Должностная инструкция руководителя подразделения (руководство по управлению государственным, муниципальным и частным жилищным фондом)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя подразделения (руководство по управлению государственным, муниципальным и частным жилищным фондом)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя подразделения [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель подразделения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель подразделения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Руководитель подразделения относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность руководителя подразделения назначается лицо, имеющее высшее образование (специалитет, магистратура), дополнительные профессиональные программы (программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки), при наличии высшего образования требования к опыту практической работы не предъявляются, для остальных работников требуется практический опыт (производственный стаж), полученный в ходе трудовой деятельности в сфере жилищно-коммунального хозяйства, не менее двух лет.

1.6. Руководитель подразделения отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Руководитель подразделения должен знать:

законодательные акты, постановления, нормативно-технические документы всех уровней власти и местного самоуправления, регламентирующие организацию действий по разработке и реализации программ развития жилищного фонда;
рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента;
порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;
информационные технологии, используемые при мониторинге проектов и программ;
программно-целевой метод в стратегическом управлении жилищным фондом;
отечественный и зарубежный опыт реализации программ развития жилищного фонда;
трудовое законодательство Российской Федерации и правила внутреннего трудового распорядка;
этику делового общения;
законодательные акты, постановления, нормативно-технические документы всех уровней власти и местного самоуправления, регламентирующие организацию работы по капитальному ремонту жилищного фонда;
организацию и планирование капитального ремонта жилищного фонда;
методы и технологии проведения работ по капитальному ремонту жилищного фонда;
правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
отечественный и зарубежный опыт реализации программ капитального ремонта жилищного фонда;
законодательные акты, постановления, нормативно-технические документы всех уровней власти и местного самоуправления, регламентирующие организацию работы по внедрению энергосберегающих, информационных и других инновационных технологий в жилищном фонде;
основные требования к региональным и муниципальным программам в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, внедрения информационных и инновационных технологий;
структуру и источники финансирования работ по повышению энергоэффективности, внедрению информационных и инновационных технологий в жилищном фонде;
принципы, методы бизнес-планирования;
правила оформления энергетического паспорта;
отечественный и зарубежный опыт внедрения энергосберегающих, информационных и других инновационных технологий в жилищном фонде.

1.8. Руководитель подразделения должен уметь:

составлять служебные задания руководителям проектных и рабочих групп по достижению показателей развития жилищного фонда;
осуществлять мониторинг достижения количественных и качественных показателей развития жилищного фонда;
взаимодействовать со всеми субъектами капитального ремонта;
проверять и оценивать проектно-сметную документацию на капитальный ремонт, порядок ее согласования;
составлять техническое задание для конкурсного отбора подрядчиков;
планировать все виды капитального ремонта;
контролировать и оценивать результаты проведения капитального ремонта;
анализировать и обобщать информацию об энергосбережении, информационных и инновационных технологиях в жилищном фонде;
анализировать современное состояние законодательной и нормативно-правовой базы в области энергосбережения, внедрения информационных и инновационных технологий в жилищной сфере;
составлять бизнес-планы;
контролировать выполнение мероприятий.

1.9. Руководитель подразделения в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия руководителя подразделения (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Руководитель подразделения в ходе руководства по управлению государственным, муниципальным и частным жилищным фондом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Разработка и обеспечение реализации программ развития жилищного фонда:

составление программы развития жилищного фонда и коммунальной инфраструктуры;
оценка выполнения запланированного объема и качества работ по достижению показателей планов и программ развития жилищного фонда;
привлечение финансирования для реализации программ развития жилищного фонда;
стимулирование участников проектных и рабочих групп в целях своевременного выполнения ими целевых показателей стратегического развития жилищного фонда.

2.2. Организация работы по обеспечению капитального ремонта:

разработка регламентов проведения капитального ремонта;
разработка предложений о включении жилищного фонда в график капитального ремонта;
разработка планов (графиков) капитального ремонта жилищного фонда;
обеспечение разработки проектно-сметной документации;
обеспечение финансирования капитального ремонта;
организация выполнения работ по капитальному ремонту на конкурсной основе;
контроль выполнения капитального ремонта жилищного фонда;
прием в эксплуатацию объектов после капитального ремонта жилищного фонда.

2.3. Разработка, реализация и контроль мероприятий по внедрению энергосберегающих, информационных и других инновационных технологий:

организация проведения энергетических обследований и составления энергетических паспортов жилых зданий;
организация составления бизнес-плана повышения энергоэффективности жилищного фонда, внедрения информационных и инновационных технологий;
организация выполнения мероприятий, предусмотренных бизнес-планом повышения энергоэффективности жилищного фонда, внедрения информационных и инновационных технологий;
обеспечение финансирования работ по комплексной модернизации и повышению энергоэффективности жилищного фонда, внедрению информационных и инновационных технологий;
контроль реализации программы повышения энергоэффективности жилищного фонда, внедрения информационных и инновационных технологий.

В случае служебной необходимости руководитель подразделения может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Руководитель подразделения имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель подразделения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя подразделения осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя подразделения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя подразделения определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководителя подразделения обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью руководителю подразделения для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю подразделения для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)