Должностная инструкция экономиста детского сада (профстандарт)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Экономиста детского сада (профстандарт)

1. Общие положения

1.1. На должность экономиста детского сада может быть принято лицо, которое соответствует требованиям профессионального стандарта «08.038 Специалист по экономике труда», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ №795н  от 17 ноября 2020 года.

1.2. Экономист детского сада обязан иметь высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

1.1. Особыми условиями допуска экономиста детского сада к работе являются:

  • прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров  в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • наличие личной медицинской книжки с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
  • отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних,  установленных статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.3. Экономист детского сада находится в подчинении заведующего детским садом, выполняет обязанности под руководством главного бухгалтера.

1.4. Экономист детского сада относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности заведующим детским садом по согласованию с главным бухгалтером.

1.5. На период отпуска и временной нетрудоспособности экономиста детского сада, его должностные обязанности могут быть возложены на других сотрудников бухгалтерии детского сада. Временное выполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа заведующего детским садом, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.6. Экономист детского сада должен знать:

  • нормативные правовые акты и отраслевые регламенты по разработке системы организации труда;
  • трудовое законодательство Российской Федерации в области организации и оплаты труда;
  • экономику труда;
  • основы бухгалтерского учета, статистики;
  • нормативные правовые акты, устанавливающие требования к составлению локальных нормативных актов в области организации труда и производства;
  • нормативные правовые акты о защите персональных данных;
  • локальные нормативные акты, регламентирующие порядок разработки правил внутреннего трудового распорядка детского сада, установления режимов труда и отдыха персонала;
  • анализ финансово-хозяйственной деятельности детского сада;
  • порядок и методологию установления тарифных диапазонов, расчетного определения ставок оплаты труда (должностных окладов), моделирования системы тарифных коэффициентов, затрат на формирование квалификации;
  • методы статистического и экономического анализа;
  • требования к составлению отчетности по трудовым показателям;
  • методы планирования, учета и контроля рабочего времени персонала детского сада;
  • методы и способы построения эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала;
  • методы планирования и анализа фонда заработной платы и фонда оплаты труда;
  • методы и порядок проведения социологических исследований оценки удовлетворенности персонала;
  • технологии разработки систем нематериальной мотивации и поддержания трудовой активности персонала;
  • формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
  • порядок расчета заработной платы, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
  • технологию и методы разработки стимулирующих выплат;
  • порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам оплаты и стимулирования труда персонала;
  • порядок работы с организационными документами (проектирование, согласование, утверждение, ввод в действие, изменение, отмена действия);
  • порядок разработки и внедрения управленческой документации, оптимизации документооборота и схем документооборота;
  • порядок работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, используемыми на рабочем месте;
  • принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных;
  • режимы рабочего времени, особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий персонала;
  • требования охраны труда, промышленной, пожарной, экологической безопасности;
  • нормы этики и делового общения.

1.7. Экономист детского сада должен уметь:

  • применять в работе нормативные правовые, локальные нормативные акты, нормативно-техническую документацию;
  • изучать и анализировать трудовые процессы и методы труда;
  • устанавливать соответствие наименований профессий (должностей) и квалификационных требований содержанию выполняемых работ;
  • использовать передовые технологии бюджетирования: методы планирования, прогнозирования и стоимостной оценки расходов на персонал;
  • применять методики и типовые нормы при расчете нормативной численности персонала;
  • анализировать современные системы оплаты труда и материальной мотивации труда для целей детского сада;
  • разрабатывать базовые параметры тарифных систем, схемы должностных окладов, системы дифференциации оплаты труда в зависимости от специфики труда, характера и сложности выполняемых работ (трудовых функций);
  • анализировать и контролировать расходы на оплату труда персонала;
  • оценивать планировку и состояние рабочих мест и технологического оборудования с учетом результатов специальной оценки условий труда;
  • разрабатывать системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда: разрабатывать формы отчетности, состав показателей, методику их анализа и контроля;
  • применять технологии и методы разработки систем оплаты труда и материального стимулирования персонала;
  • разрабатывать положения, методические рекомендации по организации оплаты труда персонала;
  • обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате труда персонала;
  • определять оптимальные режимы труда и отдыха персонала детского сада;
  • определять и контролировать норму рабочего времени для различных категорий персонала;
  • осуществлять разработку и внедрение эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала детского сада;
  • разрабатывать типовые формы графиков работы и балансов использования рабочего времени;
  • пользоваться информационно-аналитическими системами, автоматизированными базами данных;
  • осуществлять взаимодействие с профсоюзной организацией в пределах своей компетенции, установленной локальными нормативными актами;
  • соблюдать нормы этики и делового общения;
  • вести деловую переписку.

