Должностная инструкция главного специалиста Администрации Олхинского сельского поселения

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного специалиста
Олхинского сельского поселения

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Главного специалиста Администрации Олхинского сельского поселения.

1.2. В соответствии с Законами Иркутской области от 15.10.2007 № 88-оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Иркутской области», Законом Иркутской области от 15.10.2007 № 89-оз «О Реестре должностей муниципальной службы в Иркутской области и соотношении должностей муниципальной службы и должностей государственной гражданской службы Иркутской области», должность Главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы.

1.3. Главный специалист является муниципальным служащим, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке Распоряжением Главы Администрации.

1.4. Главный специалист подчиняется непосредственно Главе Администрации Олхинского сельского поселения.

1.5. На должность Главного специалиста назначается лицо, имеющее наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, без предъявления требований к стажу.

1.6. Главный специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации;
Федеральный закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Жилищный кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Иркутской области, регламентирующие вопросы муниципальной службы;
Устав Олхинского сельского поселения;
Инструкцию по делопроизводству в Администрации Олхинского сельского поселения;
иные муниципальные правовые акты Олхинского сельского поселения применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей;
правила юридической техники по оформлению проектов правовых актов;
умение контролировать и анализировать, владение навыками делового письма, умение разрабатывать план конкретных действий, работа с компьютерной и другой организационной техникой, в информационных системах, а также владение необходимым программным обеспечением.

1.7. На время отсутствия главного специалиста (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнение возложенных на него обязанностей.

1.8. Главный специалист в своей деятельности руководствуется перечисленными документами в п. 1.6. и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. В целях обеспечения задач и функций главный специалист в установленном порядке выполняет следующие должностные обязанности:

2.1.1. Оказывать содействие военному комиссариату в их мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации.

2.1.2. Является ответственной за работы по ГО и ЧС и выполняет следующее:

участие в мероприятиях по предупреждению и ликвидации, последствий ЧС в границах поселения;
участие в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в границах поселения;
контроль за обеспечением первичных мер пожарной безопасности в организациях расположенных на территории Олхинского муниципального образования;
организация и осуществление мероприятий но гражданской обороне, защите населения и территории поселения от ЧС природного и техногенного характера;
участие в мероприятиях по созданию и организации деятельности аварийно-спасательных служб и аварийно-спасательных формирований на территории поселения;
участие в мероприятиях по обеспечению безопасности людей на водных объектах, охране их жизни и здоровья;
разработка документации по ГО и ЧС на территории Олхинского муниципального образования;
подготовка планов ГО и ЧС;
проведение рейдов совместно с ОНД по Шелеховскому району по контролю и оповещению граждан технике пожарной безопасности;
организация и осуществление мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территории поселения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
разработка Плана размещения объектов коллективной защиты на территории поселения (ПРУ, подвалы и др.);
разработка функциональных обязанностей:

а) руководителя органа местного самоуправления Олхинского сельского поселения – руководителя ГО Олхинского сельского поселения;
б) уполномоченного на решение задач в области ГО и ЧС;
в) руководителя аварийно-спасательного формирования (на добровольной основе);
г) личного состава аварийно-спасательных формирований на добровольной основе;
д) ответственных должностных лиц.

участие в осуществлении мероприятий по обеспечению безопасности людей на водных объектах, охране их жизни и здоровья;
участие в пределах, установленных водным законодательством Российской Федерации, полномочий собственника водных объектов, информирование населения об ограничениях их использования.

2.1.3. Выполнять работы по проведению культурно-массовых мероприятий:

участие в осуществление контроля за созданием условий для организации досуга и обеспечения жителей поселения услугами дома культуры;
участие в осуществлении контроля за проведением и подготовкой значимых праздничных мероприятий.

2.1.4. Ответственная за основной выпуск газеты «Олхинские вести», и работа со СМИ.

2.1.5. Организовывать работы по обеспечению населения деловой древесиной, которые включают в себя следующее:

организация учета заявлений граждан;
составление актов обследования жилищных условий;
подготовка ходатайств в Лесное хозяйство Иркутской области.

