Должностная инструкция менеджера по обучению и развитию персонала

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджера по обучению и развитию персонала

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность менеджера по обучению и развитию персонала [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Менеджер по обучению и развитию персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Менеджер по обучению и развитию персонала относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность менеджера по обучению и развитию персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области организационного и профессионального развития персонала) без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Менеджер по обучению и развитию персонала должен знать:

систему, способы, методы, инструменты построения профессиональной карьеры;
методы определения и оценки личностных и профессиональных компетенций;
системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
технологии, методы формирования и контроля бюджетов;
технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
методы, инструменты исследования потребности в обучении персонала;
методологию обучения;
порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ;
порядок ведения учета и отчетности по подготовке и повышению квалификации персонала;
методы адаптации и стажировок;
порядок разработки планов адаптации персонала на новых рабочих местах, подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала и организации стажировок;
порядок составления смет затрат на адаптацию и стажировку персонала;
порядок ведения учета и отчетности по адаптации и стажировке персонала;
порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с системой обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала;
порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;
нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы и иные организации;
основы профессиональной ориентации;
основы документооборота и документационного обеспечения;
основы производственной деятельности организации;
основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
основы налогового законодательства Российской Федерации;
основы законодательства Российской Федерации об образовании;
трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
законодательство Российской Федерации о персональных данных;
локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок развития и построения профессиональной карьеры персонала;
порядок заключения договоров (контрактов);
нормы этики делового общения;
базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

1.6. Менеджер по обучению и развитию персонала в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия менеджера по обучению и развитию персонала (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Менеджер по обучению и развитию персонала выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Анализ структуры, планов и вакансий организации.

2.2. Анализ особенностей работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах.

2.3. Подготовка проектов документов, определяющих порядок развития персонала и построения профессиональной карьеры с оценкой затрат.

2.4. Разработка планов профессиональной карьеры работников.

2.5. Формирование кадрового резерва.

2.6. Организация мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала.

2.7. Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала.

2.8. Анализ эффективности мероприятий по развитию персонала, подготовка предложений по развитию.

2.9. Анализ рынка образовательных услуг и потребностей организации в обучении персонала.

2.10. Разработка планов, методических материалов, учебных планов и программ, проектов локальных актов по обучению и развитию персонала, включая оценку затрат.

2.11. Организация мероприятий по обучению персонала.

2.12. Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию обучения персонала.

2.13. Анализ эффективности мероприятий по обучению персонала.

2.14. Анализ успешных корпоративных практик по организации адаптации и стажировке персонала.

2.15. Разработка планов адаптации, стажировки персонала с оценкой затрат.

2.16. Организация мероприятий по адаптации, стажировке персонала.

2.17. Подготовка предложений по совершенствованию системы адаптации, стажировки персонала.

2.18. Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию адаптации и стажировки персонала.

2.19. Анализ эффективности мероприятий по адаптации и стажировке персонала.

2.20. Анализ процессов, правил и порядков организации при проведении мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала.

2.21. Документационное оформление результатов мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала.

2.22. Подготовка индивидуальных предложений на основе результатов проведения мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала.

2.23. Подготовка предложений по совершенствованию систем обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала.

2.24. Сопровождение договоров по оказанию консультационных, информационных услуг, необходимых для проведения обучения, адаптации и стажировок, развития и построения профессиональной карьеры персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.

2.25. Выполнение требований по хранению информации о результатах обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала.

В случае служебной необходимости менеджер по обучению и развитию персонала может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Менеджер по обучению и развитию персонала имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Менеджер по обучению и развитию персонала несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы менеджера по обучению и развитию персонала осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по обучению и развитию персонала является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы менеджера по обучению и развитию персонала определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по обучению и развитию персонала обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Менеджеру по обучению и развитию персонала для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)