Должностная инструкция помощника генерального директора централизованной библиотечной системы

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Помощника генерального директора централизованной библиотечной системы

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность помощника генерального директора централизованной библиотечной системы [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Помощник генерального директора централизованной библиотечной системы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Помощник генерального директора централизованной библиотечной системы относится к категории специалистов.

1.4. Помощник генерального директора централизованной библиотечной системы подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность помощника генерального директора централизованной библиотечной системы может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) без предъявления требований к стажу работы.

1.6. В практической деятельности помощник генерального директора централизованной библиотечной системы должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Помощник генерального директора централизованной библиотечной системы должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организаций и ведения делопроизводства;
• структуру и руководящий состав организации;
• организацию и методы делопроизводства, оформления и обработки документов на компьютере;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• основы этики и эстетики;
• правила делового общения;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• основы менеджмента, управления персоналом, трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.9. В период временного отсутствия помощника генерального директора централизованной библиотечной системы, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Помощник генерального директора централизованной библиотечной системы выполняет следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку научно-производственной и административно-распорядительной деятельности генерального директора централизованной библиотечной системы.

2.2. Ведет делопроизводство, собирает, обрабатывает и представляет информацию при подготовке и принятии решений генеральному директору централизованной библиотечной системы.

2.3. Принимает документы на подпись генеральному директору централизованной библиотечной системы.

2.4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора централизованной библиотечной системы.

2.5. Следит за рассмотрением и представлением на подпись генеральному директору документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления и обеспечивает их редактирование.

2.6. Организует проведение телефонных переговоров генерального директора централизованной библиотечной системы, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, а также телефонограммы.

2.7. По поручению генерального директора централизованной библиотечной системы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

2.8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором централизованной библиотечной системы (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

2.9. Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора централизованной библиотечной системы, находящихся на контроле.

2.10. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

2.11. Обеспечивает рабочее место генерального директора централизованной библиотечной системы необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

2.12. Готовит служебные документы, необходимые для работы генерального директора централизованной библиотечной системы, вводит текущую информацию в банк данных.

2.13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.14. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и сдает в архив.

2.15. Копирует документы на персональном ксероксе.

В случае служебной необходимости помощник генерального директора централизованной библиотечной системы может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Помощник генерального директора централизованной библиотечной системы имеет право:

3.1. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.2. Получать материалы и документы, относящиеся к вопросам его профессиональной деятельности.

3.3. Получать профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.4. Взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.5. Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.6. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

3.7. Получить рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.8. Взаимодействовать со всеми подразделениями Компании для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Помощник генерального директора централизованной библиотечной системы несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы помощника генерального директора централизованной библиотечной системы осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы помощника генерального директора централизованной библиотечной системы является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы помощника генерального директора централизованной библиотечной системы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью помощник генерального директора централизованной библиотечной системы может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)