1.8. В своей деятельности экономист детского сада выполняет обязанности согласно настоящей должностной инструкции, административного, трудового и хозяйственного законодательства Российской Федерации, правил и норм охраны труда и противопожарной защиты, Устава и локально-правовых актов детского сада.

1.9. Экономист детского сада должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.

2. Должностные обязанности

Экономист детского сада исполняет следующие обязанности:

2.1. В рамках трудовой функции организации и нормирования труда:

2.1.1. Проводит анализ форм организации, разделения и кооперации труда, состояния и оснащенности рабочих мест, результатов их оценки по условиям труда.

2.1.2. Разрабатывает нормативные документы (регламенты) по системе организации труда, рациональной расстановке рабочих мест, режимам труда и отдыха.

2.1.3. Оценивает эффективность установленного в детского сада режима труда и отдыха.

2.1.4. Разрабатывает типовые графики рабочего времени персонала детского сада.

2.1.5. Разрабатывает правила внутреннего трудового распорядка детского сада в части, касающейся рабочего времени, времени отдыха (начала, окончания, перерывов в работе).

2.1.6. Осуществляет контроль соблюдения установленных режимов труда и отдыха персонала детского сада.

2.1.7. Консультирование персонала детского сада по вопросам организации режимов труда и отдыха.

2.1.8. Проводит анализ соответствия установленного размера оплаты труда (тарифных ставок, окладов) персонала результатам тарифно-квалификационной оценки выполняемых ими работ (функций).

2.1.9. Занимается определением проектной (штатной) численности подразделений детского сада с установлением оптимального численно-квалификационного состава профессий и должностей.

2.1.10. Разрабатывает системы учета, контроля, регулирования состояния нормирования труда с подготовкой предложений по созданию необходимых условий для освоения персоналом норм труда.

2.1.11. Согласует свою работу с мнением профсоюзной организации при утверждении норм труда, эффективности и правильности применения утвержденных в детского сада норм труда с установлением причин в случае их невыполнения.

2.2. В рамках трудовой функции оплаты труда и материального стимулирования:

2.2.1. Проводит социологические исследования (анкетирования, опросы) на предмет удовлетворенности персонала условиями труда (оплаты труда, режима рабочего времени).

2.2.2. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию системы детского сада и оплаты труда (материальной и нематериальной мотивации) по результатам социологических исследований и мониторинга рынка труда.

2.2.3. Осуществляет регламентацию системы оплаты труда и материального стимулирования персонала с разработкой локальных нормативных актов детского сада.

2.2.4. Определяет размеры тарифных ставок (должностных окладов), расценок на выполняемые работы (услуги), компенсирующих доплат и стимулирующих выплат (надбавок), региональных коэффициентов к заработной плате.

2.2.5. Проводит расчет целевых и фактических значений ключевых показателей эффективности (производительности) труда персонала с целью определения размеров стимулирующих выплат (по основным и дополнительным системам премирования) с подготовкой исходных данных для начисления премии и дополнительного вознаграждения.

2.2.6. Подготавливает проекты распорядительных документов об оплате труда и премировании персонала с вводом данных в автоматизированную систему.

2.2.7. Проводит анализ эффективности применяемой в детского сада системы оплаты труда персонала и системы материального стимулирования труда персонала.

2.2.8. Осуществляет контроль правильности расчета заработной платы, нарядов на сдельные работы, начисления стимулирующих выплат по основным и дополнительным системам премирования, проводимого в детского сада, на бумажном носителе и в автоматизированных системах.

2.2.9. Проводит факторный анализ структуры и состава фонда оплаты труда персонала.

2.2.10. Проводит анализ уровня номинальной и фактической заработной платы персонала.

2.2.11. Осуществляет контроль правильности налогообложения расходов на оплату труда персонала.

2.2.12. Подготавливает предложения по совершенствованию систем оплаты труда и (или) дополнительного материального стимулирования персонала детского сада.

2.2.13. Подготавливает предложения по формированию бюджетных параметров фонда оплаты труда персонала.