2.1.6. Осуществлять подготовку к проведению выборов:

принимает участие в формировании избирательной комиссии;
оказание помощи в закреплении автотранспорта за избирательным участком;
осуществление контроля за предоставлением информации по избирательным спискам;
организация учета граждан вынужденных голосовать на дому;
участие в составлении графика автобуса для подвоза избирателей в день выборов по селу.

2.1.7. Выполнять работу с имуществом, находящимся в муниципальной собственности Олхинского сельского поселения:

организация контроля за содержанием муниципального жилищного фонда;
заключение договоров коммерческого найма на жилое помещение, находящиеся в муниципальной собственности Олхинского сельского поселения;
организация контроля за соблюдением сроков заключения договоров коммерческого найма жилых помещений, а также паспортизация жилищного фонда, находящегося в муниципальной собственности Олхинского сельского поселения.

2.1.8. Выполнять работу с жилищно-комунальным хозяйством:

организация работ по подготовке к отопительному сезону;
является ответственной за подготовку отчетов по ЖКХ.

2.1.10. Организовывать взаимодействие с председателями садоводств на территории Олхинского муниципального образования (по вопросам ГО ЧС, санитарного состояния, и т.д.)

2.1.11. Является ответственной за пожарную безопасность и выполняет следующее:

подготавливает нормативно правовые акты по обеспечению пожарной безопасности на территории Олхинского сельского поселения, в зданиях, сооружениях и помещениях учреждения;
осуществляет контроль за обеспечением мер пожарной безопасности;
следит за содержанием в исправном состоянии системы и средств противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров, не допуская их использования не по прямому назначению;
предоставляет Главе Администрации отчет о проводимых мероприятиях по обеспечению пожарной безопасности и план таких мероприятий;
проводит противопожарную пропаганду среди всего населения села, организаций, учреждений, индивидуальных предпринимателей;
обеспечивает выполнение требований ОНД, касающихся деятельности, и соблюдение действующих норм по обеспечению пожарной безопасности.

2.1.12. Подготавливать документы для передачи дел в архив по своим участкам работы.

2.1.13. Участвовать в работе комиссий при Администрации Олхинского сельского поселения;

2.1.14. Обеспечивать ведение информационной системы электронного документооборота FossDoc;

2.1.15. Осуществлять разработку и контроль исполнения муниципальных программ по направлениям работы Главного специалиста Олхинского муниципального образования;

2.1.16. Может выполнять иные функции по поручению главы Администрации в целях реализации возложенных на специалиста в соответствии с федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами Олхинского сельского поселения.

3. Права

3.1. Главный специалист имеет право на:

3.1.1. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

3.1.2. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.1.3. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.

3.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

3.1.5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации поселения.

3.1.6. Участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.

3.1.7. Повышение квалификации.

3.1.8. Защиту своих персональных данных.

3.1.9. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов.

3.1.10. Объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

3.1.11. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

3.1.12. Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством российской федерации.

3.1.13. Реализацию иных прав муниципального служащего в соответствии с законодательством российской федерации, иркутской области, муниципальными правовыми актами олхинского сельского поселения.

4. Обязанности

4.1. Главный специалист обязан:

4.1.1. Неукоснительно соблюдать требования законодательства Российской Федерации, Иркутской области, муниципальных правовых актов Олхинского сельского поселения, должностной инструкции и обеспечивать их исполнение.

4.1.2. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

4.1.3. Соблюдать установленные в Администрации Олхинского сельского поселения правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией.

4.1.4. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

4.1.5. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую действующим законодательством тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

4.1.6. Беречь муниципальное имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей.

4.1.7. Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе.

4.1.8. Сообщать в письменной форме Главе поселения о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

4.1.9. Уведомлять Главу поселения, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

4.1.10. Сообщать Главе поселения о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.

4.1.11. Исполнять иные обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации, Иркутской области, муниципальными правовыми актами Олхинского сельского поселения.

5.Ответственность

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей специалист несет ответственность в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Иркутской области, муниципальными правовыми Олхинского сельского поселения.

С инструкцией ознакомлен __________/____________/ “____” _______ 20__ г.

(подпись)