Должностная инструкция заместителя руководителя муниципального органа управления (руководство по управлению государственным, муниципальным и частным жилищным фондом)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя руководителя муниципального органа управления (руководство по управлению государственным, муниципальным и частным жилищным фондом)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя руководителя муниципального органа управления [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заместитель руководителя муниципального органа управления назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заместитель руководителя муниципального органа управления подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Заместитель руководителя муниципального органа управления относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность заместителя руководителя муниципального органа управления назначается лицо, имеющее высшее образование (специалитет, магистратура), дополнительные профессиональные программы (программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки), при наличии высшего образования требования к опыту практической работы не предъявляются, для остальных работников требуется практический опыт (производственный стаж), полученный в ходе трудовой деятельности в сфере жилищно-коммунального хозяйства, не менее двух лет.

1.6. Заместитель руководителя муниципального органа управления отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Заместитель руководителя муниципального органа управления должен знать:

законодательные акты, постановления, нормативно-технические документы всех уровней власти и местного самоуправления, регламентирующие организацию действий по разработке и реализации программ развития жилищного фонда;
рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента;
порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;
информационные технологии, используемые при мониторинге проектов и программ;
программно-целевой метод в стратегическом управлении жилищным фондом;
отечественный и зарубежный опыт реализации программ развития жилищного фонда;
трудовое законодательство Российской Федерации и правила внутреннего трудового распорядка;
этику делового общения;
законодательные акты, постановления, нормативно-технические документы всех уровней власти и местного самоуправления, регламентирующие организацию работы по капитальному ремонту жилищного фонда;
организацию и планирование капитального ремонта жилищного фонда;
методы и технологии проведения работ по капитальному ремонту жилищного фонда;
правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
отечественный и зарубежный опыт реализации программ капитального ремонта жилищного фонда;
законодательные акты, постановления, нормативно-технические документы всех уровней власти и местного самоуправления, регламентирующие организацию работы по внедрению энергосберегающих, информационных и других инновационных технологий в жилищном фонде;
основные требования к региональным и муниципальным программам в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, внедрения информационных и инновационных технологий;
структуру и источники финансирования работ по повышению энергоэффективности, внедрению информационных и инновационных технологий в жилищном фонде;
принципы, методы бизнес-планирования;
правила оформления энергетического паспорта;
отечественный и зарубежный опыт внедрения энергосберегающих, информационных и других инновационных технологий в жилищном фонде.

1.8. Заместитель руководителя муниципального органа управления должен уметь:

составлять служебные задания руководителям проектных и рабочих групп по достижению показателей развития жилищного фонда;
осуществлять мониторинг достижения количественных и качественных показателей развития жилищного фонда;
взаимодействовать со всеми субъектами капитального ремонта;
проверять и оценивать проектно-сметную документацию на капитальный ремонт, порядок ее согласования;
составлять техническое задание для конкурсного отбора подрядчиков;
планировать все виды капитального ремонта;
контролировать и оценивать результаты проведения капитального ремонта;
анализировать и обобщать информацию об энергосбережении, информационных и инновационных технологиях в жилищном фонде;
анализировать современное состояние законодательной и нормативно-правовой базы в области энергосбережения, внедрения информационных и инновационных технологий в жилищной сфере;
составлять бизнес-планы;
контролировать выполнение мероприятий.

1.9. Заместитель руководителя муниципального органа управления в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия заместителя руководителя муниципального органа управления (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Заместитель руководителя муниципального органа управления в ходе руководства по управлению государственным, муниципальным и частным жилищным фондом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Разработка и обеспечение реализации программ развития жилищного фонда:

составление программы развития жилищного фонда и коммунальной инфраструктуры;
оценка выполнения запланированного объема и качества работ по достижению показателей планов и программ развития жилищного фонда;
привлечение финансирования для реализации программ развития жилищного фонда;
стимулирование участников проектных и рабочих групп в целях своевременного выполнения ими целевых показателей стратегического развития жилищного фонда.

2.2. Организация работы по обеспечению капитального ремонта:

разработка регламентов проведения капитального ремонта;
разработка предложений о включении жилищного фонда в график капитального ремонта;
разработка планов (графиков) капитального ремонта жилищного фонда;
обеспечение разработки проектно-сметной документации;
обеспечение финансирования капитального ремонта;
организация выполнения работ по капитальному ремонту на конкурсной основе;
контроль выполнения капитального ремонта жилищного фонда;
прием в эксплуатацию объектов после капитального ремонта жилищного фонда.

2.3. Разработка, реализация и контроль мероприятий по внедрению энергосберегающих, информационных и других инновационных технологий:

организация проведения энергетических обследований и составления энергетических паспортов жилых зданий;
организация составления бизнес-плана повышения энергоэффективности жилищного фонда, внедрения информационных и инновационных технологий;
организация выполнения мероприятий, предусмотренных бизнес-планом повышения энергоэффективности жилищного фонда, внедрения информационных и инновационных технологий;
обеспечение финансирования работ по комплексной модернизации и повышению энергоэффективности жилищного фонда, внедрению информационных и инновационных технологий;
контроль реализации программы повышения энергоэффективности жилищного фонда, внедрения информационных и инновационных технологий.

В случае служебной необходимости заместитель руководителя муниципального органа управления может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заместитель руководителя муниципального органа управления имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель руководителя муниципального органа управления несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя руководителя муниципального органа управления осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя руководителя муниципального органа управления является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя руководителя муниципального органа управления определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместителя руководителя муниципального органа управления обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю руководителя муниципального органа управления для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю руководителя муниципального органа управления для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)