Должностная инструкция ведущего специалиста по бухгалтерскому учёту сектора финансово-экономических отношений Администрации Ивановского сельского поселения

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего специалиста по бухгалтерскому учёту
сектора финансово-экономических отношений
Администрации Ивановского сельского поселения

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист по бухгалтерскому учёту сектора финансово-экономических отношений Администрации является муниципальным служащим, на которого в полном объеме распространяется действия Федерального и Областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального образования «Ивановское сельское поселение», выполняет свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией, находится в непосредственном подчинении главы Администрации Ивановского сельского поселения.

1.2. При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист Администрации руководствуется постановлениями, распоряжениями, другими руководящими и нормативными документами вышестоящих и других органов, касающиеся организации работы, правил эксплуатации офисной техники правил внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.3. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации поселения по представлению начальника финансово — экономического сектора.

1.4. Квалификационные требования:

1.4.1. К уровню профессионального образования:

1.4.1.1. Высшее профессиональное образование.

1.4.2. К стажу муниципальной (государственной) службы или стажу работы по специальности:

1.4.2.1. Стаж муниципальной или государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.4.3. К профессиональным знаниям:

1.4.3.1. Знание:

Конституции Российской Федерации;
Устава Ростовской области;
Устава муниципального образования «Сальский район»;
Устава муниципального образования «Ивановское сельское поселение»;
федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
областных законов и иных нормативных правовых актов Ростовской области;
нормативных правовых актов муниципального образования «Сальский район»;
нормативных правовых актов муниципального образования «Ивановское сельское поселение», регулирующих соответствующую сферу деятельности, основ организации труда, порядка и условий прохождения муниципальной службы, норм делового общения, правил внутреннего трудового распорядка;
регламента работы Администрации Ивановского сельского поселения;
основ делопроизводства.

1.4.4. К профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

1.4.4.1. Профессиональные навыки работы, подготовки проектов муниципальных правовых актов, выполнения поручений непосредственного руководителя, взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями, эффективного планирования рабочего (служебного) времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования оргтехникой и программными продуктами.

1.5. Освобождение специалиста по бухгалтерскому учету оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

1.6. Ведущий специалист по бухгалтерскому учёту сектора финансово-экономических отношений ведет бухгалтерский учет финансово-экономической деятельности.

1.7. На время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) его права и обязанности переходят к начальнику финансово-экономического сектора Администрации, о чем объявляется распоряжением по Администрации.

1.8. Ведущий специалист по бухгалтерскому учёту сектора финансово-экономических отношений отражает на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете все хозяйственные операции, принимает участие в составлении бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Администрации на основе имеющихся данных.

2. Должностные обязанности

Ведущий специалист по бухгалтерскому учёту сектора финансово-экономических отношений Администрации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых финансово-экономических операций.

2.2. Контроль за правильным и экономичным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в них изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

2.3. Ведение кассовых операций.

2.4. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами при наличии финансирования.

2.5. Участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

2.6. Доведение до материально-ответственных лиц сведений о правильности ведения учета по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

2.7. Составление и предоставление в установленные сроки бухгалтерской отчетности.

2.8. Аналитический и синтетический учет основных средств, материальных запасов в местах их хранения и эксплуатации, осуществление контроля за их сохранностью.

2.9. Осуществлять разноску первичных документов, ежемесячный подсчет итоговых данных и сверка сальдо с книгой Журнал-главная в программе 1С: Предприятие – Бухгалтерский учет (бюджет).

2.10. По учету основных средств вести карточки в программе 1С: Предприятие — Бухгалтерский учет (бюджет).

2.11. Проверка отчетов подотчетных лиц и авансового отчета кассира.

2.12. Оформление платежных поручений по исполнению сметы Администрации Ивановского сельского поселения.

2.13. Сбор и подготовка оперативных сведений о состоянии кредиторской и дебиторской задолженности Администрации и подведомственных муниципальных учреждений по всем статьям расходов бюджетной классификации.

2.14. Прием и проверка достоверности отчетов о направлении бюджетных средств на выплату заработной платы с начислениями работникам Администрации.

2.15. Прием электронной почты 2 раза в день и передача специалисту по архивной, кадровой и правовой работе для регистрации документов.

