Должностная инструкция специалиста по закупкам в дошкольном образовательном учреждении (ДОУ) (профстандарт)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по закупкам в дошкольном образовательном учреждении (ДОУ)  (профстандарт)

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по закупкам в дошкольном образовательном учреждении может быть принято лицо, которое соответствует требованиям профессионального стандарта «08.024 Эксперт в сфере закупок» утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты РФ №626н от 10 сентября 2015 года.

1.2. Специалист по закупкам в дошкольном образовательном учреждении должен иметь высшее образование с уровнем бакалавриат или дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации в сфере закупок с опытом работы не менее трех лет в сфере закупок.

1.1. Особыми условиями допуска специалиста по закупкам к работе в дошкольном образовательном учреждении являются:

  • прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров  в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • наличие личной медицинской книжки с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
  • отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних,  установленных статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.3. Специалист по закупкам назначает и освобождает от занимаемой должности заведующим дошкольным образовательным учреждением в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

1.4. Специалист по закупкам относится к категории специалистов и находится в прямом подчинении у заведующего дошкольным образовательным учреждением.

1.5. Специалист по закупкам в дошкольном образовательном учреждении является лицом, ответственным за товарно-материальные ценности.

1.6. Специалист по закупкам в дошкольном образовательном учреждении обязан знать:

  • Конституцию РФ, гражданское, бюджетное законодательство, Федеральный закон от 5 апреля 2013 года №44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”, а также иные нормативные правовые акты в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
  • требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
  • основы гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
  • экономические основы и особенности ценообразования на рынке;
  • основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
  • основы статистики в части применения к закупкам;
  • основы антимонопольного законодательства;
  • особенности составления закупочной документации;
  • порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);
  • этику делового общения и правила ведения переговоров;
  • методологию проведения проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации;
  • порядок составления документа в виде заключения по результатам проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации;
  • особенности претензионной работы;
  • методологию проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
  • методы планирования при проведении закупок;
  • порядок осуществления подготовки и размещения в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовки и направления приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
  • порядок осуществления закупок, в том числе заключения контрактов;
  • критерии оценки заявок на участие в конкурсе, сравнительный анализ методов оценки заявок на участие в конкурсе;
  • эффективность размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;
  • дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок;
  • меры ответственности за нарушения при размещении и исполнении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;
  • обеспечение защиты прав и интересов участников размещения заказов, процедуру обжалования;
  • информационное обеспечение государственных и муниципальных заказов;
  • гигиенические нормативы по устройству, содержанию и режиму работы организаций воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи;
  • нормы охраны труда, правила пожарной безопасности и требования антитеррористической защищенности.

1.7. Специалист по закупкам в дошкольном образовательном учреждении должен уметь:

  • использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;
  • создавать и вести информационную базу данных;
  • использовать единую информационную систему;
  • определять ценообразующие параметры товаров, работ, услуг;
  • рассчитывать степень влияния ценообразующих параметров;
  • обобщать полученную информацию, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;
  • составлять заключения по результатам проведенного анализа;
  • консолидировать сведения в рамках закупочной деятельности;
  • выполнять функции, связанные с обеспечением определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
  • проверять необходимую документацию для проведения закупочной процедуры;
  • осуществлять мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;
  • выявлять нарушения и несоответствия при проведении экспертной оценки закупочной документации;
  • выявлять нарушения и несоответствия при проведении экспертной оценки заявок в процедуре закупки;
  • выявлять нарушения и несоответствия при проведении экспертной оценки подведения итогов процедуры, в том числе при пересчете баллов;
  • выявлять при осуществлении экспертизы нарушения выполнения контракта;
  • выявлять при осуществлении экспертизы нарушения результатов, предусмотренных контрактом;
  • выявлять при осуществлении проверки нарушения качества товаров, услуг, работ;
  • разрабатывать локально-нормативные документы;
  • составлять и оформлять по результатам экспертизы документ в виде заключения;
  • готовить отчетную документацию;
  • консультировать о диапазоне цен на товары, работы, услуги.

1.8. Специалист по закупкам в дошкольном образовательном учреждении систематически улучшает свои знания, повышает квалификацию и профессиональное мастерство с помощью теоретической подготовки и практической деятельности.

1.9. Специалист по закупкам дошкольного образовательного учреждения должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.

2. Должностные обязанности

Специалист по закупкам в дошкольном образовательном учреждении выполняет следующие обязанности:

2.1. В рамках трудовой функции «Мониторинг рынка предмета закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд»:

2.1.1. Ведет мониторинг цен на товары, работы, услуги.

2.1.2. Ведет учет информационных ресурсов проведения закупочных мероприятий.

2.1.3. Осуществляет выявление ценообразующих параметров товаров, работ, услуг.

2.1.4. Проводит анализ диапазона цен и консультирование о диапазоне цен на товары, работы, услуги.

2.2. В рамках трудовой функции «Консультирование по закупочным процедурам»:

2.2.1. Составляет закупочную документацию.

2.2.2. Размещает в единой информационной системе соответствующие сведения и документы в рамках закупочной деятельности.

2.2.3. Осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры.

2.2.4. Осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

2.2.5. Проводит консультации.

2.3. В рамках трудовой функции «Экспертиза в сфере закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд»:

2.3.1. Проводит экспертную оценку закупочной документации.

2.3.2. Проводит экспертную оценку заявок в процедуре закупки.

2.3.3. Проводит экспертную оценку подведения итогов процедуры, в том числе пересчет баллов.

2.3.4. Разрабатывает методологическую базу в рамках закупочной деятельности.

2.3.5. Составляет и оформляет по результатам экспертизы документ в виде заключения.

