Должностная инструкция инженера по организации и нормированию труда (оплата труда и материальное стимулирование)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Инженера по организации и нормированию труда (оплата труда и материальное стимулирование)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность инженера по организации и нормированию труда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Инженер по организации и нормированию труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Инженер по организации и нормированию труда относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Инженер по организации и нормированию труда подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность инженера по организации и нормированию труда назначается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат и не менее одного года практической работы в банковской сфере.

1.6. Инженер по организации и нормированию труда отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.7. Инженер по организации и нормированию труда должен знать:

нормативные правовые акты и отраслевые регламенты по разработке системы организации труда персонала;
нормативные правовые акты и методические рекомендации по разработке тарифно-квалификационной системы;
нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке норм труда, в том числе типовых норм труда;
нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке организационно-штатной и функциональной структуры организации;
нормативные правовые и локальные нормативные акты, устанавливающие требования к необходимой и предельной численности персонала;
типы организационных структур и технологию их разработки (построения), порядок формирования и методы декомпозиции целей, задач и функций;
методологию описания и анализа процессов, разработки и внедрения матриц распределения функциональных обязанностей;
методы проведения функционально-стоимостного анализа, имитационного моделирования, оптимизации процессов и документооборота;
методы статистического и экономического анализа;
виды норм труда, их классификацию;
классификацию методов регламентации и документирования работ по организации и нормированию труда;
основы технологии производственных процессов в организации;
порядок и условия пересмотра и замены норм труда;
основы проектной организации работ;
порядок применения типовых, отраслевых и межотраслевых норм труда;
экономику труда;
основы организации труда и управления трудовыми ресурсами;
основы социологии, психологии и психофизиологии труда;
трудовое законодательство Российской Федерации в области организации труда;
общие принципы технологии производственных (технологических) процессов (управленческих бизнес-процессов);
нормативные правовые акты, устанавливающие требования к составлению локальных нормативных актов в области организации труда и производства;
особенности проектирования рациональной планировки и оснащения рабочих мест;
методы анализа эффективности использования техники и технологии производства, совершенствования организации труда и управления;
методы и показатели комплексного экономического планирования, анализа и контроля состояния трудовых ресурсов;
методы анализа состояния нормирования труда, качества норм труда, показателей по труду;
критерии пересмотра норм труда;
показатели оценки норм труда;
показатели экономической эффективности пересмотра норм труда;
методы планирования и контроля производительности труда;
методы планирования, учета и контроля рабочего времени персонала организации;
методы расчета и анализа производительности труда;
способы выявления резервов роста производительности труда по видам работ и категориям персонала;
методологию описания и анализа бизнес-процессов, разработки и внедрения оптимальных схем документооборота;
методы регламентации и документирования работ по системе организации труда;
показатели анализа и оценки состояния уровня организации, механизации и автоматизации труда;
основы физиологии, эргономики труда;
нормы этики и делового общения;
порядок работы с организационными документами (проектирование, согласование, утверждение, ввод в действие, изменение, отмена действия);
порядок работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, используемыми на рабочем месте;
режимы рабочего времени, особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий персонала;
порядок учета мнения профсоюзной организации;
методы изучения трудовых процессов и приемов нормирования труда;
порядок разработки и внедрения управленческой документации, оптимизации документооборота и схем документопотоков;
требования охраны труда, промышленной, пожарной, экологической безопасности;
общие принципы технологии производства и управления персоналом;
порядок проведения проверок по соблюдению трудового законодательства Российской Федерации в организации;
локальные нормативные акты, регламентирующие порядок разработки правил внутреннего трудового распорядка организации, установления режимов труда и отдыха персонала организации;
состав и структуру рабочего времени и времени отдыха, порядок организации многосменных работ;
порядок внедрения вахтового метода организации работ;
порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам организации труда;
методы и способы многофакторного анализа, классификации и декомпозиции (кластеризации) решаемых профессиональных задач (функций, работ, процессов, операций);
порядок формирования (разработки) и применения требований тарифной системы оплаты труда;
порядок и методологию установления должностных окладов на основе аналитической оценки сложности трудовых (технологических) процессов;
основы экономики, организации производства и управления в организации;
основы экономико-математических методов и моделей;
типы организационных структур и технологию их разработки (построения), порядок формирования и методы декомпозиции целей, задач и функций;
порядок присвоения квалификационных разрядов рабочим организации и методологию тарификации выполняемых ими работ;
методы и способы построения эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала;
общие принципы технологических процессов, технологии и режимов производства организации;
технологию и методы построения организационных структур и разработки штатного расписания;
методы принятия решений на основе многокритериальных альтернатив, способы проведения функционально-стоимостного анализа;
методы обработки и анализа результатов исследования трудовых процессов (хронометраж, фотографии рабочего времени), оценки производительности и темпа работы при проведении наблюдений;
методы оценки качества норм труда;
методы математической статистики и корреляционно-регрессионного анализа;
методы отбора рациональных приемов и методов выполнения элементов трудовых операций;
порядок описания технического задания на разработку норм труда;
порядок определения состава и содержания норм труда;
методы и порядок разработки норм труда;
нормативные правовые и локальные нормативные акты по обеспечению применения нормативных документов по труду;
режим работы персонала в организации;
технологические средства, применяемые при изучении затрат рабочего времени, и правила их применения;
принципы работы и правила применения приборов, используемых при проведении хронометражных наблюдений;
методы нормирования труда и способы исследования трудовых и производственных (технологических) процессов;
виды и классификацию трудовых процессов, факторов сложности трудовых процессов;
методы обработки и анализа результатов исследования трудовых процессов;
методы оценки производительности и темпа работы при исследовании трудовых процессов;
структуру затрат рабочего времени;
способы и методы анализа и оптимизации затрат рабочего времени;
порядок проведения финансово-экономического обоснования необходимости нормирования труда;
основы психофизиологии, эргономики труда;
основы стандартов качества, системы менеджмента качества;
основы организационного менеджмента;
основы системы кодификации (классификации, структурирования) профессиональной информации.

