Должностная инструкция инспектора по организации инкассации и перевозке ценностей

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Инспектора по организации инкассации и перевозке ценностей

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность инспектора по организации инкассации и перевозке ценностей [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Инспектор по организации инкассации и перевозке ценностей назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Инспектор по организации инкассации и перевозке ценностей относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность инспектора по организации инкассации и перевозке ценностей назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе по проверке соблюдения кредитной организацией установленного нормативными актами порядка инкассации и перевозки ценностей.

1.5. Требования к опыту практической работы инспектора по организации инкассации и перевозке ценностей: стаж работы в кредитной организации не менее двух лет.

1.6. Особые условия допуска инспектора по организации инкассации и перевозке ценностей к работе: не предусмотрены.

1.7. Инспектор по организации инкассации и перевозке ценностей отвечает за:

соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
не разглашение ставших известными ему в процессе работы сведений о порядке инкассации и перевозке ценностей, хранения денежной наличности и ценностей, системе охраны кредитной организации, а также всех прочих сведений относительно деятельности кредитной организации;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании и третьих лиц-партнеров и клиентов Компании.

1.8. Инспектор по организации инкассации и перевозке ценностей должен знать:

правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств, ценных бумаг и иных ценностей;
правила организации инкассации, хранения и перевозки ценностей;
установленные требования, правила и стандарты к организации безопасности и обеспечения сохранности при приеме, хранении, перевозке и выдаче денежных средств и других ценностей;
формы и порядок оформления банковских документов;
правила ношения и использования оружия и боеприпасов при исполнении своих обязанностей работниками инкассации по обеспечению сохранности денежных средств;
основы организации труда;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
внутренние документы кредитной организации, устанавливающие порядок деятельности, структуру кредитной организации;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.9. Инспектор по организации инкассации и перевозке ценностей в своей деятельности руководствуется:

законодательством РФ;
нормативными документами, регулирующими банковскую деятельность в РФ;
Гражданским Кодексом РФ;
Федеральным законом от 10 июля 2002 г. № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России);
Положением Банка России от 29 января 2018 г. № 630-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации»;
Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;
Инструкцией Банка России от 15 января 2020 г. № 202-И «О порядке проведения Банком России проверок поднадзорных лиц»;
Положением Банка России от 27 февраля 2017 г. № 579-П «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения»;
Инструкцией ЦБР от 26 апреля 2006 г. № 129-И «О банковских операциях и других сделках расчетных небанковских кредитных организаций, обязательных нормативах расчетных небанковских кредитных организаций и особенностях осуществления Банком России надзора за их соблюдением»;
другими нормативно-правовыми актами, инструкциями и методическими рекомендациями, регламентирующими деятельность кредитных организаций;
локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия инспектора по организации инкассации и перевозке ценностей (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функции

На инспектора по организации инкассации и перевозке ценностей возлагаются следующие функции:

2.1. Проверка соблюдения кредитной организацией установленных законодательством и иными нормативными актами порядка организации инкассации и перевозки ценностей.

2.2. Составление соответствующих отчетов о проведенных проверках, выявленных в ходе проверки нарушениях, недостатках и т. д., осуществление контроля за их устранением.

3. Должностные обязанности

Инспектор по организации инкассации и перевозке ценностей выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Руководствуясь Методическими рекомендациями по проверке кассовой работы в кредитных организациях (их филиалах), Приложением к Указанию оперативного характера ЦБР от 01.10.2004 г. № 116-Т «О Методических рекомендациях по проверке кассовой работы в кредитных организациях (их филиалах)», осуществляет проверку соблюдения кредитной организацией порядка подкрепления денежной наличностью и ценностями филиалов и внутренних структурных подразделений кредитной организации (ее филиала).

3.2. Осуществляет контроль и проверку проведения кредитной организацией операций по приему сумок с денежной наличностью от организаций и инкассаторов вечерними кассами в послеоперационное время на предмет соответствия требованиям, предусмотренным п. 2.9 Положения ЦБР от 24 апреля 2008 г. № 318-П.

3.3. Осуществляет наблюдение, проверку и контроль проведения инкассации денежной наличности и других ценностей при работе с клиентами банка.

3.4. Организациями, предприятиями, учреждениями, обслуживаемыми подразделением инкассации кредитной организации, на предмет соответствия требованиям и правилам, предусмотренным главой 9 Положения ЦБР от 24 апреля 2008 г. № 318-П.

3.5. Осуществляет проверку организации хранения ценностей в подразделении инкассации кредитной организации на предмет соответствия требованиям и правилам, предусмотренным главой 20 Положения ЦБР от 24 апреля 2008 г. № 318-П.

3.6. Осуществляет наблюдение, проверку и контроль производимой кредитными организациями доставки организациям монет в обмен на банкноты по их предварительным заявкам.

3.7. В рамках своей трудовой деятельности инспектор по организации инкассации и перевозке ценностей:

запрашивает и изучает внутренние документы кредитной организации, определяющие порядок инкассации в кредитной организации;
устанавливает наличие в кредитной необходимых документов, в том числе действующей лицензии на данный вид банковских операций, а также правильность и полноту заполнения банковских документов;
осуществляет визуальное наблюдение за соблюдением установленного порядка выдачи, получения, перевозки и хранения денежных средств и иных ценностей, а также выполнением всех норм и правил относительно обеспечения сохранности денежных средств и ценностей и предотвращения ущерба;
составляет отчет о проверке организации инкассации и перевозке ценностей, в котором отмечаются все допущенные кредитной организацией нарушения, недостатки в работе, меры и сроки их устранения;
осуществляет контроль за исправлением замечаний и устранением выявленных в ходе проверки нарушений в установленные сроки.

В случае служебной необходимости инспектор по организации инкассации и перевозке ценностей может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

4. Права

Инспектор по организации инкассации и перевозке ценностей имеет право:

4.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.2. Требовать от руководства кредитной организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

4.3. Требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, технических средств и т. д..

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства кредитной организации, касающимися его деятельности.

4.5. Вносить на рассмотрение руководства кредитной организации предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

4.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

5. Ответственность и оценка деятельности

5.1. Инспектор по организации инкассации и перевозке ценностей несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.2. Оценка работы инспектора по организации инкассации и перевозке ценностей осуществляется:

5.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

5.3. Основным критерием оценки работы инспектора по организации инкассации и перевозке ценностей является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

6. Условия работы

6.1. Режим работы инспектора по организации инкассации и перевозке ценностей определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6.2. В связи с производственной необходимостью инспектор по организации инкассации и перевозке ценностей обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

7. Право подписи

7.1. Инспектору по организации инкассации и перевозке ценностей для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)