и сделок с ними;
взаимодействие с органами кадастрового учета.

2.3. Государственный жилищный надзор и муниципальный жилищный контроль использования и сохранности жилищного фонда:

проведение инспекционных обследований и проверки подконтрольных объектов;
выдача предписаний собственникам, владельцам и пользователям жилищного фонда, общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме для устранения выявленных нарушений;
выдача заключения о пригодности жилья и помещений для проживания.

2.4. Организация работы по переводу жилого помещения в нежилое помещение, нежилого помещения в жилое помещение, а также по переустройству и перепланировке жилых помещений:

рассмотрение документов о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение;
рассмотрение документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилых и нежилых помещений;
создание межведомственной комиссии при органе местного самоуправления по переводу жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение, переустройству и (или) перепланировке жилого (нежилого) помещения;
разработка положения о порядке и условиях перевода жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение;
разработка положения о порядке переустройства и (или) перепланировки жилого и нежилого помещения;
разработка регламента работы комиссии по переводу жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение, переустройству и (или) перепланировке жилого (нежилого) помещения.

2.5. Организация работы по предоставлению специализированных жилых помещений:

разработка перечня и реестра категорий граждан, проживающих на территории муниципального образования и нуждающихся в специализированных жилых помещениях;
рассмотрение документов для предоставления специализированных помещений;
организация контроля использования специализированных жилых помещений;
создание межведомственной комиссии при органе местного самоуправления по исполнению муниципальной услуги;
разработка административного регламента исполнения муниципальной услуги «Предоставление специализированных жилых помещений».

В случае служебной необходимости руководитель организации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Руководитель организации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя организации осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией организации — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя организации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя организации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководителя организации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью руководителю организации для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю организации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)