1.8. Инженер по организации и нормированию труда должен уметь:

пользоваться методами, способами и техническими средствами для сбора информации о рынке труда;
применять методы экономического анализа количественных и качественных показателей производительности труда;
определять параметры оплаты труда по базе сметных норм и расценок;
применять методы и способы обработки данных при проведении анализа рынка труда;
анализировать современные системы оплаты труда и материальной мотивации труда для целей организации;
разрабатывать и применять методы социологических исследований;
производить анализ уровня текущих заработных плат по категориям должностей (профессий) на предмет соответствия рынку труда;
определять показатели активности рынка труда (производительность и эффективность труда, уровень безработицы, сроки закрытия вакансий);
аргументировать и экономически обосновывать предложения в области организации и оплаты труда;
применять технологии и методы разработки систем оплаты труда и материального стимулирования персонала;
разрабатывать нормативные положения, методические рекомендации по организации и проведению мониторинга рынка труда;
обрабатывать с помощью автоматизированных систем массивы текстовых и числовых данных;
обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате труда персонала;
формировать и анализировать отчетность по системе оплаты труда;
пользоваться информационно-аналитическими автоматизированными системами;
применять средства вычислительной техники, информационных технологий для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате;
соблюдать нормы этики и делового общения;
вести деловую переписку;
разрабатывать базовые параметры тарифных систем, схемы должностных окладов, системы дифференциации оплаты труда в зависимости от специфики труда, характера и сложности выполняемых работ (трудовых функций);
формировать единую систему тарификации (оплаты труда) в зависимости от видов выполняемых работ и профессионально-квалификационной структуры персонала;
производить тарификацию работ и устанавливать разряды рабочим и категории специалистам;
анализировать формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
применять технологии материального стимулирования в управлении персоналом;
структурировать информацию при подготовке материалов для расчета выплат стимулирующего характера персоналу организации;
определять возможность использования проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате;
принимать решения в случае выявления нарушений при расчете заработной платы персонала;
применять методы и способы оценки эффективности использования фонда оплаты труда персонала;
анализировать и контролировать расходы на оплату труда персонала;
разрабатывать положения, методические рекомендации по организации оплаты труда персонала;
аргументировать и экономически обосновывать предложения по оплате и материальному стимулированию труда персонала.