2.4. В рамках трудовой функции «Экспертиза исполнения и результатов исполнения контракта»:

2.4.1. Осуществляет экспертизу выполнения контракта.

2.4.2. Осуществляет экспертизу соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта.

2.4.3. Осуществляет проверку соответствия фактов и данных при экспертизе результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта.

2.4.4. Осуществляет проверку соответствия качества товаров, услуг, работ при экспертизе результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта.

2.4.5. Составляет и оформляет по результатам экспертизы документ в виде заключения.

2.5. Соблюдает следующие этические нормы:

  • защиту конфиденциальности информации;
  • этику делового общения;
  • занимает активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;
  • не разглашает материалы рабочих исследований;
  • не создает конфликтные ситуации на рабочем месте;
  • не совершает действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;
  • не допускает клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

2.6. При необходимости привлекает к своей работе экспертов, экспертные организации в соответствии с требованиями, предусмотренными Федеральным законом от 5 апреля 2013 года №44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” и иными нормативными правовыми актами.

2.7. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже 1 раза в 2 года), вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.

2.8. Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности  и антитеррористической защищенности в дошкольном образовательном учреждении.

3. Права

Специалист по закупкам дошкольного образовательного учреждения имеет полное право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию своей работы.

3.3. Требовать от руководства дошкольного образовательного учреждения оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. В соответствии со своей компетенцией участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

  • технических заданий;
  • проектной документации;
  • планов закупок;
  • планов графиков;
  • иных актов ненормативного (организационно-распорядительного) характера по вопросам, предусмотренным законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд дошкольного образовательного учреждения.

3.7. На рабочее место, которое соответствует всем требованиям охраны труда и противопожарной безопасности.

3.8. Знакомиться со всеми имеющимися материалами его личного дела, отзывами о своей работе, жалобами и иными документами, отражающими оценку его труда, предоставлять по ним пояснения.

3.9. На моральное и материальное поощрение, а также на защиту собственных интересов и интересов сотрудников дошкольного образовательного учреждения.

3.10. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы согласно своей квалификации, количеству и качеству выполненной работы.

3.11. Отказаться от выполнения работ при возникновении угрозы жизни и здоровью вследствие нарушения требований по охране труда.

3.12. На защиту своих профессиональных интересов самостоятельно и (или через законного представителя, в том числе адвоката), в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с несоблюдением норм профессиональной этики.

3.13. На вступление в профсоюзы для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

4. Ответственность

Специалист по закупкам дошкольного образовательного учреждения несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или нарушение без уважительных причин данной должностной инструкции, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений заведующего дошкольным образовательным учреждением и других локально-нормативных актов, а также за принятие решений, повлекших нарушение воспитательно-образовательного процесса, несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном Трудовым Законодательством Российской Федерации.

4.2. Нарушение Федерального закона от 5 апреля 2013 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», иных нормативных правовых актов, предусмотренных указанным законом, норм настоящей инструкции, несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. Применение, даже однократно, способов воспитания, включающих в себя физическое и (или) психологическое насилие над личностью ребенка, может освобождаться от занимаемой должности согласно трудовому законодательству и Федеральному Закону «Об образовании в Российской Федерации».

4.4. Нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических норм и правил может привлекаться к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством.

4.5. Любое виновное причинение дошкольному образовательному учреждению или участникам воспитательно-образовательного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с выполнением (невыполнением) своих прямых должностных обязанностей несет ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Взаимоотношения. Связи по должности

Специалист по закупкам в дошкольном образовательном учреждении:

5.1. Осуществляет свою деятельность в режиме нормированного рабочего дня согласно графику, составленному с учетом 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим дошкольным образовательным учреждением, принимает участие в обязательных плановых мероприятиях дошкольного образовательного учреждения.

5.2. Планирует свою работу в соответствии с имеющимися заявками.

5.3. Взаимодействует в рамках деловых отношений с гражданами и организациями на основании общих принципов служебного поведения, а также согласно другим нормативно-правовым актам.

5.4. Получает от заведующего дошкольным образовательным учреждением сведения нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

5.5. Регулярно обменивается информацией по вопросам, входящей в его компетенцию, с администрацией дошкольного образовательного учреждения.

5.6. Передает заведующему дошкольным образовательным учреждением информацию, которая получена им на совещаниях различного уровня, непосредственно после ее получения.

5.7. Не разглашает информацию, полученную в рамках выполнения настоящей инструкции и трудового договора без согласования с заведующим дошкольным образовательным учреждением.

6. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Эффективность работы специалиста по закупкам оценивается по следующим показателям:

6.1. Своевременное выполнение трудовых обязанностей.

6.2. Объем и интенсивность труда, дисциплина сотрудника, возможность трудиться в стрессовых условиях.

6.3. Профессионализм – использование на практике собственного опыта для улучшения качества работы, перенимание положительного опыта коллег.

6.4. Организация рабочего процесса, умение рационально распределять свое время и ресурсы в отношении контракта.

6.5. Творческий подход к работе.

6.6. Понимание ответственности за осуществляемую работу.

6.7. Отсутствие претензий и жалоб на протяжении всего срока работы (касается аргументированных недочетов).

6.8. Заключение контрактов на максимально выгодных условиях.

6.9. Соблюдение законодательных норм и условий государственного контракта.

6.10. Соблюдение условий всех участников сделки, без потери выгоды для собственного учреждения.

7. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции

7.1. Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется в следующих случаях:

  • при изменении должностных прав и обязанностей;
  • при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности);
  • при реорганизации юридического лица;
  • при изменении штатного расписания (сокращении штатов, введении новой штатной единицы);
  • при изменении наименования организации (или внесения иных изменений в учредительные документы) или структурного подразделения и т.д.

7.2. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.

7.3. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.

7.4.  Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Кнопка «Наверх»