2.16. Ведение таблиц кассовых расходов.

2.17. Оформление платежных документов.

2.18. Составляет административные протокола, согласно действующих нормативных актов, по вопросам своей компетенции.

2.19. Выполнение поручений главы Администрации, начальника финансово-экономического сектора и сбор необходимой информации.

2.20. Соблюдение ограничений, связанных с замещением муниципальной должности.

2.21. Подает в кадровую службу Администрации сведения о своих доходах и имуществе, а также своих несовершеннолетних детей и супруга(и) в рамках действующего законодательства Российской Федерации.

2.22. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.23. Обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;

2.24. Не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

2.25. Соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;

2.26. Проявлять корректность в обращении с гражданами;

2.27. Проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

2.28. Учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

2.29. Способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

2.30. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.

2.31. При исполнении, изменении, расторжении контракта:

а) обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;

б) организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

в) предоставляет в течение двух рабочих дней специалисту Администрации Ивановского сельского поселения Сальского района (экономисту) документы, подтве;ждающие исполнение, расторжение и изменения, для внесения сведений в реестр контрактов.

г) взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применяет меры ответственности, в том числе направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;

д) в случае необходимости обеспечивает создание приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;

е) подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги.

2.32. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»: в том числе:

а) осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона;

б) информирует в случае отказа Заказчика в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа;

в) организует осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных Федеральным законом;

г) организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

2.33. Ведущий специалист по бухгалтерскому учёту сектора финансово-экономических отношений должен знать:

законодательство и нормативные акты Российской Федерации и Ростовской области, в части, касающейся его работы, в том числе Гражданский кодекс, Налоговый кодекс, Бюджетный кодекс, Земельный кодекс, Трудовой кодекс, Устав муниципального образования «Ивановское сельское поселение», Регламент работы Администрации Ивановского сельского поселения;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях, правила его ведения;
порядок ведения кассовых операций в РФ;
порядок оформления операций по своему участку учета;
формы и порядок финансовых расчетов;
порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа финансовой деятельности учреждения;
передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского и налогового учета;
правила и нормы охраны труда.

3. Права

3.1. Требования ведущего специалиста по бухгалтерскому учёту сектора финансово-экономических отношений по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников Администрации.

3.2. За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие эти документы.

4. Ответственность

Ведущий специалист по бухгалтерскому учёту сектора финансово-экономических отношений Администрации несет ответственность за:

принятие к исполнению и учету документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств;
товарно-материальных и других ценностей;
несвоевременность и неправильность сверки операций по расчетному и лицевому счетам в банке, расчетов с дебиторами и кредиторами;
составления недостоверной бухгалтерской отчетности;
неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
разглашение сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан, ставшие ему известными в связи с исполнением своих должностных обязанностей;
действие или бездействие ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан;
других нарушений действующего законодательства, нормативных правовых актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

5. Взаимоотношения, служебные связи

5.1. Взаимоотношения с должностными лицами секторов Администрации:

Должностные лица секторов, сторонние организации	Специалист по бухгалтерскому учету получает документы	Специалист по бухгалтерскому учету передает документы
Начальник финансово-экономического сектора	Нормативные документы, таблицы, расчеты	Справки, расчеты, формы отчетности
Материально-ответственные лица администрации	Авансовые отчеты с соответствующими приложениями к ним	Выдача сумм под отчет

5.2. Взаимоотношения с должностными лицами сторонних учреждений и организаций:

Федеральное казначейство	Выписки по расчетному и лицевому счету	Платежные документы
Органы статистики	данные по численности и фонду заработной платы	Свод данных

6. Организация работы и оценка деятельности

6.1. Ведущий специалист по бухгалтерскому учёту сектора финансово-экономических отношений Администрации работает в соответствии с регламентом и инструкцией, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за невыполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

6.2. Оценка качества работы ведущего специалиста по бухгалтерскому учёту сектора финансово-экономических отношений Администрации производится начальником сектора финансово-экономических отношений и доводится до сведения главы Администрации поселения.

С инструкцией ознакомлен __________/____________/ “____” _______ 20__ г.

(подпись)