Должностная инструкция экономиста по реализации энергии II категории

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Экономиста по реализации энергии II категории

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность экономиста по реализации энергии II категории [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Экономист по реализации энергии II категории назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Экономист по реализации энергии II категории относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность экономиста по реализации энергии II категории назначается лицо, имеющее соответствующую квалификацию: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по реализации энергии не менее 3 лет.

1.5. Экономист по реализации энергии II категории должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты по энергоснабжению и энергопотреблению;
• организационно-распорядительные, нормативные, методические документы по вопросам реализации электрической и тепловой энергии, установлению льгот по оплате за потребляемую энергию;
• правила и инструкции по учету электрической и тепловой энергии при ее производстве, передаче, распределении, реализации;
• правила пользования электрической и тепловой энергией;
• действующие тарифы на электрическую и тепловую энергию;
• схемы учета, порядок расчетов с обслуживаемыми потребителями энергии (абонентами);
• передовой отечественный и зарубежный опыт по организации расчетов за отпускаемую электрическую и тепловую энергию;
• основные алгоритмы программ автоматизирования расчетов за отпущенную электрическую и тепловую энергию и использованную мощность;
• основы бухгалтерского учета и финансовой деятельности, экономики и организации производства, труда и управления в энергетике;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране труда.

1.6. Экономист по реализации энергии II категории в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия экономиста по реализации энергии II категории, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Экономист по реализации энергии II категории осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Выполняет работу по расчету начислений, оформлению и выставлению счетов, учету и контролю поступления оплаты за отпущенную потребителям (абонентам) электрическую и тепловую энергию (использованную мощность).

2.2. Подготавливает предложения и обоснования по плановым показателям реализации энергии (мощности) на предстоящий период в физическом и стоимостном выражении.

2.3. Осуществляет сбор и обработку первичных данных учета отпуска абонентам электрической и тепловой энергии (использованной мощности).

2.4. Подготавливает расчетные ведомости, счета и другие платежные документы по начисленной оплате, обеспечивает своевременное выставление счетов абонентам, делает записи в книге продаж по выставленным счетам за отпущенную энергию и о проведенной оплате.

2.5. Контролирует своевременность поступления от абонентов, выполняющих самостоятельной учет и начисление оплаты, копий квитанций по проведенной оплате.

2.6. Осуществляет проверку правильности произведенных абонентами и поставщиками энергии начислений по оплате за отпущенную (поставленную) электрическую и тепловую энергию, уведомляет о неправильных начислениях, визирует выставленные (предъявленные к оплате) счета и другие платежные документы.

2.7. Составляет акты бухгалтерских сверок по начисленной и проведенной оплате за отпущенную энергию.

2.8. Подготавливает и передает пользователям информации периодическую и оперативную отчетность (сведения) по суммам начисленной и поступившей оплаты, величинам образовавшейся дебиторской и кредиторской задолженности за отпущенную (поставленную) энергию.

2.9. Осуществляет периодические сверки данных фактического отпуска энергии (использованной мощности), сальдовых итогов по взаимообязательствам встречных поставок энергии с представителями организаций – субъектов договоров купли-продажи энергии, администратора торговой сети оптового рынка электрической энергии, визирует двухсторонние акты по величине начислений, выявляет причины расхождения учетных данных.

2.10. Осуществляет контроль прохождения платежных документов в учреждениях банка, своевременности поступления денежных средств на расчетные счета организации.

2.11. Принимает участие в работе комиссий по ликвидации (снижению) дебиторской задолженности.

2.12. Выполняет поручения по сбору информации о платежеспособности абонентов и другим вопросам маркетинговой работы и экономической безопасности.

2.13. Участвует в рассмотрении жалоб (заявлений) абонентов и подготовке по ним заключений.

2.14. Принимает участие во внедрении организационно-технических мероприятий, направленных на совершенствование форм и методов расчетов с абонентами, новых задач автоматизированной системы контроля и управления энергопотребления (АСКУЭ).

2.15. Подготавливает проекты методических материалов для агентов по сбыту энергии.

В случае служебной необходимости экономист по реализации энергии II категории может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Экономист по реализации энергии II категории имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста по реализации энергии II категории.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию экономиста по реализации энергии II категории.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Экономист по реализации энергии II категории несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы экономиста по реализации энергии II категории осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы экономиста по реализации энергии II категории является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экономиста по реализации энергии II категории определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью экономист по реализации энергии II категории обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Экономисту по реализации энергии II категории для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “__” _______ 20__ г.

(подпись)