2.2.14. Осуществляет внесение изменений (корректировок) в справочную и нормативную документацию детского сада, используемую при обработке данных по расходам на оплату труда персонала.

2.2.15. Осуществляет консультационную поддержку руководителей и персонала по применению системы оплаты труда и материального стимулирования.

2.2.16. Формирует отчетность по системе оплаты труда, предложений по внесению изменений в локальные нормативные акты по оплате труда и выплатам стимулирующего характера персонала.

2.3. В рамках трудовой функции планирования численности персонала и расходов на персонал:

2.3.1. Проводит расчеты нормативной численности персонала.

2.3.2. Определяет плановый фонд рабочего времени на определенный календарный период.

2.3.3. Определяет перечень наименований должностей, профессий для производства работ, выполняемых в детского сада.

2.3.4. Выполняет корректирующие действия в течение планируемого периода при изменении данных, являющихся базовыми для планирования численности персонала.

2.3.5. Проводит расчет нормативного (планового) фонда оплаты труда на основании штатного расписания и действующих в детского сада локальных нормативных актов по оплате труда.

2.3.6. Ведет учет показателей по труду и заработной плате.

2.3.7. Анализирует эффективность и правильность расходования бюджетных средств.

2.3.8. Составляет и проверяет сметы на культурно-массовые мероприятия, соревнования и прочие мероприятия.

2.3.9. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам.

2.3.10. Контролирует рациональное расходование бюджетных средств в соответствии с потребностью учреждений в приобретении материальных ценностей и других расходах и их реальными возможностями.

2.4. Бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц) и работников детского сада.

2.5. Незамедлительно сообщает заведующему детского сада о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества детского сада (в том числе имущества третьих лиц, находящегося в детского сада).

2.6. Осуществляет свою деятельность на высоком профессиональном уровне.

2.7. Уважает честь, достоинство и репутацию воспитанников и работников детского сада.

2.8. Систематически повышает свой профессиональный уровень.

2.9. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические, а также внеочередные медицинские осмотры, психиатрическое освидетельствование, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.

2.10. Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности  и антитеррористической защищенности в детском саду.

3. Права

Экономист детского сада имеет право:

3.1. На защиту профессиональной чести и достоинства, неразглашение дисциплинарного (служебного) расследования, исключая случаи предусмотренные законом. На защиту своих профессиональных интересов самостоятельно и (или через законного представителя, в том числе адвоката), в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с несоблюдением норм профессиональной этики.

3.2. На рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, и получение от работодателя достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте.

3.3. Требовать от лиц представляемых отчетную документацию – своевременное представление документов в бухгалтерию, и правильность их оформления.

3.4. Давать обязательные распоряжения по оформлению инвентаризационной документации и представлению ее в бухгалтерию всем материально ответственным лицам учреждения.

3.5. Представлять к дисциплинарной ответственности заведующему детского сада лиц, нарушающих или не выполняющих в срок требования по оформлению документации и представлению ее в бухгалтерию.

3.6. Принимать участие в:

  • разработке любых управленческих решений по хозяйственным и экономическим вопросам;
  • разработке стратегии развития детского сада.

3.7.  Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Знакомиться с проектами решений администрации детского сада, касающимися непосредственное его деятельности.

3.9. Запрашивать у администрации детского сада, получать и применять информационные материалы, нормативные и правовые документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.10. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всей выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.11. Требовать от администрации детского сада  оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Экономист детского сада несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.  Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. Причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Невыполнение требований пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических норм, требований организации материально-хозяйственной деятельности, экономист привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей проделанной работы в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Взаимоотношения. Связи по должности

Экономист детского сада:

5.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим детским садом.

5.2. Получает от заведующего детским садом и/или главного бухгалтера информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

5.3. Систематически делится информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками бухгалтерии детского сада и руководящими лицами.

5.4. Систематически делится информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками и работниками детского сада.

5.5. Исполняет обязанности работников бухгалтерии в период их временного отсутствия (болезнь, отпуск). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде на основании приказа заведующего детским садом.

5.6. Осуществляет взаимодействие с профсоюзной организацией в пределах своей компетенции.

5.7. Информацию, полученную на совещаниях различного уровня, передает заведующему детским садом и/или главному бухгалтеру непосредственно после ее получения.

6. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции

6.1. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.

6.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.

6.3. Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Кнопка «Наверх»