1.9. Инженер по организации и нормированию труда в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия инженера по организации и нормированию труда (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Инженер по организации и нормированию труда выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Мониторинг рынка труда в части, касающейся оплаты труда и материального стимулирования, в том числе:

мониторинг рынка труда с целью оценки конкурентоспособности заработной платы персонала организации, анализ динамики спроса и предложения трудовых ресурсов (рабочей силы) в разрезе профессионально-квалификационных групп персонала;
регламентация процессов и методик проведения мониторинга (исследования) рынка трудовых ресурсов;
разработка показателей (драйверов), характеризующих состояние рынка труда в регионах присутствия организации;
проведение социологических исследований (анкетирования, опросов) на предмет удовлетворенности персонала условиями труда (оплата труда, режим рабочего времени);
анализ удовлетворенности персонала действующей системой оплаты труда по результатам проведенных исследований с разработкой экономически обоснованных мероприятий по нормализации социальной обстановки (устранению демотивирующих факторов);
проведение анализа российских и зарубежных практик в области организации труда и его оплаты на предмет их применения в организации;
подготовка предложений по установлению сбалансированности составных элементов постоянной и переменной частей заработной платы персонала (оклад, доплаты, надбавки и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсационного назначения);
разработка мероприятий по совершенствованию системы организации и оплаты труда (материальной и нематериальной мотивации) по результатам социологических исследований и мониторинга рынка труда.

2.2. Разработка системы оплаты и материального стимулирования труда, в том числе:

дифференциация видов работ, профессий и должностей по тарифным разрядам (грейдам, уровням) в зависимости от сложности (ценности) труда и установленных требований к квалификации (уровня компетенций);
разработка параметров единых тарифных сеток, ставок оплаты труда и схем должностных окладов;
регламентация системы оплаты труда и материального стимулирования персонала с разработкой локальных нормативных актов организации;
определение размера тарифных ставок (должностных окладов), расценок на выполняемые работы (услуги), компенсирующих доплат и стимулирующих выплат (надбавок), региональных коэффициентов к заработной плате;
расчет целевых и фактических значений ключевых показателей эффективности (производительности) труда персонала с целью определения размеров стимулирующих выплат (по основным и дополнительным системам премирования) с подготовкой исходных данных для начисления премии и дополнительного вознаграждения;
расчет переменной части заработной платы персонала по результатам выполнения трудовых (ключевых) показателей;
расчет затрат на оплату труда рабочих по сметным и договорным ценам;
подготовка проектов распорядительных документов об оплате труда и премировании персонала с вводом данных в автоматизированную систему;
проведение анализа эффективности применяемой в организации системы оплаты труда персонала;
проведение анализа эффективности применяемой в организации системы материального стимулирования труда персонала.

2.3. Администрирование и контроль реализации системы оплаты и материального стимулирования труда, в том числе:

контроль правильности расчета заработной платы, нарядов на сдельные работы, начисления стимулирующих выплат по основным и дополнительным системам премирования, проводимого в организации, на бумажном носителе и в автоматизированных системах;
проведение факторного анализа структуры и состава фонда оплаты труда персонала;
анализ уровня номинальной и фактической заработной платы персонала;
контроль правильности налогообложения расходов на оплату труда персонала;
подготовка предложений по совершенствованию систем оплаты труда и (или) дополнительного материального стимулирования персонала организации;
подготовка предложений по формированию бюджетных параметров фонда оплаты труда персонала;
внесение изменений (корректировок) в справочную и нормативную документацию организации, используемую при обработке данных по расходам на оплату труда персонала;
консультационная поддержка руководителей и персонала по применению системы оплаты труда и материального стимулирования;
формирование отчетности по системе оплаты труда, предложений по внесению изменений в локальные нормативные акты по оплате труда и выплатам стимулирующего характера персонала.

В случае служебной необходимости инженер по организации и нормированию труда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Инженер по организации и нормированию труда имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Инженер по организации и нормированию труда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы инженера по организации и нормированию труда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы инженера по организации и нормированию труда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы инженера по организации и нормированию труда определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Инженеру по организации и нормированию труда для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)